বরখাস্ত করা একটি অত্যন্ত অপ্রীতিকর প্রক্রিয়া, তদুপরি, কেবল যে চাকরি হারিয়েছে তার জন্য নয়, যিনি তাকে এ সম্পর্কে অবহিত করা উচিত তার জন্যও। আপনি যদি কথোপকথনটি ঠিক ঠিক তৈরি করেন, বরখাস্ত কর্মচারীর সম্ভবত আপনার এবং আপনার উভয়েরই সম্পর্কে ভাল মতামত থাকবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
চিট শীট কখনই ব্যবহার করবেন না। কখনও কখনও, সঠিক মুহূর্তে সঠিক শব্দগুলি খুঁজে পাওয়া যাবে না এই ভয়ে লোকেরা কাগজে পুরো বক্তব্য প্রস্তুত করে। আপনি কীভাবে কথোপকথনটি কাঠামোবদ্ধ করতে চান সে সম্পর্কে সাবধানতার সাথে চিন্তা করুন এবং তারপরে সেই ব্যক্তিকে বলুন যে আপনি যা বলছেন ঠিক ঠিক তা বরখাস্ত করতে হবে, তবে বাক্যটির মতো পাঠ্যটি তাকে পড়বেন না।
ধাপ ২
আপনার প্রাক্তন কর্মচারীর প্রতি সহানুভূতির জন্য প্রস্তুত হোন, তাঁর হাত ধরুন, কাঁধে চাপুন, তাঁর চলে যাওয়ার জন্য দুঃখ প্রকাশ করুন। আপনি যদি ব্যক্তিটি বরখাস্ত হওয়ার সাথে পরিচিত হন তবে তার ব্যক্তিত্বের বৈশিষ্ট্যগুলি স্মরণ করুন এবং তাদের সাথে মাথায় রেখে কথোপকথন গড়ে তোলার চেষ্টা করুন। আপনি যাকে খারাপ সংবাদ বলতে চান তার মূলত ফোকাস করুন।
ধাপ 3
কথোপকথনটি টেনে আনুন এবং শান্ত তবে দৃ be় হন না। কিছু কর্মচারী, যাদের চাকরিচ্যুত হওয়ার পরে তারা কীভাবে বেঁচে থাকবে তা জানেন না, তারা আপনার সিদ্ধান্তটি উল্টে দেওয়ার জন্য কিছু করতে প্রস্তুত। যদি তারা আপনাকে বোঝানোর চেষ্টা করছেন যে সবকিছু বদলে যাবে, এখন কর্মচারী পুরো শক্তি নিয়ে কাজ করবে, শান্তভাবে ব্যাখ্যা করুন যে সিদ্ধান্তটি চূড়ান্ত এবং এটি নিয়ে আর আলোচনার কোনও অর্থ নেই।
পদক্ষেপ 4
খারাপ সম্পর্কে কোনওভাবে কথা বলবেন না - কেবল ভাল সম্পর্কে কথা বলুন। কর্মচারীকে তার সমস্ত ভুল, নেতিবাচক চরিত্রগত বৈশিষ্ট্য, কাজের সাথে মানিয়ে নিতে পারছেন না সে সম্পর্কে বলার দরকার নেই। প্রথমত, বরখাস্ত হওয়া ব্যক্তির এই বিষয়ে তার নিজস্ব মতামত রয়েছে এবং তিনি আপনার প্রতিটি বক্তব্য অবশ্যই চ্যালেঞ্জ জানাতে চেষ্টা করবেন। দ্বিতীয়ত, আপনার সাথে কথা বলার পরে তার একটি অপ্রীতিকর আফটারস্টাস্ট হবে। পরিবর্তে, কর্মচারীকে বলুন যে তিনি দুর্দান্ত কাজ করেছেন, তার সাফল্যের জন্য তার প্রশংসা করুন, তবে এটি উল্লেখ করুন যে সংস্থার কর্মীদের কাটা দরকার বা পরিবর্তিত পরিস্থিতিতে আপনার বিভিন্ন জ্ঞান এবং দক্ষতা সম্পন্ন কর্মচারীর প্রয়োজন। সত্য কথা বলুন, তবে একটি ভাল উপায়ে।
পদক্ষেপ 5
চাকরী থেকে বরখাস্ত হওয়া ব্যক্তিকে নতুন কাজ খুঁজে পেতে সহায়তা করার জন্য আপনার সংযোগগুলি ব্যবহার করার চেষ্টা করুন। আপনি যদি এটি না করতে পারেন তবে কমপক্ষে একটি খুব ভাল সুপারিশ লিখুন যা আপনার প্রাক্তন কর্মচারীকে নতুন চাকরী পেতে সহায়তা করবে। এটি করা কঠিন হবে না, তবে বরখাস্ত ব্যক্তিটির আপনার এবং সংস্থার সম্পর্কে ভাল মতামত থাকবে। নতুন চাকরি পাওয়া খুব বেশি কঠিন হবে না তা যদি তিনি বুঝতে পারেন যে তিনি বরখাস্তের বিষয়টি আরও শান্তভাবে মেনে নিতে সক্ষম হবেন।
