জিনিসপত্র বা পরিষেবা বিক্রির সাফল্য মূলত বিজ্ঞাপনের প্রস্তাবটি কতটা সঠিকভাবে লিখিত হয় তার উপর নির্ভর করে। তথ্যের উপযুক্ত উপস্থাপনা লেনদেন এবং চুক্তি স্বাক্ষরের গতি বাড়িয়ে তুলতে সহায়তা করে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনার বিজ্ঞাপনের প্রস্তাবটি কোম্পানির অফিসিয়াল লেটারহেডে লিখুন। পৃষ্ঠার শীর্ষে প্রতিষ্ঠানের লোগো, নাম, ফোন নম্বর এবং ঠিকানা সহ একটি "শিরোনাম" থাকা উচিত। এটি ক্লায়েন্টকে এই ধারণা দেবে যে তিনি একটি নামী সংস্থার সাথে কাজ করছেন।
ধাপ ২
ব্যক্তিগতকৃত প্রচার অফারগুলি লেখার চেষ্টা করুন। আগে থেকে, ঠিকানা আপনি ঠিকানা দিয়ে চিঠিটি পাঠাতে পারেন তার নাম। উদাহরণস্বরূপ, বিপণন ও বিজ্ঞাপন বিভাগের পরিচালক বা প্রধানের নামে। আপনার চিঠিটি কোনও নির্দিষ্ট ব্যক্তিকে সম্বোধন করা উচিত, এবং কোনও স্প্যাম মেলিংয়ের মতো নয়। অ্যাড্রেসিকে নির্দিষ্ট না করে অফারগুলি প্রায়শই অপঠিত থাকে এবং ট্র্যাশ ক্যানে শেষ হয়।
ধাপ 3
অফারটি খুব দীর্ঘ হওয়া উচিত নয়। আপনার সংস্থা কী করছে তা বিশদে এটি নির্দিষ্ট করার প্রয়োজন নেই। আপনার যদি কোনও নতুন পণ্যের বিজ্ঞাপনের প্রয়োজন হয় তবে চিঠিতে উল্লেখ করবেন না যে এগুলি ছাড়াও, আপনার সংস্থাটি গিটার বাজানোর জন্য অফিস সরঞ্জামগুলি বা ট্রেন কর্মীদের মেরামত করতেও প্রস্তুত। বাক্যটি সংক্ষিপ্ত এবং স্পষ্ট হওয়া উচিত।
পদক্ষেপ 4
পরিষেবার জন্য মূল্য সহ একটি প্রচারমূলক অফার লেনদেনকে গতিতে সহায়তা করবে। আপনার সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট চিঠিটি পড়ে, কোনও পণ্য বা পরিষেবাতে আগ্রহী এবং অবশ্যই অনুরূপ পণ্যগুলির সাথে তুলনা করতে বা তিনি এই জাতীয় ব্যয় বহন করতে পারবেন কিনা তা বিশ্লেষণ করার জন্য তিনি ব্যয়টি সম্পর্কে আগ্রহী।
পদক্ষেপ 5
বিজ্ঞাপন প্রস্তাবের মূল পাঠ্যটি একটি পৃষ্ঠায় মাপসই হয় এবং বড় পঠনযোগ্য প্রবন্ধে লিখিত হওয়া বাঞ্ছনীয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি 14 পয়েন্ট টাইমস নিউ রোমান ফন্ট ভাল কাজ করবে। পৃষ্ঠার নীচে, আপনার নাম, অবস্থান এবং ব্যক্তিগত পরিচিতিগুলি (কাজের এবং সেল ফোন নম্বর, অফিস নম্বর নির্দেশক ঠিকানা, ই-মেইল ঠিকানা) লিখতে ভুলবেন না, যার মাধ্যমে ক্লায়েন্ট আপনার সাথে যোগাযোগ করতে এবং অতিরিক্ত তথ্য গ্রহণ করতে পারে।
পদক্ষেপ 6
বিজ্ঞাপনের প্রস্তাবনায় আপনি যে পরিষেবার প্রস্তাব দিচ্ছেন সেটির জন্য যদি পণ্যটির ছবি বা একটি বিস্তৃত কর্ম পরিকল্পনা যুক্ত করার প্রয়োজন হয় তবে এটিকে চিঠির সাথে আলাদা সংযুক্তি করা আরও ভাল।
