এন্টারপ্রাইজের আর্থিক এবং অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপে, পরিচালকদের কাজের সময় রেকর্ড রাখতে হয়, অর্থাত প্রতিটি কর্মীর দ্বারা কাজ করা ঘন্টাগুলি রেকর্ড করতে হয়। এর জন্য আইনটি "টাইমসীট" নামে একটি ফর্ম তৈরি করেছে (ফর্ম নং টি -12 এবং নং টি -13)।
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রতিদিনের টাইমশিটটি পূরণ করুন, অর্থাৎ সমস্ত উপস্থিতি এবং অনুপস্থিতি রেকর্ড করুন। কর্মক্ষেত্রে কর্মক্ষেত্রে উপস্থিত না হওয়ার ঘটনায়, "এনএন" লিখবেন না, অর্থাত্ অব্যক্ত কারণে হাজির হতে ব্যর্থ। তার উপস্থিতির জন্য অপেক্ষা করুন, সম্ভবত তিনি আপনাকে কাজের জন্য অক্ষমতার শংসাপত্র সরবরাহ করবেন।
ধাপ ২
আপনি যদি নং টি -12 ফর্মটি ব্যবহার করে রেকর্ড রাখেন তবে তারপরে এটি কেবল উপস্থিতি এবং অনুপস্থিতি রেকর্ড করে না, তবে মজুরি গণনাও করে।
ধাপ 3
শিরোলেখ দিয়ে ফর্মটি পূরণ করা শুরু করুন। আপনার সংস্থার নাম এবং কাঠামোগত ইউনিট লিখুন। দস্তাবেজের ক্রমিক নম্বর, প্রস্তুতির তারিখ এবং প্রতিবেদনের সময়কাল নির্দেশ করুন।
পদক্ষেপ 4
এরপরে, সারণী বিভাগটি পূরণ করতে এগিয়ে যান। আপনি দেখতে পাবেন যে এটিতে 17 টি কলাম রয়েছে, যার প্রত্যেকটিতে আপনাকে তথ্য প্রবেশের প্রয়োজন। যদি এটি অনুপস্থিত থাকে তবে একটি ড্যাশ রাখুন।
পদক্ষেপ 5
রেকর্ড নম্বর, পুরো নাম ইঙ্গিত করুন। কর্মচারী এবং তার অবস্থান। পরবর্তী কলামে, তাকে যখন নিয়োগ দেওয়া হয়েছিল তখন তাকে যে কর্মচারী নিয়োগ করা হয়েছিল সেগুলি লিখুন।
পদক্ষেপ 6
আপনি কলামগুলি দেখতে পাবেন যা মাসে কয়েক দিনের সংখ্যা অনুসারে বিভক্ত হবে, প্রতিটি ঘর অর্ধেকে বিভক্ত হবে। এটি এমনভাবে করা হয় যাতে কাজ করা ঘন্টাগুলি ছাড়াও, আপনি একটি কোডও নির্দেশ করেন, উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও কর্মচারী সপ্তাহের দিন কাজ করেন তবে কোড "01" কলামে নির্দেশিত হয়েছে; একটি ব্যবসায়িক ট্রিপে - "06"; অতিরিক্ত সময় কাজ করার সময় - "04", ইত্যাদি
পদক্ষেপ 7
মাসের শেষে, যোগফল, অর্থাৎ প্রতি মাসে কাজ করা ঘন্টা, ওভারটাইম, নাইটটাইম, ছুটির দিন গণনা করুন। অনুপস্থিতির সংখ্যাও নির্দেশ করুন, কারণগুলি সম্পর্কে লিখুন।
পদক্ষেপ 8
প্রথম বিভাগটি শেষ করার পরে, পরিচালক, কর্মী কর্মীর সাথে এটি সাইন করুন এবং নম্বরটি দিন।
পদক্ষেপ 9
বিভাগটি পূরণ করতে এগিয়ে যান 2 প্রতিটি কর্মচারীর জন্য, তথ্য পূরণ করুন: কর্মীদের নম্বর, শুল্কের হার, কত ঘন্টা বা দিন কাজ করেছেন, পেমেন্টের ধরণ আপনার মোট বেতন গণনা করুন।
পদক্ষেপ 10
নিম্নলিখিত সারণীতে আপনার সমস্ত কর্মচারীর সংক্ষিপ্তসার করা উচিত। এখানে নম্বর লিখুন; ম্যান-ডে, ম্যান-আওয়ারস, ম্যান-ডাউনটাইমের মতো সূচকগুলি গণনা করুন। এরপরে, উপস্থিতি এবং অনুপস্থিতির মোট সংখ্যা লিখুন, অনুপস্থিতির কারণগুলি লিখুন এবং সাধারণভাবে কর্মচারীদের সংখ্যা নির্দেশ করুন। ফর্মটি স্বাক্ষর করুন এবং স্বাক্ষরের জন্য পরিচালককে দিন।
