প্রচারমাধ্যম সংস্থাগুলির জন্য গণমাধ্যম অন্যতম প্রধান পিআর চ্যানেল। সংবাদ এবং সংবাদপত্রের প্রচারের স্বল্প জীবন সত্ত্বেও, প্রতিটি ইতিবাচক মিডিয়া উল্লেখ প্রতিষ্ঠানের সুনামের জন্য একটি শক্ত ভিত্তি স্থাপন করে। তবে, প্রতিটি নেতা স্ফীত পিআর বাজেট অনুমোদিত করতে প্রস্তুত নয়। তবে অপর্যাপ্ত আর্থিক সংস্থার পরিস্থিতিতেও গণমাধ্যমে একটি বিশাল তথ্য প্রচারের ব্যবস্থা করা সম্ভব।
বিজ্ঞাপনদাতা থেকে সংবাদ প্রস্তুতকারক
একটি প্রতিষ্ঠানের জন্য, কোনও বিজ্ঞাপনদাতার ভূমিকা পাওয়ার চেয়ে সহজ কিছু নেই। এটি করার জন্য, ব্লক বা পাঠ্য বিজ্ঞাপনের বিধানের জন্য নিয়মিত মিডিয়ায় যোগাযোগ করা যথেষ্ট। সুতরাং, সংস্থার পরিচিতিগুলি ক্লায়েন্ট বেসে স্থাপন করা হয়, সেখান থেকে সম্পাদকীয় কার্যালয়ের ঠিকানা পুস্তকে ফিরে আসা সহজ নয়।
মিডিয়া যদি সংস্থায় কোনও ক্লায়েন্টকে দেখতে পায়, যার সাথে ইন্টারঅ্যাকশন কেবলমাত্র বাণিজ্যিক শর্তে নির্মিত হয়, তবে পিআর ম্যানেজারের কাছ থেকে তার সংস্থাকে কোনও তথ্যদাতা তৈরি করতে অনেক কাজ লাগবে।
গুরুতর মিডিয়ার দৃষ্টিতে, গ্রাহক যারা অর্থ প্রদান করতে ইচ্ছুক তারা কোনও অনন্য মিডিয়া পণ্য সরবরাহকারী নির্ভরযোগ্য তথাকর্মীদের চেয়ে কম গুরুত্বপূর্ণ নয়। সাংবাদিকদের এমন অংশীদার হওয়ার অর্থ বাণিজ্যিক শর্তে প্রকাশ সম্পর্কে চিরকালের জন্য ভুলে যাওয়া।
এর জন্য সংগঠনের প্রধান বক্তাদের শক্তি এবং দুর্বলতাগুলি মূল্যায়নের, তথ্যের উত্স এবং সংবাদমাধ্যমের সাথে যোগাযোগের দক্ষতার উত্স হিসাবে কাজ করার জন্য তাদের আগ্রহী হওয়া প্রয়োজন। সাংবাদিকরা স্পিকারের সাথে সরাসরি কথা বলার সুযোগ পেলে ইন্টারঅ্যাকশনটিতে প্রতিক্রিয়া জানাতে আরও আগ্রহী হন।
আপনার বন্ধু কে বলুন
বিস্তৃত বিশেষজ্ঞের গণমাধ্যম - তথ্য পত্রিকা, সামাজিক-রাজনৈতিক প্রকাশনা ইত্যাদির বিনামূল্যে প্রকাশনাগুলিতে অফারের জন্য অপেক্ষা করা উচিত নয়, প্রায়শই উচ্চ বিশেষজ্ঞের প্রকাশনাগুলি তথ্য সহযোগিতার বিনামূল্যে শর্তে সম্মত হন। তাদের তথ্যের উত্সগুলি গণমাধ্যম প্রকাশ নয়, কর্পোরেট বস্তির গভীরতা থেকে প্রাপ্ত অনন্য তথ্য।
জনসংযোগ ব্যবস্থাপকের কাজ হ'ল এই জাতীয় প্রকাশনা সন্ধান করা, তাদের সাথে উত্পাদনশীল যোগাযোগ স্থাপন করা এবং চারিদিকে অংশীদারদের সাথে যোগাযোগ করা - তাদের অগ্রাধিকার হিসাবে তথ্য সরবরাহ করা উচিত, অন্যথায় এই ধরনের সহযোগিতা বেশি দিন স্থায়ী হবে না।
ভালই ভুলে গেছে বুড়ো
তথ্য বিস্তারের ক্লাসিক পদ্ধতি সম্পর্কে কথা বললে, প্রেস রিলিজের distributionতিহ্যগত বিতরণ বন্ধ করা উচিত নয়। সংশয়বাদ সত্ত্বেও যে এই জাতীয় প্রক্রিয়াটি পুরানো, বহু বিশেষজ্ঞের মাধ্যমগুলির জন্য, সংস্থাগুলির কাছ থেকে সংবাদ পাওয়া অন্যতম নির্ভরযোগ্য তথ্য চ্যানেল।
এছাড়াও, প্রেস রিলিজগুলি কেবল ই-মেইলে প্রেরণ করা যায় না, তবে বিশেষ প্ল্যাটফর্মগুলিতে পোস্ট করা যায়, যা প্রায়শই গণমাধ্যম দ্বারা ব্যবহৃত হয়। রানেটে এমন এক ডজনেরও বেশি উত্স রয়েছে।
নতুন মিডিয়া - সোশ্যাল নেটওয়ার্কগুলি, এটি অন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ চ্যানেল, যা একই সাথে এর প্রত্যক্ষ উদ্দেশ্য সহ - ভোক্তাদের সাথে মিথস্ক্রিয়া - আপনাকে এমন কোনও ফ্রিল্যান্স সাংবাদিক এবং ব্লগার যারা সংস্থায় কোনও তথ্যদাতাকে দেখতে পারে তাদের সংখ্যা বাড়ানোর অনুমতি দেয়।
মিডিয়াটির সাথে আলাপচারিতার আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ প্রক্রিয়া সম্পাদকীয় বোর্ডের অনুরোধে মন্তব্য এবং উপকরণ প্রস্তুত করা। বিশেষজ্ঞের মতামত প্রস্তুত করার জন্য সম্পাদকীয় বোর্ডের উদ্যোগের জন্য অপেক্ষা করা মোটেও প্রয়োজন হয় না। একজন পিআর ম্যানেজার স্বতন্ত্রভাবে কোনও বিশেষ অনুরণিত তথ্যমূলক বিষয়ে সংস্থার একচেটিয়া অবস্থান প্রস্তুত করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ: একটি শহরতলির কমপ্লেক্সের নির্মাণের জায়গায় বিরল উদ্ভিদ প্রজাতিগুলি কেটে ফেলার একটি পরিবেশগত সমস্যাটির জন্য ডিজাইন বিশেষজ্ঞের মতামতের প্রয়োজন হতে পারে। এই জাতীয় প্রতিষ্ঠানের একজন পিআর ম্যানেজার স্বাধীনভাবে প্রেসের কাছে মাথা থেকে একটি মন্তব্য দিয়ে যেতে পারেন, যা সংস্থার পক্ষে একটি প্লাস হবে।
পাঠ্যের চেহারা পরিবর্তন করুন
যদি কোনও প্রাই-ম্যানেজারের অস্ত্রাগারে থাকে তবে মনে হয়, সবকিছু - একটি শক্তিশালী সাংবাদিকতা পুল, অনুগত ব্লগারদের একটি সেনাবাহিনী, একটি নিবিড় প্রেস রিলিজ বিতরণ এবং মিডিয়া এখনও বাণিজ্যিক শর্তে সংবাদ দেওয়ার প্রস্তাব দেয়, এখন সময় এসেছে পাঠ্য মানের পুনর্বিবেচনা।
সম্ভবত, সমস্যাটি ইমেজ টোনে থাকে যা প্রায়শই পিআর ম্যানেজারদের দ্বারা আপত্তিজনক হয়। এটি এমন তথ্যের দিকে পরিচালিত করে যে কোনও সম্পাদক যে কোনও তথ্যপ্রযুক্তিতে আগ্রহী হতে পারে তারপরেও সংবাদ ফিডে পাঠ্যটি অন্তর্ভুক্ত করা হয়নি কারণ উপাদান থেকে সমস্ত চিত্রের হুকগুলি এমসকুলেটেড করতে ব্যয় করতে হবে এমন প্রচুর শ্রম ব্যয়ের জন্য। অন্য কোনও তথ্য না থাকলে মিডিয়া কেবল এই বিষয়ে সময় ব্যয় করবে। যাইহোক, অনুশীলন দেখায় যে সর্বদা এক ধরণের শক্ত অ্যানালগ থাকে, যার উপর দিয়ে আপনাকে বেশ কয়েক ঘন্টা ধরে ছিদ্র করার প্রয়োজন হয় না।
একজন পিআর ম্যানেজারকে এটি বিবেচনায় নেওয়া উচিত এবং একটি প্রেস বিজ্ঞপ্তি প্রস্তুত করার সময়, সংস্থার অবস্থান থেকে সংবাদের অনুষ্ঠানের সামাজিক বা রাজনৈতিক উপাদানগুলির দিকে জোর স্থানান্তরিত করা উচিত। বিশেষায়িত মিডিয়া অবশ্যই এটির প্রশংসা করবে এবং এ জাতীয় একটি প্রেস বিজ্ঞপ্তিকে বিকাশে নিয়ে যাবে।
