এন্টারপ্রাইজের মালিক বা কোনও বিভাগের প্রধান হওয়া, নিজেই সমস্ত পরিচালনার কাজ সম্পাদন করা অসম্ভব। প্রথমত, আপনার পক্ষে এ জন্য পর্যাপ্ত শক্তি বা সময় না থাকতে পারে এবং দ্বিতীয়ত, অসুস্থতার কারণে বা কোনও কারণে আপনার অনুপস্থিতির কারণে উত্পাদন বন্ধ হওয়া উচিত নয়। এছাড়াও, এমন কিছু জিনিস রয়েছে যা পেশাদাররা আপনার চেয়ে আরও ভাল করতে পারে। এবং সাধারণভাবে, দায়িত্ব অর্পণ কোনও ব্যক্তিকে সচল করে, তার সৃজনশীলতা এবং বিকাশকে উদ্দীপিত করে। আপনি কীভাবে দায়িত্ব অর্পণ করবেন?
নির্দেশনা
ধাপ 1
নিজের জন্য সেই দায়িত্বগুলির একটি তালিকা নির্ধারণ করুন যা আপনি আপনার কর্মীদের উপর অর্পণ করতে পারেন। তাদের দক্ষতা এবং ক্ষমতাগুলি জেনে, তাদের প্রত্যেকে কী কী দায়িত্ব সবচেয়ে ভাল করবে তা বিবেচনা করুন। প্রত্যেকের যোগ্যতা বিবেচনা করুন এবং ব্যক্তিকে অবশ্যই সেই দায়িত্বগুলি অর্পণ করার চেষ্টা করবেন না যা তিনি অবশ্যই সম্পাদন করতে পারবেন না।
ধাপ ২
সবাইকে আপনার জায়গায় আমন্ত্রণ জানান, আপনি তাকে কী দায়িত্ব অর্পণ করতে যাচ্ছেন, এই দায়িত্বগুলি সম্পাদনের প্রক্রিয়াতে আপনি তাঁর কাছ থেকে কী প্রত্যাশা করছেন, কীভাবে তাদের সম্পাদন করতে হবে তা যৌথভাবে রূপরেখায় ব্যাখ্যা করুন। কর্মচারীর কতগুলি দুর্দান্ত দায়িত্ব নির্দিষ্ট কর্তব্য সম্পাদন করা, আর্থিক সহ এই ইচ্ছাটিকে উত্সাহিত করে তা জিজ্ঞাসা করুন। কর্মচারীকে অর্পিত কার্যের গুরুত্ব এবং এটি সম্পাদনের জন্য যে কর্তৃত্ব দেওয়া হয় তা ব্যাখ্যা কর in কর্মচারীকে তার দায়িত্ব পালনের দক্ষতা কীভাবে অর্জন করবেন তা ব্যাখ্যা করতে বলুন এবং এ সম্পর্কে তাঁর যে কোনও প্রশ্নের উত্তর দিতে পারেন।
ধাপ 3
তাদের কর্তব্য কর্মীদের কর্মক্ষমতা নিরীক্ষণ করতে ভুলবেন না, কিন্তু তার সৃজনশীল আবেগকে সীমাবদ্ধ করবেন না - বরাদ্দকৃত সংস্থানগুলির সর্বোত্তম ব্যবহার করার জন্য তাঁর অবশ্যই কিছু কৌশল প্রয়োগের জন্য জায়গা থাকতে হবে। তবে আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত হতে হবে যে এর ক্রিয়াকলাপগুলি সঠিক দিকে পরিচালিত হয়েছে, সময় মতো এটি সর্বদা সংশোধন করার জন্য প্রস্তুত থাকুন।
পদক্ষেপ 4
মনে রাখবেন যে সমস্ত দায়িত্ব স্থানান্তর বা ভাগ করা যায় না। সুতরাং, কর্মীদের উত্সাহ দেওয়া এবং শাস্তি দেওয়া কেবলমাত্র আপনার পূর্বানুমান; সমস্ত বৈশ্বিক সিদ্ধান্ত, মজুরি এবং কর্মীদের ইস্যু কেবল আপনার দ্বারা করা উচিত।
পদক্ষেপ 5
আপনার কর্মীদের দক্ষতার সাথে শক্তি, জ্ঞান এবং দক্ষতা ব্যবহার করুন, আপনি প্রত্যেকের কাছ থেকে কী ফলাফল অর্জন করতে চান তা স্পষ্টভাবে বুঝতে পারেন এবং এটি আপনার অধস্তনকে ব্যাখ্যা করতে সক্ষম হন। পুরো টিমের সুসংহত কাজ এবং ব্যবসায়ের সাফল্য আপনি সঠিকভাবে দায়িত্ব বন্টন করার ক্ষমতার উপর নির্ভরশীল।
