বাণিজ্যিক প্রস্তাব যে কোনও ম্যানেজার বা বিক্রয়কর্মীর কাজে গুরুত্বপূর্ণ এবং কার্যকর সরঞ্জাম। এটি সংকলন করার সময়, একটি সুস্পষ্ট কাঠামো পর্যবেক্ষণ করা এবং এই দস্তাবেজের নকশার জন্য প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয়তাগুলি বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ।
কোনও লিখিত বিক্রয় প্রস্তাব হ'ল যে কোনও পরিচালক বা বিক্রয়কর্মীর প্রতিদিনের ব্যবসায়ের একটি অবিচ্ছেদ্য অঙ্গ। এই নথিগুলি, একটি নিয়ম হিসাবে, সেই গ্রাহকদের জন্য তৈরি করা হয়েছে যারা ইতিমধ্যে কোনও নির্দিষ্ট পণ্য বা পরিষেবা কেনার আগ্রহ প্রকাশ করেছেন, যারা পণ্যটি বিক্রি হচ্ছে সে সম্পর্কে আরও তথ্য পেতে চান। সঠিকভাবে আঁকানো প্রস্তাব বাণিজ্যিক ক্রিয়াকলাপগুলির দক্ষতা উল্লেখযোগ্যভাবে বাড়াতে সহায়তা করবে, যখন এটি লেখার ক্ষেত্রে সাধারণ ভুলগুলি সম্ভাব্য গ্রাহক এবং অংশীদারদের সংখ্যা উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করতে পারে। এই ঘটনার কারণটি কোনও সম্ভাব্য ক্রেতা, একজন গ্রাহককে তার সাথে ব্যক্তিগত যোগাযোগ ছাড়াই প্রভাবিত করার অসুবিধায় রয়েছে।
বাণিজ্যিক অফার কাঠামো
নিম্নলিখিত প্রস্তাবিত উপাদানগুলি বাণিজ্যিক প্রস্তাবনার কাঠামোর মধ্যে আলাদা করা উচিত:
1) শিরোনাম, সংস্থার লোগো - লেটারহেড, যা নথির প্রতিটি পৃষ্ঠার শীর্ষে স্থাপন করা হয়েছে;
২) নিবন্ধকরণ নম্বর এবং ঠিকানার অংশ - এই ব্লকে প্রস্তাবের তারিখ এবং বহির্গামী সংখ্যা প্রবেশ করানো হয়েছে, এর প্রেরক এবং ঠিকানা ঠিকানা নির্দেশিত হয়েছে;
3) আপিল এবং কারণ উল্লেখ - এই কাঠামোগত অংশ সম্ভাব্য অংশীদারদের একটি সম্মানজনক আবেদন জড়িত, পণ্য ক্রয় সম্পর্কিত অতীতের পরিচিতি বা আলোচনার একটি অনুস্মারক, পরিষেবা অর্ডার;
৪) ক্লায়েন্টের প্রয়োজনগুলির সংক্ষিপ্ত বিবরণ (তার সাথে পূর্ববর্তী যোগাযোগের ভিত্তিতে), পণ্য কেনার প্রয়োজনের ন্যায্যতা;
5) প্রস্তাবিত প্রস্তাবগুলি, তারা সংক্ষেপে, পরিষ্কারভাবে, একটি ব্যবসায়িক স্টাইলে উপস্থাপন করা (যদি বিশদ ব্যাখ্যা প্রয়োজন হয়, অ্যাপ্লিকেশনগুলির লিঙ্ক করা হয়);)) সংযুক্ত নথিগুলির একটি তালিকা, যা বিশদ বিবরণ, বিবরণী, গণনা প্রদান করতে পারে;)) ক্লায়েন্টের তার প্রত্যাশিত সুবিধাগুলির বিবরণ এবং অফারটি বৈধ হওয়ার সময়কালের সাথে ব্যয়ের পরিমাণ;
8) বিক্রয় সংস্থার সুবিধাগুলির সংক্ষিপ্ত বিবরণ এবং পরবর্তী যোগাযোগের তারিখের অ্যাপয়েন্টমেন্ট;
9) চূড়ান্ত বিবরণ - তারিখ এবং স্বাক্ষর।
প্রস্তাবনা নকশা বৈশিষ্ট্য
ক্লায়েন্ট কেবল অফারের বিষয়বস্তু দ্বারা নয়, এটির নকশা দ্বারাও মুগ্ধ। একাধিক পৃষ্ঠাগুলি থাকলে পাঠ্যকে সংক্ষিপ্ত এবং মাঝারি অনুচ্ছেদে ভাঙা, ন্যায়সঙ্গতকরণ এবং সংখ্যা পৃষ্ঠা ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়। লেখার জন্য, স্ট্যান্ডার্ড আকারের একটি ফন্ট ব্যবহার করা ভাল, জোর, ইটালিক্স অতিরিক্ত ব্যবহার করবেন না কারণ এটি উপলব্ধি জটিল করে তোলে। প্রস্তাবনায় বেশ কয়েকটি পৃষ্ঠাগুলি থাকলে, তাদের উপর সমানভাবে লেখাটি বিতরণ করার পরামর্শ দেওয়া হয়।
