কিছু নিয়োগকর্তা, তাদের ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ চলাকালীন কর্মচারীদের ব্যবসায়ের ভ্রমনে, অর্থাৎ কোনও কাজের সাথে সম্পর্কিত কোনও কার্য সম্পাদনের জন্য নির্দিষ্ট জায়গায় প্রেরণ করেন। একটি নিয়ম হিসাবে, অর্থ এই জাতীয় ভ্রমণের জন্য ব্যয় করা হয়, তবে সেগুলি বন্ধ করে দেওয়ার জন্য, ব্যবসায়ের ট্রিপটি নিজেই সঠিকভাবে নথিভুক্ত করা প্রয়োজন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রথমত, এটি বলা উচিত যে আপনি একটি ব্যবসায়িক ট্রিপে কেবলমাত্র একজন পূর্ণকালীন কর্মী পাঠাতে পারেন। তবে কিছু ব্যতিক্রম রয়েছে - শ্রম আইন অনুসারে, গর্ভবতী মহিলা, নাবালিকা এবং প্রশিক্ষণার্থীদের কাজের ভ্রমনে প্রেরণ করা যাবে না।
ধাপ ২
যদি আপনি কোনও মহিলাকে 3 বছরের কম বয়সী একাধিক সন্তানের সাথে ব্যবসায়িক সফরে প্রেরণ করেন তবে আপনাকে অবশ্যই অস্বীকার করার অধিকার রয়েছে বলে লিখিতভাবে ব্যাখ্যা করার সময় আপনাকে অবশ্যই তাঁর সম্মতিটি নিতে হবে।
ধাপ 3
এর পরে, একটি পরিষেবা কার্যভার নির্ধারণ করুন (ফর্ম নং টি -10 এ)। স্ট্যান্ডার্ড ফর্মটিতে "শিরোলেখ" পূরণ করুন, অর্থাত্ সংস্থার নামটি নির্দেশ করুন, ক্রমিক নম্বর, সংকলনের তারিখ লিখুন এবং যে ব্যবসায়িক ভ্রমণে প্রেরণ করা হয়েছে তার কর্মচারীর বিশদ লিখুন।
পদক্ষেপ 4
এর পরে, ফর্মের সারণী বিভাগটি পূরণ করতে এগিয়ে যান। প্রথম কলামে, স্ট্রাকচারাল ইউনিটটি চিহ্নিত করুন যেখানে কর্মচারী তালিকাভুক্ত রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, পরিবহন। পরবর্তী, আপনার পোস্ট লিখুন। নিম্নলিখিত কলামগুলিতে, ভ্রমণের গন্তব্য, তার সময়কাল, যে সংস্থাকে সমস্ত ব্যয়ের প্রতিদান দেওয়া উচিত সেই জাতীয় তথ্য নির্দেশ করুন। সেই কারণটিও লিখুন যা আপনাকে কর্মচারীটিকে ট্রিপে প্রেরণে প্ররোচিত করেছিল।
পদক্ষেপ 5
এরপরে, সংগঠনের প্রধান, বিভাগের প্রধান এবং নিজেই কর্মচারীর সাথে কাজের অ্যাসাইনমেন্টে স্বাক্ষর করুন। এর পরে, সংকলনের তারিখ লিখুন।
পদক্ষেপ 6
এর পরে, কর্মচারীকে একটি ব্যবসায়িক ট্রিপে প্রেরণের জন্য একটি আদেশ আঁকুন (ফর্ম নং টি -9)। ফর্মের শিরোনামটিও পূরণ করুন। তারপরে কর্মচারীর ডেটা নির্দেশ করুন, তার কর্মীদের নম্বর, অবস্থানটি লিখুন, কাঠামোগত ইউনিট এবং ব্যবসায়িক ভ্রমণের গন্তব্য নির্দেশ করুন। নীচে ভ্রমণের দিনের সংখ্যা লিখুন এবং শুরু এবং শেষের তারিখটি প্রবেশ করান।
পদক্ষেপ 7
এর পরে, ভ্রমণের উদ্দেশ্যটি উল্লেখ করুন, উদাহরণস্বরূপ, একটি চুক্তি শেষ করা। ভিত্তিটি লিখুন এবং অর্থের উত্সটি নির্দেশ করুন। সংগঠনের প্রধান এবং নিজেই কর্মচারীর সাথে স্বাক্ষর করুন। দয়া করে শেষে তারিখটি যুক্ত করুন।
পদক্ষেপ 8
তারপরে একটি ভ্রমণের শংসাপত্র (ফর্ম নং টি -10) জারি করুন। এই ফর্মটি একটি আদেশের মতো পূরণ করা হয়েছে, এটি হ'ল কর্মচারীর ডেটা, ভ্রমণের উদ্দেশ্য এবং তার সময়কাল নির্দেশিত। গন্তব্যে পৌঁছানোর পরে চিহ্নগুলি রেখে দেওয়াও দরকার। ব্যবসায়ের ট্রিপ যদি একদিন স্থায়ী হয় তবে এই ফর্মটি বাদ দেওয়া যেতে পারে।
