একটি বড় সংস্থার উচ্চমানের পরিচালনা পৃথক বিভাগের সংগঠন ছাড়া অসম্ভব। একটি সাধারণ কৌশলকে অধীনস্ত সমস্ত বিভাগের সু-সমন্বিত কাজ সংস্থাটিকে বাজারের শীর্ষনেতা আনতে সক্ষম করে। একই সময়ে, প্রতিটি বিভাগের কাজের যোগ্য সংগঠন মূল ভূমিকা পালন করে।
প্রয়োজনীয়
কাজের বিবরণ
নির্দেশনা
ধাপ 1
ইউনিটের জন্য নির্ধারিত লক্ষ্য এবং লক্ষ্যগুলি লিখুন। একটি নিয়ম হিসাবে, একটি বিভাগ বিচ্ছিন্নভাবে তৈরি করা হয় না: এটি সম্পূর্ণ সংস্থার কাজের সাথে সরাসরি সম্পর্কিত এবং এটি একটি সাধারণ কৌশলের অধীনস্থ। বিভাগ থেকে আপনি যে ফলাফল আশা করছেন তা নির্ধারণ করুন।
ধাপ ২
কর্মীদের নিয়ে কোনও বিভাগে কর্মরত হওয়ার আগে নির্ধারণ করুন যে কীভাবে কমপক্ষে সংখ্যক লোকের দ্বারা সমস্ত কাজ শেষ করা যায়। এর পরে, প্রয়োজনীয় বিশেষজ্ঞ নিয়োগ করুন। তাদের প্রত্যেকের জন্য একটি সুস্পষ্ট কাজের বিবরণ তৈরি করুন, যা কেবল একটি আনুষ্ঠানিক দলিলই নয়, তবে ক্রিয়াকলাপের গাইড হবে। বিভাগে অধস্তনদের মধ্যে শ্রেণিবিন্যাস নির্ধারণ করুন এবং প্রত্যেকটির জন্য ডিগ্রি দায়িত্ব অর্পণ করুন। কোন কর্মচারী অনুপস্থিত সহকর্মীকে প্রতিস্থাপন করবেন তা সিদ্ধান্ত নিন।
ধাপ 3
ইউনিটের প্রধানকে কর্তৃত্ব প্রদান করুন। এমনকি একটি ছোট কাজ যৌথ ক্ষেত্রেও চূড়ান্ত ফলাফলের জন্য অবশ্যই একজন ব্যক্তিকে দায়বদ্ধ থাকতে হবে। প্রক্রিয়াটির সমস্ত সংক্ষিপ্তসারগুলি অনুসন্ধান করার চেষ্টা করবেন না - আপনার বসকে তাঁর কাজটি ভালভাবে করতে দিন এবং এর ফলাফলগুলি আপনার কাছে উপস্থাপন করুন।
পদক্ষেপ 4
আপনি কীভাবে বিভাগের কার্যপ্রবাহ নিয়ন্ত্রণ করবেন তা স্থির করুন। নির্দিষ্ট প্রতিবেদনের সময় (মাস, ত্রৈমাসিক) এর শুরুতে কার্যগুলির একটি তালিকা জারি করার পরামর্শ দেওয়া হয়। এই সময়কালে পুরো বিভাগ বা প্রতিটি কর্মীকে অবশ্যই কাজটি পর্যবেক্ষণের জন্য একটি অন্তর্বর্তীকালীন প্রতিবেদন জমা দিতে হবে। নির্ধারিত সময়সীমা শেষ হওয়ার পরে, ইউনিটের অবশ্যই কাজের ফলাফল সম্পর্কে প্রতিবেদন করতে হবে। এটি একটি মোড়ানো-সাক্ষাত, উপস্থাপনা বা মানক রিপোর্ট হতে পারে।
পদক্ষেপ 5
কাজের ফলাফলটি আপনার উপযুক্ত হয় এবং আপনি সম্ভাবনা দেখতে পান তবে বিভাগের কর্তৃত্ব বাড়ান। ইউনিটের ক্রিয়াকলাপ সংগঠিত করার একটি অনুশীলিত উপায় হ'ল এটি স্ব-অর্থায়নে স্থানান্তর করা। এই পদ্ধতিটি ঝুঁকি এবং দায়িত্বের ডিগ্রি বৃদ্ধি করে, তবে একই সাথে আপনাকে আরও ভাল পারফরম্যান্স অর্জন করতে দেয়।
