একটি অফিস ডেস্কে কাগজগুলির গাদা, একটি অসন্তুষ্ট বস এবং অবসন্ন এক ক্লান্তি পরিস্থিতি একটি পরিচিত পরিস্থিতি। তবে এই সমস্ত কিছু নাও হতে পারে এবং সন্ধ্যা পাঁচটায় আপনি নিশ্চিন্তে বাড়িতে চলে যেতেন। এই সাফল্যের রহস্যটি সহজ: একটি সঠিকভাবে অঙ্কিত কাজের সময়সূচী।
এটা জরুরি
- - কাগজ;
- - একটি কলম;
- - ধৈর্য
নির্দেশনা
ধাপ 1
কাজের সময়সূচিটি কেবল নিয়োগকর্তার জন্য নয়, কর্মীদের জন্যও সুবিধাজনক হওয়া উচিত। অতএব, কার্যকরভাবে কাজ করতে এবং একই সাথে আপনার শরীরের ওভারলোড না করার জন্য আপনাকে প্রথমে অগ্রাধিকার দিতে হবে। সুতরাং, এক টুকরো কাগজ নিন এবং আপনার কাজের সময় পরবর্তী আট ঘন্টা জন্য একটি সম্পূর্ণ করণীয় তালিকা তৈরি করুন।
ধাপ ২
তারপরে লাল মার্কার দিয়ে আপনি (বা আপনার বস) কী সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ তা চিহ্নিত করুন। দ্বিতীয় সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিভাগটি নীল। তৃতীয়টি সবুজ। সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি হল মামলাগুলি সমানভাবে বিভাগগুলির মধ্যে বিতরণ করা হয়। এটি এমনটি হওয়া উচিত নয় যেগুলির মধ্যে একটিতে প্রচুর পরিমাণে কাজ রয়েছে, অন্যটি প্রায় খালি।
ধাপ 3
ঠিক আছে, এখন সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি রয়েছে - স্পষ্টভাবে উদ্দেশ্যে স্থানাঙ্কিত সিস্টেমটি অনুসরণ করা। অর্থাৎ প্রথম কাজটি আপনি যখন কাজে আসবেন তখন সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজটি করুন do এবং তাই নিচের দিকে। আপনার যদি জরুরিভাবে কিছু করার দরকার হয়, উদাহরণস্বরূপ, দ্বিতীয় বিভাগ থেকে, তবে এটি করুন। আপনার সিস্টেমে কেবল পুনঃব্যবস্থা করুন এবং পূর্বে যা খুব গুরুত্বপূর্ণ ছিল তা স্থানান্তর করুন প্রাক্তন "খুব গুরুত্বপূর্ণ নয়", তবে এখন জরুরি ব্যবসায়ের জায়গায়।
পদক্ষেপ 4
বিশ্রাম, অতিরিক্ত কাজ করবেন না। আপনাকে সারাদিন কাজ করতে হবে না। 10 মিনিটের জন্য বিরতি নিন This এটি আপনাকে বিশ্রামের মাথা দিয়ে নতুন রাউন্ডের কাজ শুরু করার অনুমতি দেবে।
পদক্ষেপ 5
কেবলমাত্র কাজ বা ব্যক্তিগত সমস্যার দিকে মনোনিবেশ করবেন না। মনে রাখবেন, সবকিছু সমাধানযোগ্য। এবং যদি আপনার নিজের ব্যবসায় সম্পর্কে জানতে চান তবে আপনি সর্বদা অংশীদারের সাথে শিফট পরিবর্তন করতে পারেন বা কোনও সহকর্মীকে আপনাকে প্রতিস্থাপন করতে বলতে পারেন। তবে প্রয়োজনে তাকে সাহায্য করতে ভুলবেন না। পারস্পরিক সহায়তা এখনও কাউকে ক্ষতি করে না। সুতরাং, আপনার ব্যক্তিগত কাজের সময়সূচিটি তৈরি করা বেশ সম্ভব। মূল জিনিসটি এটি করা শুরু করা।
