কোনও কর্মীকে ধন্যবাদ জানানো একটি চিঠি টিমের সদস্যদের জন্য অ-বস্তুগত উত্সাহের অন্যতম ফর্ম। এর পাঠ্যের জন্য কোনও কঠোর প্রয়োজনীয়তা নেই। যাইহোক, প্রস্তুতি এবং সম্পাদনের জন্য বেশ কয়েকটি প্রচলিত নিয়ম রয়েছে established
নির্দেশনা
ধাপ 1
কর্মীকে একটি ধন্যবাদ চিঠি দেওয়ার জন্য উপযুক্ত সময় চয়ন করুন। কৃতজ্ঞতার প্রকাশের উপযুক্ত কারণ হ'ল কোনও বিশেষ কার্যভারের সফল সমাপ্তি, নির্দিষ্ট সময়ের শেষে উচ্চ কার্যকারিতা, একটি বার্ষিকী বা পেশাদার ছুটির দিন।
ধাপ ২
আপনি যদি কোনও গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্ট প্রস্তুত করার জন্য বা লাভজনক অংশীদারিত্বের চুক্তি সম্পাদনের জন্য কোনও কর্মীর প্রতি কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করতে চান তবে তার তাত্ক্ষণিক তত্ত্বাবধায়কের সাথে কথা বলুন। কাঠামোগত ইউনিটের প্রধান নির্দিষ্ট প্রকল্প বাস্তবায়নে উত্সাহপ্রাপ্ত কর্মচারীর অবদান সম্পর্কে কথা বলবেন এবং পেশাদার দৃষ্টিকোণ থেকে এটি বর্ণনা করবেন।
ধাপ 3
সংস্থার লেটারহেডে ধন্যবাদ চিঠি লিখুন। উপরের ডান কোণে, একটি স্ট্যাম্প রাখুন, উপরের বামে - স্ট্রাকচারাল ইউনিটের নাম, অবস্থান, উপাধি এবং কর্মচারীর আদ্যক্ষর। আপনার আবেদনটি এইভাবে করুন: "প্রিয় ইভান ইভানোভিচ!" বা "প্রিয় মারিয়া সার্জিভিনা!" "ডিয়ার", "মিস্টার" ইত্যাদির মতো অন্যান্য বিকল্পগুলি ব্যবহার করবেন না
পদক্ষেপ 4
ধন্যবাদ এই চিঠি কারণ। আপনি ম্যানেজারের পক্ষে যারা এই দস্তাবেজটিতে স্বাক্ষর করেন এবং পুরো কোম্পানির পক্ষ থেকে উভয়ই কোনও কর্মীর সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। প্রথম ক্ষেত্রে, চিঠির শুরুটি এরকম শোনাবে: "এপ্রিলে বিক্রয় পরিকল্পনা 100% বাড়িয়ে দেওয়ার জন্য আমি আপনাকে অভিনন্দন জানাচ্ছি," দ্বিতীয়টিতে, "জেনিট এলএলসি বিক্রয়কে অতিরিক্ত পরিমাণে পূরণ করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ জানাতে চাই এপ্রিল 100% দ্বারা পরিকল্পনা।"
পদক্ষেপ 5
চিঠির পাঠ্যটিতে কোনও নির্দিষ্ট কাজ শেষ করার ক্ষেত্রে কর্মচারীর ব্যক্তিগত যোগ্যতাগুলি তালিকাভুক্ত করুন। দয়া করে নোট করুন যে আপনি তার কঠোর পরিশ্রম এবং সংস্থার প্রতি উত্সর্গকে মূল্য দেন এবং ক্রমাগত পেশাদার সাফল্যের প্রত্যাশায় থাকেন। একজন কর্মচারী উদাহরণস্বরূপ, নিম্নলিখিত বাক্যটি পড়তে পেরে খুশি হবেন: "আপনি প্রকল্পটি বাস্তবায়নের ক্ষেত্রে সৃজনশীল হয়ে পড়েছেন এবং টার্গেটের তারিখের মধ্যে এটি সম্পন্ন করার জন্য দুর্দান্ত প্রচেষ্টা করেছেন। আপনি গ্রুপের কাজকে দক্ষতার সাথে সমন্বিত করেছেন এবং চিত্তাকর্ষক ফলাফল অর্জন করেছেন। আমি আপনার সৃজনশীলতা এবং কৌতুক প্রশংসা করি।"
পদক্ষেপ 6
যদি কোনও কর্মীর বার্ষিকী উপলক্ষে বা পেশাদার ছুটির সাথে সম্পর্কিত কোনও চিঠিটি আঁকানো হয় তবে তার কাজের ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কে আরও জানার চেষ্টা করুন। এই সংস্থায় কর্মচারী কত বছর কাজ করেছেন তার অবস্থানগুলি উল্লেখ করুন। কর্মীর ব্যবসায়ের গুণাবলী এবং পেশাদার সাফল্য নিশ্চিত করে নির্দিষ্ট তথ্য সন্ধান করুন। আপনার সহকর্মীদের জিজ্ঞাসা করুন তারা এই ব্যক্তি সম্পর্কে কী ভাবছেন।
পদক্ষেপ 7
সংক্ষিপ্ত তথ্যের উপর ভিত্তি করে চিঠির পাঠ্যটি লিখুন। অনুরোধের পরে প্রথম বাক্যে, কৃতজ্ঞতার কারণটি নির্দেশ করুন। উদাহরণস্বরূপ: "স্থপতি দিবস উদযাপনের সাথে সম্পর্কিত, জেনিট এলএলসি আপনাকে বহু বছরের সৃজনশীল কাজের জন্য এবং সংস্থার সমৃদ্ধিতে বিশাল ব্যক্তিগত অবদানের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ জানায়।" আরও, কর্মচারীর পেশাদারিত্ব, তার শক্তি, অফিসিয়াল কর্তব্যগুলির প্রতি যত্নশীল মনোভাব, উত্সর্গ, দায়বদ্ধতা এবং অন্যান্য ইতিবাচক গুণাবলী লক্ষ করুন। চারপাশে বন্ধুত্বপূর্ণ পরিবেশ তৈরির জন্য সহকর্মীদের সহায়তা করার জন্য ব্যক্তির দক্ষতা উল্লেখ করতে ভুলবেন না।
পদক্ষেপ 8
আপনার বার্ষিকী মুদ্রণ টাইপোগ্রাফি বা একটি বিশেষ অভিবাদন লেটারহেডে আপনাকে চিঠি ধন্যবাদ। এটি এটিকে তাত্পর্য এবং একাকীত্ব দেবে। প্রতিষ্ঠানের বিশদটি উল্লেখ করার প্রয়োজন নেই। বাম দিকে কর্মচারীর অবস্থান, উপাধি এবং আদ্যক্ষর রাখুন। এটি কোম্পানির পক্ষ থেকে কৃতজ্ঞতার বার্ষিকী চিঠিগুলিতে আবেদন করতে গৃহীত হয়। ম্যানেজারকে অবশ্যই চিঠিতে স্বাক্ষর করতে হবে।
