একটি বিধিবিধান নির্দিষ্ট কিছু দলিলকে বোঝায় যা কিছু বিধি, ক্রিয়াগুলি যা একটি নির্দিষ্ট কর্মপ্রবাহকে পরিচালনা করে তার ক্রম দেখায়। এই ক্ষেত্রে, সমস্ত ক্রিয়া নির্দিষ্ট, পূর্বনির্ধারিত শর্তাদি দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
একজন দায়িত্বশীল ব্যক্তিকে মনোনীত করুন। বিধিমালায় আপনি যে কাজটি নির্ধারণ করেছেন তা তাকেই বহন করতে হবে। এই উদ্দেশ্যে সর্বাধিক দায়িত্বশীল কর্মচারী চয়ন করুন।
ধাপ ২
গঠিত ব্যবসায়িক প্রকল্পের জন্য প্রবিধানের বিষয় নির্ধারণ করুন। একই সময়ে, দয়া করে নোট করুন যে এটি তাদের নিজস্ব কাজের জন্য প্রযোজ্য, যা গ্রাহকদের জন্য পণ্য (পরিষেবা বা কাজ) তৈরি এবং প্রকাশের সাথে সাথে আপনার সংস্থার দ্বারা লাভ অর্জনের সাথে সম্পর্কিত।
ধাপ 3
একটি ছোট সভা আছে। যদি বিধিগুলিতে বর্ণিত কাজের প্রক্রিয়াটি বিভিন্ন বিভাগ এবং বিভাগগুলির একই স্বার্থের সংঘর্ষ হয় তবে এটি প্রয়োজনীয়। তবে এটি গুরুত্বপূর্ণ যে এই বিভাগগুলির সকল মূল প্রতিনিধি বৈঠকে উপস্থিত রয়েছেন। পরিবর্তে, মনোনীত দায়িত্বশীল ব্যক্তির আলোচনার অধীনে প্রক্রিয়াটির গুরুত্ব বিশদভাবে ব্যাখ্যা করা উচিত। অতএব, প্রত্যেক স্টেকহোল্ডারের মতামত শোনার চেষ্টা করুন এবং তারপরে তাদের মতামত বিবেচনা করুন।
পদক্ষেপ 4
যতটা সম্ভব বিশদে পুরো ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াটি বর্ণনা করুন। একই সময়ে, এটি খুব ভাল যদি কর্মপ্রবাহটি জটিল না হয় এবং কোনও কর্মচারী যিনি উত্পাদন ক্রিয়াকলাপের সমস্ত ধাপটি পুরোপুরি পরিষ্কারভাবে কল্পনা করতে পারেন তবে এর জন্য দায়ী থাকবেন। এরপরে, অন্যান্য সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের সাথে ফলাফলের নিয়মগুলি নিয়ে আলোচনা করুন। পরিবর্তে, যখন কোনও ব্যবসায়িক প্রকল্প জটিল হয়, প্রতিটি কর্মীকে অবশ্যই তাদের নিজস্ব কাজের ক্ষেত্রের উত্পাদন কার্যক্রমের বিশদ বিবরণ করতে হবে।
পদক্ষেপ 5
প্রয়োজনীয় উপাদান (নথি দ্বারা সমর্থিত তথ্য) সংগ্রহ করুন এবং তারপরে প্রকল্পের অংশগ্রহণকারীদের সাথে এটি আলোচনা করুন discuss
পদক্ষেপ 6
কার্যনির্বাহী দলের সকল সদস্যকে প্রবিধানের প্রাথমিক পাঠ্য সরবরাহ করুন। ভবিষ্যতে, এটি সংলাপের সুবিধার্থে এবং সম্ভাব্য সমন্বয়গুলির বিকাশকে ইতিবাচকভাবে প্রভাবিত করতে পারে। একই সাথে, তারা তাদের মতামত প্রকাশ করুন, কিছু পরামর্শ, মন্তব্য বা সংশোধন করুন এবং প্রক্রিয়াটিতে অংশ নেওয়া সমস্ত ব্যক্তির পক্ষে তাদের ন্যায্যতা দিন।
পদক্ষেপ 7
পর্যালোচনা এবং অনুমোদনের জন্য আপনার সিনিয়র ম্যানেজমেন্টকে সংশোধিত কাজের আদেশ জমা দিন।
