প্রায় প্রতিটি সংস্থাই তার কাজের মধ্যে বিক্রয় চুক্তি ব্যবহার করে। স্বাভাবিকভাবেই, ক্রেতার সাথে এই বা সেই চুক্তিটি শেষ করার জন্য, তাকে সহযোগিতা দেওয়া প্রয়োজন। এই কাজের জন্য অফারটি পরিবেশন করে। এটি সঠিকভাবে আঁকানো খুব গুরুত্বপূর্ণ, যেহেতু এটি তথ্যের ভিত্তিতে যা প্রতিপক্ষ আপনার সাথে কোনও চুক্তি সম্পাদন করবে কিনা তা সিদ্ধান্ত নেবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
অফারটি লিখিতভাবে এবং মৌখিকভাবে উভয়ই আঁকতে পারে। ডকুমেন্টটির একটি সর্বজনীন দৃষ্টিভঙ্গিও রয়েছে, সেটি হচ্ছে বিক্রয় বিন্দুতে পণ্য নমুনার প্রদর্শন।
ধাপ ২
এই দস্তাবেজটি আঁকার আগে, সমস্ত শর্তের বিষয়ে চিন্তা করা দরকার, আপনি একটি প্রাথমিক চুক্তিও স্কেচ করতে পারেন এবং ইতিমধ্যে এটিতে একটি অফার আঁকতে পারেন।
ধাপ 3
লিখিত ফর্মটি ব্যবহার করার সময়, এটি সংস্থার লেটারহেডে কোনও আকারে টানা হয়। অনুশীলনে, অফার আঁকার জন্য নিম্নলিখিত পদ্ধতিটি প্রায়শই ব্যবহৃত হয়: উপরের ডানদিকে আপনি ঠিকানার কথা লিখতে হবে, উদাহরণস্বরূপ, ভোস্টক এলএলসি-এর প্রধান ইভান ইভানোভিচ ইভানোভিচ। এর পরে, আপনাকে কেন্দ্রের নীচে নীচে "অফার" লিখতে হবে। আপনি নথির ক্রমিক সংখ্যাও নির্দিষ্ট করতে পারেন।
পদক্ষেপ 4
তারপরে আসে মূল পাঠ্য, যথা বাণিজ্যিক প্রস্তাব। পাঠ্যটি নিম্নরূপ হতে পারে: এলএলসি "সাইবেরিয়া" আপনাকে নিম্নলিখিত শর্তে ক্রয় ও বিক্রয় চুক্তি সম্পাদনের জন্য আমন্ত্রণ জানিয়েছে … "।
পদক্ষেপ 5
এর পরে, আপনার এবং আপনার ক্রেতার জন্য উভয়ই খুব গুরুত্বপূর্ণ তথ্য লেখা হয়। সমঝোতা চুক্তি সম্পাদনের শর্তের উপর নির্ভর করে। প্রথমে আপনাকে পণ্যের নাম লিখতে হবে। এটি ভাল হবে যদি আপনি GOST অনুসারে নম্বরটি নির্দেশ করেন তবে উদাহরণস্বরূপ কাঠ (GOST 8486-86)। এর পরে, আপনার পণ্যের দাম বা প্রতিটি ইউনিটের জন্য আরও ভাল উদাহরণ হিসাবে উল্লেখ করা উচিত, উদাহরণস্বরূপ, 1 এম 3 প্রতি 5000 রুবেল।
পদক্ষেপ 6
তারপরে সরবরাহের শর্তাদি নির্দেশ করুন, অর্থাত, কার বাহন দ্বারা পণ্য রফতানি হয়। অর্থ প্রদানের শর্তাদিও গুরুত্বপূর্ণ তথ্য হবে। কিছু সংস্থাগুলি আরও দীর্ঘ সময়ের জন্য অর্থ প্রদান স্থগিত করতে পারে এবং কিছুকে 100% প্রিপেইমেন্টের প্রয়োজন হয়। কীভাবে অর্থ প্রদান করা হয় তাও নির্দেশ করুন: নগদ এবং নগদে।
পদক্ষেপ 7
অফারে, আপনি অফারের প্রতিক্রিয়া জানানোর জন্য শব্দটিও নির্দিষ্ট করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, "আমরা আপনার জবাবের জন্য 01 জানুয়ারী, 2012 পর্যন্ত অপেক্ষা করছি"। সংগঠনের প্রধানকে অবশ্যই এই নথিতে স্বাক্ষর করতে হবে।
