সংস্থাগুলিতে কোনও কর্মীর উপর শুল্ক আরোপ করা মূলত মূল কর্মচারীর ছুটি বা অসুস্থতার সময় ব্যবহৃত হয়। বেশ কয়েকটি ক্ষেত্রে, যখন কোনও স্টাফ ইউনিট অস্থায়ীভাবে শূন্য থাকে, তখন কর্তব্যগুলি অর্পণ করার বিষয়টি প্রয়োগ করা হয় এবং অফিসিয়াল দায়িত্ব পালন করতে হবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
কোনও কর্মীর দায়িত্ব অর্পণ করার জন্য, অস্থায়ীভাবে অনুপস্থিত কর্মচারীর দায়িত্বের সাময়িক সম্পাদনের জন্য সংগঠনের প্রধানের উচিত কর্মচারীর লিখিত সম্মতি। এটি করার জন্য, একটি অতিরিক্ত চুক্তি তৈরি করুন, যা কোন দায়িত্বগুলি নির্দিষ্ট করে, কোন শর্তে এবং কোন সময় কর্মচারী সম্পাদন করবে তা নির্দিষ্ট করে।
ধাপ ২
অতিরিক্ত চুক্তির সমাপ্তি অনুসারে, আপনি দায়িত্ব অর্পণের বিষয়ে একটি আদেশ জারি করেন। আদেশে, কর্মচারী অস্থায়ীভাবে দায়িত্ব পালনের সময়কালে নির্দিষ্ট করে দেওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করুন। যদি কোনও কর্মচারী অস্থায়ীভাবে তার প্রধান কাজটি ব্যাহত না করে দায়িত্ব পালন করে, তবে ক্রম অনুযায়ী, পজিশনের সংমিশ্রণের জন্য অতিরিক্ত অর্থের পরিমাণ নির্দেশ করতে ভুলবেন না।
ধাপ 3
অতিরিক্ত অর্থের পরিমাণ এন্টারপ্রাইজে প্রদেয় অভ্যন্তরীণ বিধিবিধানের ভিত্তিতে বা সংস্থার সম্মিলিত চুক্তির সংযুক্তি অনুসারে প্রতিষ্ঠিত হয়।
পদক্ষেপ 4
কোনও কর্মীর দায়িত্ব অর্পণের ক্ষেত্রে তার কাজের দায়িত্ব পরিবর্তন বা সংগঠন এবং কর্মচারীর মধ্যে কর্মসংস্থান চুক্তির শর্তাবলীতে কোনও পরিবর্তন আসে না এমন পরিস্থিতিতে আপনি অতিরিক্ত চুক্তি না করেই দায়িত্ব অর্পণ করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনাকে কেবল অফিসের কাজের নিয়ম অনুসারে নির্ধারিত ফরমে ডিউটির অস্থায়ী কর্মক্ষমতা সম্পর্কে একটি আদেশ জারি করতে হবে।
পদক্ষেপ 5
অতিরিক্ত চুক্তির প্রাথমিক নিবন্ধকরণ ব্যতিরেকে দায়িত্ব নির্ধারণের সময়, দায়িত্বের অস্থায়ী কার্য সম্পাদনের জন্য অতিরিক্ত অর্থের পরিমাণ, আপনি কর্মচারীর সাথে আলোচনা করেন।
পদক্ষেপ 6
কোনও কর্মীর দায়িত্ব নির্ধারণের আদেশ জারি করার পরে, অনুপস্থিত কর্মচারীর দায়িত্বের অস্থায়ী সম্পাদনের মূল কাজের জন্য কর্মচারীর বেতনের আরও গণনা এবং হিসাব বিভাগকে আদেশের একটি অনুলিপি প্রেরণ করুন।
