নির্দিষ্ট কাজের জন্য লিখিত প্রকল্প পরিকল্পনা থাকলে সমস্ত কাজ অনেক দ্রুত এবং আরও দক্ষতার সাথে করা হয়। কাগজে (বা কম্পিউটারে) এরকম একটি প্রতিবেদন লেখা ব্যবহারিক কাজগুলিকে আরও বাস্তববাদী এবং অর্জনযোগ্য করে তুলবে। সুতরাং একটি কার্যক্ষম প্রকল্প পরিকল্পনা পেতে আপনার কী পদক্ষেপ গ্রহণ করা দরকার?
প্রয়োজনীয়
- - কম্পিউটার;
- - লেখার জিনিসপত্র;
- - টীম;
- - উপভোগযোগ্য উপাদান;
- - নগদ.
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রকল্পের মূল লক্ষ্য নির্ধারণ করুন। আপনার রূপরেখার শীর্ষে একটি বা দুটি বাক্যে এটি তৈরি করুন এবং লিখুন। এই উদ্দেশ্যে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড বা আরও কিছু পরিশীলিত জিনিস যেমন মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্ট 2007 ব্যবহার করুন the প্রকল্পটিকে একটি আকর্ষণীয় নাম দিন যা আপনার কর্মচারী বা টিম সদস্যদের অবিলম্বে ধারণাটিতে ফোকাস করতে সহায়তা করে। উদাহরণস্বরূপ, "ক্লায়েন্ট 2.0" কোনও প্রকল্পের উপযুক্ত নাম হতে পারে যদি এটি কোনও সংস্থার পরিষেবা বা পণ্যগুলির গ্রাহকদের নিয়ে গবেষণা করার বিষয়ে হয়।
ধাপ ২
প্রকল্প দলের অবিসংবাদিত নেতা চয়ন করুন। সাধারণভাবে, যখন আপনার চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য কোনও নির্দিষ্ট ব্যক্তি না থাকে তখন কোনও প্রকল্প পরিকল্পনা বাস্তবায়ন করা অত্যন্ত কঠিন। প্রকল্প পরিকল্পনার শীর্ষে ব্যক্তির নাম লিখুন। এটি "প্রকল্পের পরিচালক ইভানভ এসএস" এর মতো কিছু হতে দিন। এক্ষেত্রে দায়িত্বে থাকা দায়িত্বে থাকা সভার অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে কোনও বিভ্রান্তি থাকবে না।
ধাপ 3
প্রকল্পটি বাস্তবায়নের সময় অবশ্যই ধাপে ধাপে কাজগুলি সমাধান করা উচিত। সুস্পষ্ট লক্ষ্য নির্ধারণ করুন। প্রতিটি স্বতন্ত্র কার্যভারের দায়িত্বে কে থাকবেন তা স্থির করুন। প্রতিটি কাজের জন্য বাজেট গণনা করুন, পাশাপাশি এটি সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম এবং সংস্থানগুলি। আপনার সমস্ত লক্ষ্য পূরণের জন্য কঠোর সময়সীমা নির্ধারণ করুন।
পদক্ষেপ 4
এটি নিম্নলিখিত হিসাবে রেকর্ড করুন: - উদ্দেশ্য: একটি ফোকাস গ্রুপ সংগঠিত - উদ্দেশ্য: 10 সম্ভাব্য ক্রেতাদের সাক্ষাত্কার। অর্থ প্রদানের গবেষণা পরিচালনা; - সময়সীমা: 1 মে অবধি; - বাজেট: 15,000 রুবেল। ফোকাস গ্রুপের সদস্যদের প্রদান করতে, 10.000 পি। - ভোগ্যপণ্যের ব্যয়; - অতিরিক্ত: বৈদ্যুতিন উপস্থাপনা রাখার সম্ভাবনা সহ একটি সম্মেলন কক্ষ; - দায়িত্বে থাকা ব্যক্তি: ইভানভ এস.এস.
পদক্ষেপ 5
প্রকল্পের পরিকল্পনায় কলামগুলি যুক্ত করুন যা আপনি অগ্রগতির সাথে চিহ্নিত করবেন। উদাহরণ: "বিকাশ পর্যায়", "অগ্রগতিতে", "সমাপ্ত"। তারপরে অনুশীলনে কেবল উপরের সমস্ত পদক্ষেপগুলি করুন।
