আর্থিক এবং অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপ চালানোর সময়, সংস্থাগুলির প্রধানরা প্রতিনিধিদের অনুষ্ঠান করেন, যা সরকারী অভ্যর্থনা। প্রক্রিয়াটিতে কিছু তহবিল ব্যয় হয়, যাকে বিনোদন ব্যয় বলা হয়। এই ব্যয়গুলি অন্যান্য ব্যয়ের সাথে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে, এর ভিত্তিতে এটি সিদ্ধান্ত নেওয়া যেতে পারে যে তারা আয়কর হ্রাস করে। এগুলি ট্যাক্স অ্যাকাউন্টে অ্যাকাউন্টে নেওয়ার জন্য আপনাকে অবশ্যই ব্যয়গুলি সঠিকভাবে নিবন্ধ করতে হবে। প্রধান নথিগুলির মধ্যে একটি হ'ল মাথার বিনোদনের কোনও অনুষ্ঠান করার ক্রম।
নির্দেশনা
ধাপ 1
সরকারী অভ্যর্থনার জন্য আদেশ জারি করুন। এখানে প্রতিপক্ষের নাম, আলোচনার তারিখটি নির্দেশ করুন। একই আদেশ অনুসারে, আপনি আমন্ত্রণ জারি করার জন্য দায়িত্বে থাকা কোনও ব্যক্তিকে নিয়োগ করতে পারবেন, পাশাপাশি পাল্টা দলের সাথে ইভেন্টের তারিখ এবং স্থানের বিষয়ে একমত হতে পারেন।
ধাপ ২
প্রশাসনিক নথিতে, সেই ব্যক্তিদের তালিকাভুক্ত করুন যারা ইভেন্টটির পরিকল্পনাটি আঁকবেন, এর বাস্তবায়নের ফলাফল সম্পর্কে একটি প্রতিবেদন। অ্যাকাউন্টিং বিভাগে নথি জমা দেওয়ার সময়সীমা নির্ধারণ করতে ভুলবেন না।
ধাপ 3
ক্রমে সেই ব্যক্তিরা যারা বিনোদন ইভেন্টে অংশ নেবেন তাদের তালিকা দিন। অর্ডারটির সাথে পরিচিত হোন এমন সমস্ত দায়িত্বশীল ব্যক্তিকে যাদের অবশ্যই স্বাক্ষর করতে হবে এবং তারিখ করতে হবে।
পদক্ষেপ 4
আনুষ্ঠানিক সংবর্ধনার জন্য একটি পরিকল্পনা করুন। এখানে ইভেন্টের উদ্দেশ্য (উদাহরণস্বরূপ, প্রতিপক্ষের সাথে আলোচনা এবং লেনদেনের পরবর্তী সিদ্ধান্তের সমাপ্তি), ইভেন্টের স্থান এবং তারিখ নির্দেশ করুন indicate এছাড়াও এই সংবর্ধনায় অংশ নিচ্ছেন এমন লোকদের একটি তালিকা অন্তর্ভুক্ত করুন।
পদক্ষেপ 5
সম্ভব হলে অংশ নেওয়া ব্যক্তিদের তালিকার জন্য আমন্ত্রিত অংশীদারদের জিজ্ঞাসা করুন। এটি করা হয়েছে যাতে আপনি আতিথেয়তা ব্যয়ের পরিমাণ আগে থেকে গণনা করতে পারেন। অংশগ্রহণকারীদের তালিকা এবং সংবর্ধনার স্থানের বিষয়ে একমত হওয়ার পরে, তারিখে সম্মত হন। প্রয়োজনে ক্রিয়াকলাপটি তালিকাভুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, বিমানবন্দরে বৈঠক - 8.00; রেস্তোঁরাটিতে আগমন - 09.00-09.30; উপস্থাপনা - 09.30-11.00 ইত্যাদি।
পদক্ষেপ 6
একটি ব্যয় প্রাক্কলন করুন। এখানে ব্যয়ের নাম এবং সীমা লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, পরিবহন পরিষেবা - 2000 রুবেল; অফিসিয়াল ডিনার - 10,000 রুবেল; বুফে পরিষেবা - 3500 ঘষা। শেষে সংক্ষিপ্ত করুন।
পদক্ষেপ 7
বিনোদন ইভেন্টের ফলাফলের ভিত্তিতে একটি প্রতিবেদন আঁকুন। এখানে আবার ইভেন্টের স্থান এবং তারিখ, উদ্দেশ্য লিখুন। অংশগ্রহণকারীদের এবং অনুষ্ঠিত ইভেন্টগুলি তালিকাভুক্ত করুন। ভর্তির ফলাফল হাইলাইট করুন এবং মোট ব্যয় গণনা করুন।
