অফিস পরিচালকের প্রধান কাজ হ'ল অফিসের সঠিক সংস্থা ও কার্যকারিতা পর্যবেক্ষণ করা। এই পেশার প্রতিনিধিগণ একজন নির্বাহক এবং পরিচালকের কার্য সম্পাদন করেন। অফিস ব্যবস্থাপক হওয়ার জন্য আপনার সাংগঠনিক দক্ষতা, মনোযোগিতা, নির্ভুলতা এবং দায়বদ্ধতার মতো ব্যক্তিগত গুণাবলী থাকতে হবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
অফিসের পরিচালক হওয়ার মতো গুণাগুণ আপনার যেমন সুশৃঙ্খল থাকা দরকার তা নিশ্চিত করুন। আপনাকে কেবল আপনার কাজটিই সঠিক দিকে পরিচালিত করতে হবে না, তবে অন্যান্য কর্মচারীদের দ্বারা তাদের দায়িত্বের সুস্পষ্ট পরিপূর্ণতা পর্যবেক্ষণ করতে হবে, উদাহরণস্বরূপ, পরিষেবা কর্মী এবং অভ্যর্থনাবিদদের। আপনার মৌখিক এবং লিখিত উভয়ই ভাল যোগাযোগ দক্ষতা থাকতে হবে। আপনার কাজের ক্ষেত্রে আপনার চাপের প্রতিরোধের এবং সংঘাতের পরিস্থিতি সমাধানের দক্ষতার প্রয়োজন হতে পারে।
ধাপ ২
অফিস ম্যানেজার কোর্সে সাইন আপ করুন। এখানে আপনি কেবল এই পেশার প্রাথমিক বিষয়গুলিই শিখতে পারবেন না, তবে কম্পিউটার প্রোগ্রামগুলি সম্পর্কে আপনার জ্ঞানও উন্নত করতে পারেন। কিছু কোর্স আয়োজক সংস্থাগুলি ফলোআপ কর্মসংস্থান সরবরাহ করে। আপনার চাকরি পাওয়ার জন্য এটি একটি ভাল সুযোগ হতে পারে।
ধাপ 3
একটি জীবনবৃত্তান্ত তৈরি করুন। অন্যান্য আবেদনকারীদের প্রোফাইল থেকে এটিকে আলাদা করার জন্য, আপনাকে এটিতে একটি বাঁক যুক্ত করা দরকার। এটি আপনার একটি জোর দেওয়া শক্তি, আপনার বায়ো থেকে আসা কোনও বাস্তবতা বা একটি জীবনবৃত্তান্তের ফর্ম হতে পারে। ভুল তথ্য পোস্ট না করার কথা মনে রাখবেন। যদি কিছু সত্য আপনার পক্ষে না বলে থাকে তবে প্রশ্নপত্রটিতে এই বিষয়টিকে স্পর্শ না করা ভাল। একটি সফল জীবনবৃত্তান্ত তৈরি করতে, মানবসম্পদ ব্যবসায়ের বিশেষ পরিষেবা বা পেশাদারদের পরিষেবা ব্যবহার করুন।
পদক্ষেপ 4
আপনি যে সূত্রগুলির মাধ্যমে কাজের সন্ধান করবেন তা সিদ্ধান্ত নিন। যত বেশি আছে তত ভাল। উত্সগুলিকে কাজের সন্ধান, প্রাসঙ্গিক সাময়িকীগুলির জন্য ইন্টারনেট সাইট হতে দিন। তাদের উপর আপনার জীবনবৃত্তান্ত পোস্ট করুন। আপনার বন্ধু, পরিচিতজন, আত্মীয়স্বজন, প্রতিবেশীদের যে আপনি একটি কাজের সন্ধান করছেন তা অবশ্যই নিশ্চিত হন। কখনও কখনও এই চ্যানেলটি সবচেয়ে সফল হতে পারে।
পদক্ষেপ 5
যদি আপনাকে এমন কোনও নিয়োগকর্তা আমন্ত্রিত করেন যা আপনাকে উপযুক্ত করে তোলে an আপনার ছুটে যাওয়া এবং আপনার প্রার্থিতা আগ্রহী এমন প্রথম সংস্থায় দৌড়াতে হবে না। একই সাথে, যদি আপনি দীর্ঘ সময়ের জন্য কোনও জায়গা না পান তবে আপনার অনুরোধ এবং প্রত্যাশাগুলি নিয়ে পুনর্বিবেচনা করা উচিত। সম্ভবত, হয় তাদের মেজাজ করা দরকার, অথবা আপনার দক্ষতার সংখ্যা, যা ভবিষ্যতে কার্যকর হবে, বাড়ানো হবে। সাধারণভাবে, আপনার প্রয়োজনীয়তাগুলি আপনার দক্ষতার সাথে মেলে।
পদক্ষেপ 6
সাক্ষাত্কারের জন্য প্রস্তুত। কে এটি পরিচালনা করবে আগেই এটি সন্ধান করা আরও ভাল, যেহেতু আপনার ভবিষ্যতের পরিচালকের সাথে সরাসরি আপনার চেয়ে এইচআর বিভাগের কোনও কর্মীর সাথে কিছুটা ভিন্ন কথা বলা দরকার। আপনাকে কোন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা হতে পারে এবং আপনি কীভাবে তাদের জিতের অবস্থানে থাকতে উত্তর দিতে পারবেন তা ভেবে দেখুন। ব্যবসায়ের মামলা যেমন পোশাক বেছে নিন।
পদক্ষেপ 7
একটি সাক্ষাত্কার পান। চিন্তা না করার চেষ্টা করুন। অতিরিক্ত অনুভূতি আপনাকে প্রশ্ন বা এমন কোনও কাজে মনোনিবেশ করা থেকে বিরত করতে পারে যা আপনাকে সাক্ষাত্কারের সময় পুরোপুরি ডান জিজ্ঞাসা করতে পারে। আপনার ভঙ্গি, অঙ্গভঙ্গি এবং শব্দের সাথে সাক্ষাত্কারকারীর প্রতি আপনার শ্রদ্ধা প্রদর্শন করা উচিত, যখন নিজের ভূমিকার বিষয়ে ঝুঁকি না ফেলে।
পদক্ষেপ 8
নিয়োগকর্তার অফারে সম্মত হওয়ার আগে আপনার আগ্রহী সমস্ত বিবরণ আলোচনা করুন। আপনার কাজের শর্ত এবং পারিশ্রমিক সন্ধান করুন, ভবিষ্যতের কর্মক্ষেত্রটি দেখুন, কর্মীদের কী ধরণের সামাজিক প্যাকেজ সরবরাহ করা হয়েছে তা নির্দিষ্ট করুন। কর্মসংস্থান চুক্তি পর্যালোচনা।
