অনেক সংস্থা তাদের কর্মীদের কোনও কাজের অ্যাসাইনমেন্ট সম্পাদনের জন্য ব্যবসায় ভ্রমনে প্রেরণ করে। এই ক্ষেত্রে, ডকুমেন্টগুলি সঠিকভাবে আঁকতে প্রয়োজন। তার মধ্যে একটি ভ্রমণের শংসাপত্র, যা স্থায়ী কাজের জায়গার বাইরে কোনও পরিষেবা কার্যক্রমে কোনও কর্মীর উপস্থিতির বিষয়টি নিশ্চিত করে। এছাড়াও, প্রতিদিনের পেমেন্ট গণনা করার জন্য একটি শংসাপত্রের প্রয়োজন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
ভ্রমণের শংসাপত্র দেওয়ার জন্য, সংস্থার প্রধানকে কর্মচারীকে ব্যবসায়িক ভ্রমণে প্রেরণের জন্য একটি আদেশ (আদেশ) জারি করতে হবে। আদেশটি ভ্রমণের উদ্দেশ্য, কর্মক্ষেত্রের বাইরে থাকার সময়কাল এবং ব্যয় প্রদানের উত্সকে অবশ্যই নির্দেশ করবে। এই নথিটি কর্মীদের স্থানান্তরিত হয়, যেখানে ভ্রমণ শংসাপত্র জারি করা হবে (ফর্ম টি -10)।
ধাপ ২
এই নথিতে, প্রতিষ্ঠানের নামটি চিহ্নিত করুন, এটি সম্পূর্ণরূপে সম্ভব নয়, উদাহরণস্বরূপ, এলএলসি "ভোস্টক"। এরপরে, শংসাপত্রের ক্রমিক নম্বর এবং অঙ্কনের তারিখটি রাখুন যা ক্রমের মতো হবে।
ধাপ 3
এরপরে, কর্মচারীর তথ্য পূরণ করতে এগিয়ে যান। এটিতে পুরো নাম, নাম এবং পুরোপুরি পৃষ্ঠপোষকতা, কর্মী সংখ্যা, স্ট্রাকচারাল ইউনিট যার সাথে কর্মচারী এবং অবস্থান অন্তর্ভুক্ত রয়েছে includes
পদক্ষেপ 4
নীচে, "ব্যবসায়িক সফরে" শব্দের পরে, ঠিকানাটি পুরো লিখে দিন, তারপরে ভ্রমণের দিনগুলি নির্দেশ করুন, তবে রাস্তায় কাটা দিনগুলি বিয়োগ করবে। সংগঠনের প্রধানকে অবশ্যই এই নথিতে স্বাক্ষর করতে হবে।
পদক্ষেপ 5
"গন্তব্যে প্রস্থান এবং আগমনের নোটস" ক্ষেত্রটিতে, যাত্রী ট্রিপটির অগ্রগতির সাথে সাথে কর্মচারীকে নামিয়ে দেবে। যদি বেশ কয়েকটি গন্তব্য থাকে তবে সেখানে একই সংখ্যার চিহ্ন থাকা উচিত।
পদক্ষেপ 6
প্রতিটি চিহ্নের নীচে একটি তারিখ স্থাপন করা হয় এবং যে সংস্থায় তিনি পৌঁছেছিলেন তার সীলমোহরযুক্ত করা হয়। এছাড়াও, দায়িত্বশীল ব্যক্তি বা সংগঠনের প্রধানকে অবশ্যই এতে স্বাক্ষর করতে হবে।
পদক্ষেপ 7
ভ্রমণ শংসাপত্র জারি করা সর্বদা প্রয়োজন হয় না, উদাহরণস্বরূপ, একই দিনে ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য এটি প্রয়োজন হয় না। এছাড়াও, আপনি যখন কোনও ব্যবসায় ভ্রমণে বিদেশ ভ্রমণ করবেন তখন আপনার এই দস্তাবেজটি পূরণ করা উচিত নয়। এই ক্ষেত্রে, নিশ্চিতকরণটি পাসপোর্টের একটি অনুলিপি হবে, যেখানে সীমান্ত পেরোনোর চিহ্নগুলি তৈরি করা হয়েছে।
