ব্যবসায়ের আলোচনা আধুনিক ব্যবসায়ের অন্যতম প্রধান উপাদান। তাদের সাফল্যের উপর অনেকটাই নির্ভর করে - সংস্থার উন্নয়ন, নতুন ক্লায়েন্ট এবং অংশীদারদের আকর্ষণ এবং অবশ্যই ম্যানেজারদের বেতন। কোনও নবাগত কর্মচারী যত তাড়াতাড়ি গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক সভায় সঠিকভাবে আচরণ করতে শিখেন, তত তাড়াতাড়ি তিনি পরিচালনার কৃতজ্ঞতা অর্জন করবেন এবং ক্যারিয়ারের সিঁড়ির একেবারে শীর্ষে টিকিট পাবেন।
ব্যবসায়ের আলোচনার জন্য প্রস্তুত করা: আপনার আগে থেকে কী জানা এবং করা দরকার
একটি গুরুত্বপূর্ণ সভার প্রস্তুতি নিতে অভিজ্ঞ ম্যানেজারকে আলোচনার চেয়ে প্রায় বেশি সময় লাগে। কথোপকথনটি যথাযথভাবে পরিচালনা করতে এবং সম্ভাব্য অংশীদারদের এবং ক্লায়েন্টদের আগ্রহের জন্য, আপনার নিজের সংস্থা কী করছে তা আপনাকে কেবল ভালভাবে জানতে হবে না। অংশীদার বা ক্লায়েন্টের সংস্থার অধ্যয়ন করা খুব গুরুত্বপূর্ণ। আপনাকে সংস্থাটি কী করে, কী পণ্য উত্পাদন করে, কতটি ব্র্যান্ড রয়েছে তা খুঁজে বের করতে হবে। একটি ব্যবসায়িক কথোপকথনে, এই সমস্ত খুব গুরুত্বপূর্ণ।
গুরুত্বপূর্ণ আলোচনার আগে, ব্র্যান্ড বই প্রস্তুত করা প্রয়োজন - একটি ছোট্ট পুস্তিকা যা সংস্থার সমস্ত কিছু রঙিনভাবে জানিয়ে দেয়। প্রচুর পাঠ্য থাকা উচিত নয় - কেবল সর্বাধিক প্রয়োজনীয় তথ্য। আরও ছবি যুক্ত করা ভাল - উত্পাদিত পণ্যের ফটোগুলি, মুনাফা বৃদ্ধির চার্ট ইত্যাদি, স্পষ্টতার জন্য পুস্তিকাটির প্রয়োজন, এবং কথায় কথায় প্রচুর তথ্যের আওয়াজ দেওয়া ভাল।
ব্র্যান্ডবুক ছাড়াও, আপনি আপনার কথোপকথনগুলি সংস্থা সম্পর্কে একটি শর্ট ফিল্ম প্রদর্শন করতে পারেন এবং একটি উপস্থাপনা দিতে পারেন যাতে সহযোগিতার মূল সুবিধা উপস্থাপন করা হবে। আলোচনার পরে, সমস্ত উপকরণ অংশীদার বা ক্লায়েন্টদের বৈদ্যুতিন আকারে স্থানান্তর করা ভাল যাতে তারা তাদের অফিসে তাদের সাথে আবার পরিচিত হতে পারে এবং আরও দক্ষতার সাথে পরিচালনার কাছে আলোচনার বিষয়টি উপস্থাপন করতে পারে।
আলোচনা: কী জন্য প্রস্তুত হতে হবে
যদি ব্যবসায়ের সভার প্রস্তুতিটি সঠিকভাবে এবং সঠিক পরিমাণে পরিচালিত হয়, সম্ভবত আলোচনায় কোনও আশ্চর্য হওয়ার সম্ভাবনা নেই। যাইহোক, এটি সম্ভাব্য গ্রাহক এবং অংশীদারদের খুব সুবিধাজনক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করবে না যে জন্য প্রস্তুতি মূল্যবান। উদাহরণস্বরূপ, তাদের সাথে একটি সাধারণ প্রোফাইলের অন্যান্য সংস্থাগুলির সাথে সহযোগিতা সম্পর্কে। এই ক্ষেত্রে, নিজেকে সাধারণ বাক্যাংশগুলিতে সীমাবদ্ধ করা ভাল। প্রতিযোগীদের সম্পর্কে প্রকাশিত ব্যবসায়িক তথ্যগুলি কেবল তাদের ব্যবসাকেই নয়, হোম কোম্পানিকেও ক্ষতি করতে পারে। অতিরিক্ত কথাবার্তার কারণে ক্লায়েন্ট এবং অংশীদারদের হারিয়ে ফেলা খুব সহজ।
ব্যবসায়ের সভাটি যদি কোম্পানির প্রাঙ্গণে অনুষ্ঠিত হয় তবে প্রথমে আয়োজক দেশটি প্রবর্তিত হয়। তারপরে - আলোচনায় আসা অতিথিরা। এর পরে, চা বা কফি সরবরাহ করা, আগাম প্রস্তুত উপকরণ বিতরণ করা এবং সভার বিষয় আলোচনা শুরু করা উপযুক্ত worth প্রথম পর্যায়ে - সংস্থা, তার পরিষেবাগুলি এবং পণ্যগুলি জানার জন্য - বিলম্ব করার দরকার নেই। 10-15 মিনিট যথেষ্ট। এর পরে, অতিথিদের কোনও প্রশ্ন না থাকলে আপনি সরাসরি সহযোগিতার সম্ভাব্য বিকল্পগুলি সম্পর্কিত তথ্যে যেতে পারেন।
যদি আলোচনার টান অবধি থাকে তবে দেড় ঘন্টার মধ্যে একটু বিরতি নেওয়া ভাল। আপনার কথোপকথনগুলিকে পানীয় এবং স্ন্যাক্স অফার করুন। 10-15 মিনিটের পরে, আপনি আলোচনা চালিয়ে যেতে পারেন।
যদি এটি স্পষ্ট হয়ে যায় যে অতিথিরা এখনও সহযোগিতা করার জন্য অত্যধিক আগ্রহী না হন, তাহলে তারা কীভাবে আদর্শ অংশীদারিত্ব দেখবেন তা ভাগ করে নিতে বলুন। এর পরে, সংলাপকারীদের জন্য সর্বাধিক উপকারী যে আলোকে সংস্থাকে উপস্থাপন করার চেষ্টা করুন। সংলাপ সফল আলোচনার একটি গুরুত্বপূর্ণ অঙ্গ। অংশীদার এবং ক্লায়েন্টদের মনে করা উচিত নয় যে সবকিছু ইতিমধ্যে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে। তাদের দেখাতে হবে যে একটি সফল সহযোগিতার জন্য তাদের মতামত অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ এবং খুব তাৎপর্যপূর্ণ।
যদি আলোচনাটি টানতে থাকে, তবে তারা এখনও কিছু না নিয়ে যায়, দেড় সপ্তাহের মধ্যে আরেকটি বৈঠকের সময়সূচি দেয়। সম্ভবত, কথোপকথনের একটি স্বাধীন সিদ্ধান্ত নেওয়ার অধিকার নেই, তাদের পরিচালনার সাথে পরামর্শ করা দরকার needএবং পরের বার, এটি নিশ্চিত করার চেষ্টা করুন যে পরিচালকরা কেবল আলোচনায় আসবেন না, তবে একজন নেতৃস্থানীয় কর্মচারীও যিনি চূড়ান্ত "হ্যাঁ" বা "না" বলার অধিকার রাখেন।
আলোচনার বিশ্লেষণ
আলোচনার সময়, একটি নোটবুকে চিহ্নিত করা প্রয়োজন যা আন্তঃব্যক্তিকদের সবচেয়ে স্পষ্ট প্রতিক্রিয়া সৃষ্টি করেছিল - এটি ইতিবাচক এবং নেতিবাচক উভয়ই। এটি পরবর্তী বৈঠককালে কীসের দিকে মনোনিবেশ করবে এবং উভয় সংস্থার জন্য সর্বোচ্চ সুবিধা নিয়ে কীভাবে সহযোগিতা বাড়ানো যায় তা বিশ্লেষণে সহায়তা করবে। সুতরাং, আপনি ক্লায়েন্ট এবং অংশীদার ক্রিয়াকলাপগুলি তাদের জন্য পুরোপুরি উদ্বেগজনক না করে এবং উত্পাদনশীল সহযোগিতার পরিমাণ বাড়িয়ে দিতে পারে এবং নিঃসন্দেহে সুবিধা বয়ে আনতে এই মনোযোগ কেন্দ্রীভূত না করে আপনি মূল্যবান সময় বাঁচাতে পারেন।
