রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম সংবিধানের 62 অনুচ্ছেদ অনুযায়ী, নিয়োগকর্তা কোনও লিখিত আবেদনের উপর যে কর্মচারীর দাবী করেছেন তা নথিপত্র জারি করতে বাধ্য। এই ধরণের সবচেয়ে বেশি অনুরোধ করা দস্তাবেজ হ'ল কাজের জায়গা থেকে একটি শংসাপত্র। প্রশাসনিক বা আদালতের বিরোধে দলিল দলিল করার জন্য এবং দলিল হিসাবে প্রমাণ হিসাবে কাজ করার জন্য, যে বিশেষজ্ঞটি নথিটি আঁকেন তাদের অবশ্যই সঠিকভাবে কাজের জায়গা থেকে একটি শংসাপত্র পূরণ করতে হবে।
কাজের জায়গা থেকে অফিসিয়াল ডকুমেন্ট
সংস্থা কর্তৃক প্রদত্ত শংসাপত্রটি একটি সরকারী নথি। এর সাথে সামঞ্জস্য রেখে, যদি এটি লেটারহেডে জারি করা হয় তবে এটি সঠিক হবে। সংবিধানের চিঠি ফর্মটিতে অবশ্যই বিশদ থাকতে হবে যা সংস্থাকে অন্যদের থেকে আলাদা করে: সংস্থার পুরো নাম, করদাতা সনাক্তকরণ নম্বর - টিআইএন, নিবন্ধকরণ কারণ কোড - কেপিপি, ব্যাংক সনাক্তকারী কোড - বিআইকে, প্রধান রাজ্যের নিবন্ধকরণ নম্বর আইনী সত্তা - ওজিআরএন।
বাধ্যতামূলক বিশদ ছাড়াও অন্যকেও নির্দেশ করা যেতে পারে, যা উপাদান নথির উপর নির্ভর করে এন্টারপ্রাইজ সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্য বহন করে।
কর্মচারী সম্পর্কে তথ্য, শ্রম সম্পর্কের স্থাপন, পরিবর্তন ও সমাপ্তির সত্যতা যা শংসাপত্রের মধ্যে প্রবেশ করানো হয়, সেগুলি কর্মীদের ব্যক্তিগত ডাটাবেস বা কর্মচারীর ব্যক্তিগত কার্ড থেকে নেওয়া হয়। দস্তাবেজটি জমা দেওয়ার জন্য যেখানে স্থান প্রয়োজন তার উপর নির্ভর করে শংসাপত্রটি শৃঙ্খলাবদ্ধ নিষেধাজ্ঞাগুলি, কাজের উত্সাহ এবং অন্যান্য তথ্যের অস্তিত্ব নির্দেশ করতে পারে।
শংসাপত্রের মধ্যে উল্লিখিত তথ্যগুলি নথির লিঙ্কগুলির সাথে ইঙ্গিত করা যেতে পারে যেখানে এই ঘটনাগুলি এবং ঘটনাগুলি প্রতিফলিত হয়: আদেশ, নির্দেশাবলী ইত্যাদি orders
কাজের জায়গা থেকে একটি শংসাপত্র হস্তাক্ষর বা মুদ্রিত পদ্ধতিতে আঁকতে পারে। জারি করা নথিতে সি রেফারেন্সের নাম রয়েছে, যা শীটটির মাঝখানে একটি মূলধনী চিঠি থেকে সামান্য নিম্নমুখী ইন্ডেন্ট সহ লেখা হয়। নীচে ক্রম পাঠ্য তথ্য যা অনুরোধের স্থানে সরবরাহ করতে হবে।
শংসাপত্রের মধ্যে উল্লিখিত সমস্ত তথ্য অবশ্যই তারিখের সাথে অবশ্যই এন্টারপ্রাইজের প্রধান বা অন্য কোনও ব্যক্তির দ্বারা অনুমোদিত এবং নথির তাত্পর্যের উপর নির্ভর করে সংগঠন বা কর্মী বিভাগের সিল দিয়ে সীলমোহর করা উচিত।
শংসাপত্রটিতে স্বাক্ষর করার অধিকারটি আদেশ, পাওয়ার অব অ্যাটর্নি বা কাজের বিবরণীতে নির্ধারিত হয়। শংসাপত্রে স্বাক্ষরকারী ব্যক্তিকে অবশ্যই সেই তালিকাতে উল্লেখ করতে হবে যার প্রতিষ্ঠানের সিল সংযুক্ত করা যেতে পারে যার স্বাক্ষর।
অফিসের কাজের নিয়ম অনুসারে, শংসাপত্রকে অবশ্যই নথির কার্য সম্পাদনের তারিখ নির্দেশ করে একটি অনুক্রমিক বহির্গমন নম্বর অর্পণ করতে হবে। সঠিক শংসাপত্রে, বহির্গামী সংখ্যার নীচে একটি স্ট্যাম্প নথির উপরের বাম কোণে বা লেটারহেডের একটি বিশেষভাবে মনোনীত অবস্থানে রাখা হয়েছে।
টেমপ্লেট সাহায্য করবে
অনুরোধ করা দস্তাবেজগুলি প্রস্তুত করার জন্য, আইনটি তিন কার্যদিবসের জন্য সময় সরবরাহ করে। অস্থায়ী ডুবো খনন এড়াতে এবং আইন দ্বারা নির্ধারিত সময়ের মধ্যে রাখতে, আপনি একটি রেফারেন্স টেম্পলেট আগেই প্রস্তুত করতে পারেন। পরবর্তীকালে, যে সংস্থার জন্য শংসাপত্রের জন্য অনুরোধ করা সংস্থাটি এই টেমপ্লেটটি ব্যবহার করে তার নকশা এবং বিষয়বস্তুর জন্য বিশেষ প্রয়োজনীয়তাগুলি সামনে না রাখে কাজ করার জায়গা থেকে দ্রুত এবং সঠিকভাবে শংসাপত্র পূরণ করা সম্ভব হবে।