আপনার বাণিজ্যিক প্রস্তাবটি অন্য কয়েক ডজন লোকের মধ্যে ঝুড়িতে না উপস্থিত রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য, এটি লেখার সময় সাধারণ নিয়ম মেনে চলা এবং তারপরে এই ব্যবসায়িক চিঠির মূল লক্ষ্য, যথা একটি চুক্তির সমাপ্তি অর্জন করা হবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনার প্রস্তাবটি সমাধানে সহায়তা করবে কোনও সম্ভাব্য ক্লায়েন্টের কী কী প্রয়োজন তা বিশ্লেষণ করুন। বড় আকারের কার্গো পরিবহনের জন্য পরিষেবাদি সম্পর্কে বিউটি সেলুনকে অবহিত করার কোনও অর্থ নেই makes ভিতরে থেকে ক্লায়েন্টকে অধ্যয়ন করুন, নিজেকে তার জায়গায় রাখুন এবং তাকে ঠিক কী আগ্রহী তা নিয়ে ভাবুন। যখন আপনি বুঝতে পারেন যে সংস্থা বা ব্যক্তি প্রতিদিনের মুখোমুখি হচ্ছে, তখন কীভাবে এই সমস্যাগুলি সমাধান করবেন সে সম্পর্কে প্রশ্নের উত্তর দিয়ে আপনার চিঠিটি শুরু করুন।
ধাপ ২
কোনও সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট যদি আপনার অফারের সুযোগ নেয় তবে তারা যে সমস্ত সুবিধা পাবে তা বিবেচনা করুন। অবশ্যই, আপনি চিঠির লেখায় সন্দেহজনক সুবিধার তিনটি পৃষ্ঠা অন্তর্ভুক্ত করবেন না, তবে এটি এখনও আপনার প্রস্তাবের 5-7 টি সুবিধাগুলি সম্পর্কে বিশদভাবে কথা বলার মতো। যে শিল্পে ঠিকানাটি কাজ করে, বাজারের পরিস্থিতি এবং শিল্পে অবস্থান কী। উদাহরণস্বরূপ উদাহরণ এবং গণনা দিন। জোর দিয়ে বলুন যে আপনি কেবল এই জাতীয় শর্ত সরবরাহ করেন এবং প্রতিযোগীরা আপনার সাথে প্রতিযোগিতা করতে পারবেন না।
ধাপ 3
একটি ব্যক্তিগতকৃত অফার লিখুন। এটি করার জন্য, চুক্তিটি শেষ করার সিদ্ধান্ত নেওয়া ব্যক্তির নাম, তার অবস্থান এবং এটি চিঠির শিরোনামে নির্দেশ করুন indicate নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতার দ্বারা আপিলের ব্যবহারকেও উত্সাহ দেওয়া হয়। এটি "প্রিয় স্যারস" শব্দের সাথে সমস্ত বার্তাগুলির মতো স্প্যামে চিঠিটি প্রেরণ করা হবে না এমন সম্ভাবনা বাড়বে। ক্লায়েন্ট বুঝতে পারবেন যে তিনি মেলিং তালিকার শত শত প্রাপকের মধ্যে একজন নন, বিশেষত তাঁর জন্য প্রস্তাবটি দেওয়া হয়েছে। কম্পিউটারের যুগে, বাণিজ্যিক বার্তাগুলির ব্যক্তিগতকরণ সরল করা হয় - প্রিন্টের আগে প্রস্তাবের টেমপ্লেটে একটি নির্দিষ্ট ঠিকানা সম্পর্কিত ডেটা হাতুড়ি করার পক্ষে এটি যথেষ্ট।
পদক্ষেপ 4
কোনও চুক্তি সম্পাদনের জন্য তাঁর কী কী প্রয়োজন এবং কোন সময় ফ্রেমে সম্ভাব্য ক্লায়েন্টকে আলাদাভাবে ব্যাখ্যা করুন, যাতে শর্তের সাথে একমত হওয়ার জটিল পদ্ধতি সম্পর্কে চিঠিটি অস্পষ্টতা না ফেলে। "চুক্তি শেষ করার জন্য, আপনাকে একটি অ্যাপ্লিকেশন পূরণ করতে হবে" এর মতো বাক্যাংশগুলি ব্যবহার করা ভাল। ক্লায়েন্টের কাছে এটি পরিষ্কার করুন যে অন্যান্য সমস্ত আনুষ্ঠানিকতা আপনার সংস্থার কর্মচারীরা পরিচালনা করবেন। ই-মেইল, ফোন, আইসিকিউ, সামাজিক নেটওয়ার্কগুলির লিঙ্ক সহ সমস্ত সম্ভাব্য যোগাযোগ পদ্ধতি নির্দেশিত করার বিষয়টি নিশ্চিত করুন। আপনার ক্লায়েন্টের সাথে যোগাযোগ করার সিদ্ধান্ত নেওয়া কোনও ক্লায়েন্টকে কীভাবে আপনাকে খুঁজে পাওয়া যায় তার জন্য ইন্টারনেটকে খোলামেলাভাবে অনুসন্ধান করা উচিত নয়।
