সম্পাদকীয় কার্যালয়ের কাজ একটি জটিল প্রক্রিয়া যার মধ্যে সবকিছু বাধা ছাড়াই কাজ করতে হবে। একটি ছোট ভুল বা দেরি - এবং একটি সংবাদপত্র বা ম্যাগাজিনের বিষয়টি সময় মতো বেরিয়ে আসতে পারে না। বিভিন্ন অপ্রীতিকর এবং অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতি এড়াতে একটি সম্পাদকীয় সময়সূচী বা পরিকল্পনা প্রয়োজন। সময়সূচি আলাদা - এক সপ্তাহের জন্য, একমাসের জন্য, ত্রৈমাসিক, মাস, বছর।
নির্দেশনা
ধাপ 1
ধরা যাক আপনাকে ম্যাগাজিনের পরবর্তী সংখ্যার বিতরণ করার জন্য একটি সম্পাদকীয় পরিকল্পনা আঁকতে হবে। ধরা যাক আপনি স্টোর মালিকদের জন্য একটি বিশেষায়িত মাসিক ম্যাগাজিনের প্রযোজনা সম্পাদক। আপনার কাছে প্রেসের জন্য এক মাস মজুদ রয়েছে। প্রথমত, আপনাকে ইস্যুটির থিমটি সংজ্ঞায়িত করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, গ্রীষ্মের ব্যবসায়ের নির্দিষ্টকরণ সম্পর্কে উদ্যোক্তাদের সাথে কথা বলা এখন প্রাসঙ্গিক হবে।
ধাপ ২
আরও, ইস্যুটির নির্বাচিত বিষয়ের কাঠামোর মধ্যে, ম্যাগাজিনে কী নিবন্ধ এবং বিজ্ঞাপনের মডিউল স্থাপন করা হবে তা আরও বিস্তারিতভাবে আঁকার প্রয়োজন। একটি টেবিল আঁকুন: প্রথম কলামে, প্রবন্ধের সমস্ত স্প্রেড পৃষ্ঠায় লিখে লিখুন, দ্বিতীয়টিতে - নিবন্ধ এবং বিজ্ঞাপনের মডিউলগুলির শিরোনাম এবং বিষয়গুলি, তৃতীয়টিতে - লেখকটির উপাদান প্রস্তুত করছেন চতুর্থ - নিবন্ধ ভলিউম।
ধাপ 3
তারপরে প্রতিটি উপাদান কী তারিখ প্রস্তুত করা উচিত তা ঠিক করুন। উত্পন্ন সারণীতে এটিও লক্ষ করা যায়। ভুলে যাবেন না যে সাংবাদিকদের টেক্সচার সংগ্রহ করার জন্য, সাক্ষাত্কার গ্রহণ করতে, পাঠ্য লেখার জন্য উপকরণ প্রস্তুত করতে সময় লাগবে। এবং ম্যাগাজিনটি যথাসময়ে প্রিন্টিংয়ের দোকানে যেতে, অন্যান্য, কম গুরুত্বপূর্ণ, সম্পাদকীয় কর্মীদের কাজ করতেও সময় লাগবে। সময় নির্ধারণের সময় এই বিষয়গুলি বিবেচনা করুন।
পদক্ষেপ 4
সম্পাদকীয় পরিকল্পনায়, ইস্যুটি তৈরির ক্ষেত্রে লেআউট ডিজাইনার, প্রুফরিডার এবং অন্যান্য বিশেষজ্ঞের কাজের শর্তাদি নোট করা প্রয়োজন। সুবিধার জন্য, আপনি অন্য টেবিল তৈরি করতে পারেন। এতে, সম্পাদক, পৃষ্ঠা বিন্যাস, প্রুফরিডারটির কাজের দ্বারা পাঠ্যগুলির প্রুফরিডিংয়ের জন্য প্রয়োজনীয় পদগুলি চিহ্নিত করুন। প্রুফরিডার দ্বারা প্রাপ্ত ত্রুটিগুলি সংশোধন করতে এবং সংশোধনগুলিতে পুনর্মিলন করার জন্য স্টকটিতে এক বা দুটি দিন রেখে দিন। সম্পাদক-প্রধানের পক্ষে বিষয়টি অনুমোদনে সময়ও লাগবে।
পদক্ষেপ 5
সম্পাদকীয় দলকে কাজের শিডিউল এবং শর্তাদি সম্পর্কে অবহিত করতে ভুলবেন না। প্রতিটি কর্মচারীর যখন তাদের উপাদান, প্রুফ্রেড পাঠ্য তৈরি করতে বা পৃষ্ঠাগুলি তৈরি করতে হবে তখন তাদের জানা উচিত। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে ওয়ার্কফ্লো চলাকালীন এই পরিকল্পনাটি সমস্ত পেশাদারদের চোখের সামনে। তফসিলের সময়সীমা নির্ধারিত সময়সীমা পূরণ হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য ইস্যু করা সম্পাদকের নিয়ন্ত্রণ কম প্রয়োজন।
