সভ্যতার বিকাশের সাথে সাথে, পেশাগুলি আরও বেশি হয়ে উঠছে, মাত্র কয়েক বছর আগে অফিসের কাজের সাথে যা কিছু যুক্ত ছিল তা সচিবের পদের সাথে যুক্ত ছিল। এখন সবচেয়ে জনপ্রিয় পেশা হ'ল অফিস ম্যানেজার। এটি কেবল অফিসের কাজের সাথেই নয়, কর্তাদের দৈনিক রুটিন গঠনের সাথে, দর্শনার্থীদের সাথে ধ্রুবক যোগাযোগ এবং অন্তহীন ফোন কলগুলির সাথেও যুক্ত is
প্রয়োজনীয়
ঝরঝরে চেহারা, হাসি, সাবলীলতা, দায়বদ্ধতা।
নির্দেশনা
ধাপ 1
একজন ভাল অফিসের পরিচালক একজন শীর্ষস্থানীয় প্রশাসক এবং সংগঠক যিনি কোনও সংস্থার পুরো অফিস বা প্রশাসনিক বিভাগের তদারকি করেন। তিনি সভাগুলির সভা এবং পরিচালনার আলোচনার তফসিল সহ সব ইভেন্ট সম্পর্কে সর্বদা সচেতন, প্রায়শই কুরিয়ার এবং চালকরা তার অধীনস্থ হন।
ধাপ ২
একজন ভাল অফিস পরিচালক হওয়ার জন্য আপনার দায়িত্ব, যোগাযোগ দক্ষতা এবং শক্তির মতো গুণাবলী থাকা উচিত। তদতিরিক্ত, আপনাকে কোম্পানির চিত্র এবং কর্পোরেট সংস্কৃতি মেলাতে চেষ্টা করতে হবে।
ধাপ 3
এই অবস্থানে, উচ্চমানের সাথে আপনার পেশাগত দায়িত্ব পালনের পক্ষে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, বিশেষত যদি ভবিষ্যতের পরিকল্পনাগুলিতে ক্যারিয়ারের সিঁড়ি থাকে।
পদক্ষেপ 4
এটি মনে রাখার মতো যে একজন অফিসার ম্যানেজার একটি সংস্থার মুখ; তার আচরণ, পেশাদারিত্ব এবং উপস্থিতি দ্বারা সংস্থা এবং পরিচালক উভয়কেই বিচার করা হয়। চেহারা সর্বদা ঝরঝরে হওয়া উচিত, পোশাকটি ব্যবসায়ের শৈলীর সাথে মিলিত হওয়া উচিত এবং আচরণটি যা অনুমোদিত তা ছাড়িয়ে যাওয়া উচিত নয়। নিজেকে একজন দক্ষ ও সময়নিষ্ঠ বিশেষজ্ঞ হিসাবে প্রতিষ্ঠিত করা প্রয়োজন যারা সঠিকভাবে আলোচনা করতে পারেন, প্রযুক্তির সাথে কীভাবে কাজ করতে পারেন তা জানেন এবং এটি সংস্থার যোগ্য মুখ। কাজের জন্য কোনও প্রচ্ছন্নতা এবং যা-ই ঘটুক না কেন বিরোধ থাকতে হবে।
পদক্ষেপ 5
যদি সম্ভব হয় তবে আপনার সাধারণ কর্মীদের কাছ থেকে দাঁড়ানো উচিত এবং উদ্যোগ দেখানো উচিত, সংস্থার কাজের উন্নতির জন্য প্রস্তাব করা উচিত, প্রয়োজনে মন্তব্য করা উচিত। এটি হ'ল ম্যানেজমেন্টটি দেখান যে আপনি প্রকৃত দলের সদস্য যিনি সংস্থার সমস্যা এবং আগ্রহের বিষয়ে চিন্তা করেন।
পদক্ষেপ 6
একজন ভাল অফিস পরিচালককে অবশ্যই দক্ষতার সাথে লিখতে সক্ষম হবে, দ্রুত তথ্য সন্ধান করতে এবং এটিকে সংগঠিত করতে হবে। দায়িত্বগুলির মধ্যে একটি বিশেষ গুরুত্বপূর্ণ স্থানটি ফোনে যোগাযোগ দ্বারা দখল করা হয়। আপনি কেবলমাত্র আপনার মুখের হাসি, অত্যন্ত ভদ্রতা এবং নির্ভুলতার সাথে কলগুলির উত্তর দিতে পারেন। জ্বালানি এবং অসন্তুষ্টি পুরোপুরি অনুপস্থিত হওয়া উচিত, যতই কাজ এখনও এগিয়ে রয়েছে এবং দিনের কোন সময়ে আপনাকে ফোনটি নিতে হবে তা নির্বিশেষে।
