কোনও অফিস কর্মীর পক্ষে, তার ডেস্কটি সংক্ষেপে একটি উত্পাদন সরঞ্জাম। উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতা আপনার কর্মক্ষেত্রটি কতটা সঠিক ও দক্ষতার সাথে সংগঠিত, আপনি কতটা আরামদায়ক এবং সুবিধাজনক তা নির্ভর করে। এছাড়াও, কর্মক্ষেত্রটি আপনার অফিস সহ আপনার সংস্থা এবং শৃঙ্খলার সূচক। আপনার কর্মক্ষেত্রের উন্নতি করা আপনার পক্ষে সবচেয়ে ভাল আগ্রহী যাতে আপনার কাজের দিনকালে আপনি আরও কাজ করতে পারেন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনার ডেস্কটপে অবশ্যই একটি স্টেশনারি থাকতে হবে, যাতে আপনি নিখরচায় পেন্সিল, কলম, একজন শাসক, কাঁচি, কাগজ ক্লিপ, বোতাম এবং আপনার কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় স্ট্যাপল সংরক্ষণ করতে পারেন। সমস্ত ভাঙ্গা এবং ভাঙ্গা পেন্সিল এবং কলম কোনও আফসোস ছাড়াই নিক্ষেপ করুন।
ধাপ ২
আপনার ডেস্কটপের উপরের ড্রয়ারে, এমন কোনও জায়গা নির্বাচন করুন যেখানে আপনি কাজ করতে আসবেন, আপনি সাধারণত নিজের পকেটে যে জিনিস রাখেন তা ভাঁজ করবেন - গাড়ী কী, মানিব্যাগ, চশমা ক্ষেত্রে, মোবাইল ফোন, হেডফোন এবং একটি প্লেয়ার। তারা টেবিল পৃষ্ঠের উপর থাকা উচিত নয়।
ধাপ 3
ব্যক্তিগত কম্পিউটার এবং মনিটর রাখুন যাতে তারগুলি এবং কর্ডগুলি টেবিলে না থাকে, কারণ তারা টেবিলের পৃষ্ঠে প্রচুর জায়গা নেয় যা যৌক্তিকভাবে ব্যবহার করা যায় না।
পদক্ষেপ 4
আপনি প্রতিদিনের ভিত্তিতে ব্যবহার করেন এমন কার্যকরী দস্তাবেজগুলি এমনভাবে সাজান যাতে আপনার যে কোনও সময়ে পৌঁছানো আপনার পক্ষে সুবিধাজনক। নিজেকে এবং ডেস্ক ড্রয়ারগুলিকে সহজ এবং বিনামূল্যে অ্যাক্সেস সরবরাহ করুন।
পদক্ষেপ 5
সরকারী এবং অভ্যন্তরীণ দলিলগুলিকে সর্বদা একটি পৃথক, বদ্ধ ডেস্ক ড্রয়ারে রাখুন যাতে অননুমোদিত লোকেরা তাদের দেখতে না পায়, যদিও তাদের সম্পূর্ণ নিরপেক্ষ সামগ্রী রয়েছে। *.পিডিএফ বৈদ্যুতিন বিন্যাসে গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলি স্ক্যান এবং সঞ্চয় করুন, যা তাদের অনুসন্ধানের সুবিধার্থে এবং আরও ভাল সুরক্ষা নিশ্চিত করবে।
পদক্ষেপ 6
এবং নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনার ডেস্কটপটি সর্বদা ধূলিকণা থেকে মুছে যায়, পরিষ্কার করার মহিলা উপর নির্ভর করবেন না। যাওয়ার আগে প্রতিদিন সমস্ত কাগজপত্র ডেস্কে রেখে দিন। সকালে, আপনি যখন কাজে আসেন, আপনি তাত্ক্ষণিকভাবে প্রস্তুতি নেওয়ার সময় নষ্ট না করে কাজ অ্যাসাইনমেন্টগুলি সম্পন্ন করতে শুরু করতে পারেন।
