কাজের বইটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি কোনও ব্যক্তির শ্রমের ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কিত সমস্ত তথ্য রেকর্ড করে। এই দস্তাবেজটি পরিষেবা এবং কাজের অভিজ্ঞতার দৈর্ঘ্য নির্দেশ করে, অতএব, অবস্থান গ্রহণের আগে, আপনাকে কোন রেকর্ড তৈরি করা উচিত তা জানতে হবে।
কাজের বইটি সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ দলিল যা আবেদনকারীর কাছে নতুন কাজের জায়গায় আসার পরে প্রথমে তাকে জিজ্ঞাসা করা হয়। সুতরাং, এটি খুব গুরুত্বপূর্ণ যে এর মধ্যে থাকা সমস্ত এন্ট্রিগুলিকে কোনও স্পষ্টতা এবং মনুষ্যনির্মিত সংশোধন ছাড়াই খুব পরিষ্কার এবং সঠিকভাবে রাখা উচিত।
কাজের বইতে কোন রেকর্ড প্রবেশ করা যায়?
এই দস্তাবেজের একেবারে প্রথম শীটে, এর মালিক সম্পর্কে তথ্য রেকর্ড করা উচিত। উপাধির পাশাপাশি প্রথম নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতার পাশাপাশি জন্মের তারিখও প্রবেশ করতে হবে। এই সমস্ত রেকর্ড নথির ভিত্তিতে রাখা হয় যা ব্যক্তির পরিচয় (পাসপোর্ট) প্রমাণ করে।
আরও, শিক্ষার উপর নথির ভিত্তিতে, বিশেষ জ্ঞান এবং যোগ্যতার প্রাপ্যতা, অন্যান্য রেকর্ডগুলিও তৈরি করা হয়: শিক্ষা, বিশেষত্ব এবং পেশা। কাজের বইয়ের বাকী শীটগুলিতে অফিসে প্রবেশের সূচনা, কর্মচারীকে বরখাস্ত করার পাশাপাশি সেই নিয়োগ দেওয়া সংস্থা সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য থাকতে হবে।
এই সমস্ত মহান বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করা উচিত। সুতরাং, যদি কোনও ব্যক্তিকে নিয়োগ দেওয়া হয়, তবে নিয়োগের চুক্তির সংখ্যা এবং তার তারিখ অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে। যদি আমরা কোনও কর্মীকে বরখাস্ত করার বিষয়ে কথা বলি, তবে অবশ্যই এমন রেকর্ড থাকতে হবে যা সেই ব্যক্তিকে বরখাস্ত করা হয়েছে কিনা তার ভিত্তিতে নির্দেশিত হবে, অর্থাৎ শ্রম কোড থেকে নিবন্ধগুলি অবশ্যই নির্দেশিত হতে হবে।
শ্রমের ক্রিয়াকলাপ
কাজের বইতে রেকর্ড থাকতে পারে যে কোনও ব্যক্তিকে অন্য একটি চাকরিতে স্থানান্তরিত করা হচ্ছে, পাশাপাশি কাজ এবং পুরষ্কারে সাফল্য, যদি থাকে তবে। এই দস্তাবেজে কোনও জরিমানা রেকর্ড করবেন না। লঙ্ঘন বরখাস্ত হওয়ার কারণ হয়ে উঠলে ব্যতিক্রমগুলি সেই ক্ষেত্রেই থাকে তবে তারপরে একটি নির্দিষ্ট নিবন্ধটি নির্দেশিত হয়।
এক সপ্তাহেরও বেশি পরে, বরখাস্ত, যোগ্যতা, অন্য অবস্থানে স্থানান্তরের জন্য নির্দিষ্ট আদেশের ভিত্তিতে সমস্ত আদেশ কার্য বইয়ে প্রবেশ করা হয়। সমস্ত এন্ট্রিগুলির নিজস্ব ক্রমিক নম্বর থাকতে হবে এবং কোনও সংক্ষিপ্ত বিবরণ ছাড়াই নথিতে প্রবেশ করা উচিত।
এছাড়াও, কর্মীদের বিভাগের একটি ব্যক্তিগত কর্মচারী কার্ড থাকতে হবে, যেখানে তাকে অবশ্যই স্বাক্ষর করতে হবে যে তিনি কাজের বইয়ের সমস্ত এন্ট্রিগুলির সাথে পরিচিত। কাজের জায়গায়, শুল্ক কর্তৃপক্ষ, পুলিশ বিভাগ এবং সেইসাথে সাইকোট্রপিক এবং মাদকদ্রব্যগুলির সংবহন নিয়ন্ত্রণকারী সংস্থাগুলিতে পরিষেবার শর্তাদি সম্পর্কে রেকর্ডগুলিও তৈরি করতে হবে।
কোনও কর্মচারী যদি তার কাজের সময় কোনও প্রশিক্ষণ বা রিফ্রেশার কোর্স করে থাকেন, তবে এ সম্পর্কে উপযুক্ত রেকর্ডও থাকা উচিত। কাজের বইয়ের মালিক যদি কাজের বঞ্চনা ছাড়াই সংশোধনমূলক শ্রমে ছিলেন, তবে কাজের বইটিতে একটি এন্ট্রি থাকা উচিত যে এই সময়কটি অবিচ্ছিন্ন কাজের অভিজ্ঞতায় অন্তর্ভুক্ত নয়।
