সমস্ত সংস্থার কর্মীর নথি রয়েছে। কর্মীদের সাথে শ্রম সম্পর্ক নিয়ন্ত্রণের জন্য তারা সিদ্ধান্তে পৌঁছেছে। যে কোনও সংশোধন এই ডকুমেন্টেশন পরীক্ষা করে শুরু হয়, এজন্যই এটি সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করা খুব জরুরি।
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রধান বিষয় হ'ল কোনও কর্মীর নথি আঁকানোর সময় বিভিন্ন আইন, নির্দেশাবলী এবং অন্যান্য নিয়ন্ত্রক নথি দ্বারা পরিচালিত। যে কোনও নিয়ম লঙ্ঘন বিভিন্ন নিষেধাজ্ঞার দিকে পরিচালিত করে।
ধাপ ২
সংস্থার প্রধান আদেশটি প্রকাশের পরে নথিগুলি আঁকেন। কর্মচারীর সমস্ত ব্যক্তিগত নথির ভিত্তিতে ফর্মগুলি পূরণ করা হয়, উদাহরণস্বরূপ, একটি কাজের চুক্তি।
ধাপ 3
নিয়োগের সময়, কোনও ক্যাডার কর্মচারীকে অবশ্যই সমস্ত নথির অনুলিপিগুলি সরিয়ে ফেলা উচিত এবং সেগুলি কর্মীর ব্যক্তিগত ফাইলে ফাইল করতে হবে। ভবিষ্যতে, আপনি এই ফোল্ডারে নথিও সংযুক্ত করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, একটি ছুটির অ্যাপ্লিকেশন। এটি বলা উচিত যে ব্যক্তিগত ফাইলগুলি প্রাইভেট সংস্থাগুলির জন্য প্রয়োজনীয় নয়।
পদক্ষেপ 4
আপনার ব্যক্তিগত ফাইলে উপলভ্য সমস্ত নথিগুলির একটি তালিকা তৈরি করা উচিত, যা কালানুক্রমিক ক্রমে হওয়া উচিত এবং ক্রমিক সংখ্যা থাকা উচিত।
পদক্ষেপ 5
ব্যক্তিগত ফাইলগুলিতে সমস্ত পরিবর্তনগুলি স্বয়ং কর্মীর প্রয়োগ থেকে এবং সংযুক্ত অনুলিপি অনুসারে করা হয়, উদাহরণস্বরূপ, উপাধিতে পরিবর্তনের ক্ষেত্রে - বিবাহের একটি শংসাপত্র (দ্রবীভূতকরণ)। একই সময়ে, পুরানো নথিগুলি পুনর্ব্যবহার করা যায় না; সেগুলি অবশ্যই কর্মীর ব্যক্তিগত ফাইলে থাকবে।
পদক্ষেপ 6
ব্যক্তিগত ফাইলের প্রচ্ছদে, কর্মচারী সম্পর্কে তথ্য সূচিত হয়, যথা: ব্যক্তিগত ফাইলের উপাধি, নাম, পৃষ্ঠপোষকতা এবং ক্রমিক সংখ্যা। তারপরে তিনি ব্যক্তিগত বিষয়গুলির একটি বিশেষ নিবন্ধে নিবন্ধিত হন।
পদক্ষেপ 7
মনে রাখবেন যে ব্যক্তিগত ফাইলগুলি পাশাপাশি কর্মচারী দলিলগুলি অবশ্যই একটি নিরাপদ বা অন্য নিরাপদ জায়গায় রাখতে হবে। এর জন্য দায়িত্ব বহনকারী কর্মীদের দ্বারা বহন করা উচিত যারা প্রধানের আদেশ অনুসারে নিযুক্ত হন।
পদক্ষেপ 8
এগুলিও মনে রাখা উচিত যে ব্যক্তিগত ফাইলগুলি তাদের নিজস্ব কর্মীদের হাতে স্থানান্তরিত হয় না এবং এগুলি কেবল একজন দায়িত্বশীল ব্যক্তির উপস্থিতিতেই অধ্যয়ন করা যেতে পারে।
