এই জাতীয় দলিলগুলির জন্য সাধারণত কোনও স্বীকৃত ফর্ম নেই তবে ব্যবসায়িক যোগাযোগের খুব যুক্তি থেকে উদ্ভূত সাধারণ প্রয়োজনীয়তাগুলি মেনে চলাই বাঞ্ছনীয়। সুতরাং, কোনও বার্তার প্রথম লাইন থেকে এটি স্পষ্ট হওয়া উচিত যে এটি কার সাথে সম্বোধন করা হয়েছে, কার কাছ থেকে, কোন ইস্যুতে এবং লেখকের সাথে কীভাবে যোগাযোগ করবেন। এই সমস্ত নথির প্রসেসিং এবং মালিকানা স্থানান্তরকে সহজ করবে। এর অর্থ এটি ইতিবাচক উত্তরের সম্ভাবনা বাড়িয়ে তুলবে।
প্রয়োজনীয়
- - একটি কম্পিউটার;
- - টেক্সট সম্পাদক;
- - প্রিন্টার বা ইমেল
নির্দেশনা
ধাপ 1
চিঠির প্রথম লাইনে অবশ্যই কমপক্ষে সংস্থার নাম অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে। আদর্শভাবে, এটি নাম এবং উপাধি সহ একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তি হওয়া উচিত, তবে, নীতিগতভাবে, এটি প্রয়োজনীয় নয়। যে কোনও সংস্থায়, আপনি যে ইস্যুটির উপর প্রয়োগ করছেন সেটির দক্ষতাটি তারা খুঁজে বের করবে এবং এটি কার কাছে প্রত্যাশা করা হবে তা দিয়ে দেবে।
এমনকি যদি আপনি প্রথম ব্যক্তিকে কোনও বার্তা সম্বোধন করছেন তবে কেউ এটিকে নিজে থেকে পাঠ করবেন এমনটি সত্য নয়। সম্ভবত, তিনি অধস্তনদের জন্য স্বাক্ষর করবেন।
ধাপ ২
আপনি কে ইঙ্গিত করুন। আপনি যদি কোনও প্রতিষ্ঠানের পক্ষে আবেদন করছেন তবে লেটারহেড ব্যবহার করা ভাল, এবং আপনার স্বাক্ষরে আপনার অবস্থান এবং পুরো নামটি নির্দেশ করুন। আপনি যখন কোনও ব্যক্তিগত ব্যক্তি হিসাবে কাজ করবেন তখন ক্ষেত্রে উপাধি, নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা এবং ঠিকানা যথেষ্ট হবে। আরও জরুরি যোগাযোগের জন্য, আপনি আপনার ফোন নম্বর, ইমেল ঠিকানা এবং যোগাযোগের অন্যান্য পদ্ধতি নির্দিষ্ট করতে পারেন।
ধাপ 3
আপনার চিঠির মূল অংশের শিরোনামে, এটি কী ধরণের সম্পর্কিত তা নির্দিষ্ট করুন: একটি তথ্য অনুরোধ (যদি আপনি কিছু প্রশ্নের উত্তর জিজ্ঞাসা করেন), অভিযোগ, দাবি বা অভিযোগ পত্র (যদি এটি লঙ্ঘন হয় তবে প্রযোজ্য) সংস্থার প্রতিনিধিদের দ্বারা আপনার অধিকারগুলি, বিশেষত গ্রাহক), অফার (বাণিজ্যিক অফার সহ)। "আবেদন" বিকল্পটিও সম্ভব।
নীচের লাইনে, চিঠির বিষয়টি সংক্ষেপে সংক্ষেপে সংশ্লেষ করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে: আপনি কী জিজ্ঞাসা করতে চান, কার ক্রিয়া, কোন সাংগঠনিক ইউনিটের কর্মচারীরা আপনি অবৈধ বিবেচনা করেন ইত্যাদি।
ই-মেইলে কোনও চিঠি পাঠানোর সময়, এই উদ্দেশ্যে "সাবজেক্ট" ক্ষেত্রটিকেও অবহেলা করবেন না। সর্বোপরি, চিঠিটি পড়া বা হত্যা করা হয়েছে কিনা তা তার বিষয়বস্তুর উপর নির্ভর করে।
পদক্ষেপ 4
ঠিকঠাককে আপনাকে তার সাথে যোগাযোগ করার জন্য অনুরোধ জানিয়েছিল। যদি এটি কোনও ঘটনা হয়ে থাকে তবে এর সমস্ত পরিস্থিতিটি বর্ণনা করুন: আপনার বিরুদ্ধে কোন ধরণের পদক্ষেপ নেওয়া আপনি আইনত না বিবেচনা করেন, আইনের কোন বিধান তারা আপনার মতে বিরোধিতা করছে।
আপনি যদি কিছু অফার করেন, প্রস্তাবটির সারমর্মটি সূচনা করেন, ঠিকানাটি গ্রহণ করে অ্যাড্রেসি যে উপকার পেতে পারে তার উপর মনোনিবেশ করুন, এটির জন্য আপনার শক্তিগুলি।
যদি আপনি কোনও রাষ্ট্রীয় সংস্থাকে স্পষ্টতার জন্য জিজ্ঞাসা করেন তবে এটি সংবিধান এবং আইন "রাশিয়ান ফেডারেশনের নাগরিকদের কাছ থেকে আবেদন বিবেচনা করার পদ্ধতিতে" উল্লেখ করা যথেষ্ট।
সাধারণভাবে, পরিস্থিতি অনুসারে কাজ করুন।
পদক্ষেপ 5
আপনি যা জিজ্ঞাসা করছেন তার সারমর্মটি বর্ণনা করুন (সর্বোপরি, এটিই আপনার উদ্দেশ্যটির জন্য এই বার্তাটি লেখা হয়েছে): আপনি যে পদক্ষেপগুলি প্রত্যাশা করছেন এবং বিশ্বাস করেন সেগুলি আপনার অধিকারগুলি উপলব্ধি করতে যথেষ্ট, আপনি যে প্রশ্নগুলির উত্তর পেতে চান তা তালিকাবদ্ধ করুন থেকে, ইত্যাদি
চিঠিটি যদি কোনও বিরোধের পরিস্থিতির সাথে সম্পর্কিত এবং সংগঠন-অপরাধীকে সম্বোধন করা হয়, তবে অনিবন্ধিত অস্বীকৃতি গ্রহণ করা বা চিঠিটি উপেক্ষা করার ক্ষেত্রে ব্যবস্থাটি তালিকাভুক্ত করা অতিরিক্ত নয়। উদাহরণস্বরূপ, মামলা দায়ের করা এবং নৈতিক ক্ষতির জন্য ক্ষতিপূরণ দাবি করা।
পদক্ষেপ 6
শেষে সাবস্ক্রাইব করুন। আপনি যদি কোনও ব্যক্তিগত ব্যক্তি হিসাবে আবেদন করেন তবে স্বাক্ষর (কাগজ আকারে) এবং তারিখটি যথেষ্ট। যদি, সংস্থার প্রতিনিধি হিসাবে, অবস্থান এবং আদ্যক্ষর সহ উপাধির একটি ইঙ্গিত প্রয়োজন হবে।
