আবেদনপত্র লেখার সময় আপনি যে লক্ষ্যগুলি অনুসরণ করছেন তা নির্বিশেষে, এটি ব্যবসায়ের জগতে সাধারণত যেভাবে গৃহীত হয় সেভাবেই এটি লেখা উচিত। যে কোনও সংস্থায় প্রচুর মেল আসে, তাই আবেদনপত্রটি সময় মতো বিবেচনা করার জন্য এটি সঠিকভাবে কার্যকর করতে হবে। এবং দক্ষতার সাথে এই জাতীয় চিঠি প্রয়োগ করার জন্য, নির্দিষ্ট দক্ষতা এবং জ্ঞান প্রয়োজন।
প্রয়োজনীয়
- - আপনি যে সংস্থায় আবেদন করতে চান তার সঠিক আইনী নাম;
- - এই সংস্থার সঠিক ঠিকানা (ডাক বা বৈদ্যুতিন);
- - এই সংস্থার নেতৃত্বের উপাধি, প্রথম নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা (যাতে আবেদনটি ব্যক্তিগতকৃত হয়েছিল)।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আবেদনপত্রের কভার পৃষ্ঠাটি সাবধানতার সাথে পূরণ করুন, এটিতে আপনার সমস্ত যোগাযোগের তথ্য (সাধারণত একটি ডাক এবং ই-মেইল ঠিকানা, যোগাযোগ ফোন নম্বর, ফ্যাক্স এবং যোগাযোগের অন্যান্য মাধ্যম) লিখুন, যেখানে আপনাকে কোনও প্রতিক্রিয়া পাঠানো যেতে পারে। এটি শিরোনাম পৃষ্ঠা থেকে চিঠির প্রথম ছাপটি গঠিত হয়।
ধাপ ২
সংস্থার পরিচালনার কথা উল্লেখ করার সময়, আপনার আবেদনের একটি সংক্ষিপ্ত অথচ সংক্ষিপ্ত বিবরণ লিখুন (একটি জীবনবৃত্তান্তের মতো), যাতে আপনার আপিলের পুরো সারমর্মটি পরিষ্কার এবং স্বাক্ষরিত ভাষায় বর্ণিত হওয়া উচিত, তবে বিবরণ ছাড়াই। আপনি কোথায় এবং কেন আবেদন করছেন তা নির্দেশ করুন এবং আপনার আবেদনের চিঠির অনুকূল প্রতিক্রিয়ার ক্ষেত্রে আপনি যে প্রত্যাশিত ফলাফল এবং আরও সম্ভাবনাগুলি বিবেচনা করছেন তা বর্ণনা করতে ভুলবেন না।
ধাপ 3
আপনাকে এই নির্দিষ্ট সংস্থার সাথে যোগাযোগ করতে কী অনুরোধ জানানো হয়েছে তা বর্ণনা করুন (আপনাকে অবশ্যই এ জাতীয় স্পষ্টির জন্য জিজ্ঞাসা করা হবে)। যথাযথভাবে সমস্ত কিছু জানুন, তবে অযৌক্ত ট্র্যাজিক ছাড়াই, কারণ এই জাতীয় আবেদনপত্রগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে দুর্বলতার সন্দেহ উত্থাপন করে এবং প্রত্যাখ্যানও হতে পারে।
পদক্ষেপ 4
আপনার আবেদনের চিঠিটি অনুমোদিত হলে আপনি যে লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলি অর্জন করতে সক্ষম হবেন তা স্পষ্টভাবে এবং বিশদে উল্লেখ করুন। আপনি যে পদ্ধতিগুলির সাহায্যে এই সমস্যাগুলি সমাধান করতে যাচ্ছেন তা ইঙ্গিত করুন। অবিলম্বে সংযুক্তিগুলি নির্দেশ করুন, যদি আপনার চিঠিতে সেগুলি থাকে (রিপোর্ট, ডায়াগ্রাম, টেবিল, ফটো)।
পদক্ষেপ 5
চিঠির শেষে, একটি ডিক্রিপশন (নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতার পুরো নাম) এবং চিঠিটি প্রেরণের তারিখ সহ আপনার স্বাক্ষর রেখে দিন।
