"টেন্ডার" শব্দটি নিজেই ইংরেজি ভাষা থেকে নেওয়া ("প্রতিযোগিতা")। নীতিগতভাবে, এটি একটি বদ্ধ প্রতিযোগিতা, যার সময় সংস্থাগুলি তাদের পরিষেবা বা পণ্য গ্রাহকের কাছে সরবরাহ করে। টেন্ডারে অংশ নেওয়ার জন্য কীভাবে সঠিকভাবে প্রস্তুত?
নির্দেশনা
ধাপ 1
অবিলম্বে গ্রাহকের পক্ষের সাথে যোগাযোগ স্থাপন করা খুব গুরুত্বপূর্ণ very আপনাকে সংস্থা সম্পর্কে যথাসম্ভব খুঁজে বের করতে হবে, তারা কেন টেন্ডার ঘোষণা করেছিল, কেন এই বিশেষ প্রকল্পটি তাদের পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ তা বোঝার চেষ্টা করুন। এটি গ্রাহকের সংস্থার সমস্যা এবং প্রয়োজনীয়তা বোঝার ভিত্তিতে যা আপনি আপনার প্রতিযোগিতামূলক প্রস্তাবটি আঁকতে পারেন।
ধাপ ২
সরকারী দরপত্র নথি জমা দেওয়ার আগে কিছু সংস্থাগুলি তাদের প্রস্তাব নিয়ে প্রাথমিক চিঠি প্রেরণ করতে পছন্দ করে, যার প্রতিক্রিয়া পেয়ে আপনার কাছে দরপত্রের ডকুমেন্টেশনে মূল্যবান সামঞ্জস্য করার সুযোগ থাকবে।
ধাপ 3
তদ্ব্যতীত, প্রয়োজনীয় নথিগুলি পূরণ করার সময়, আপনাকে অবশ্যই নিয়মকানুন মেনে চলতে হবে। নির্দেশগুলি যতটা সম্ভব নিবিড়ভাবে অধ্যয়ন করুন। আপনি যদি এই ম্যানুয়ালটির পরিধি ছাড়িয়ে কোনও অতিরিক্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে চান তবে ডকুমেন্টের শেষে এটি করা ভাল বা পৃথক পরিশিষ্ট হিসাবে এটি হাইলাইট করা ভাল।
পদক্ষেপ 4
পরিষ্কার টেবিল, গ্রাফ এবং চার্ট ব্যবহার করার চেষ্টা করুন।
পদক্ষেপ 5
আপনার ক্রিয়াগুলির জন্য গ্রাহককে একটি সুস্পষ্ট পরিকল্পনা সরবরাহ করুন। ক্লায়েন্টের পক্ষে কাজের অগ্রগতি অনুসরণ করা সহজ হবে।
পদক্ষেপ 6
আপনার কোম্পানির যদি এমন কোনও সুযোগ থাকে তবে গ্রাহক আপনার প্রকল্পটি বেছে নেওয়ার মাধ্যমে যে গ্যারান্টি পাবেন তা নির্দেশ করে নিশ্চিত করুন। আপনার ধারণাগুলি সমর্থন করার জন্য আপনি পূর্ববর্তী ক্লায়েন্টদের প্রয়োজনীয় কেস স্টাডি, ফলাফল এবং প্রতিক্রিয়া ডকুমেন্টেশনে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
পদক্ষেপ 7
যদি আপনাকে টেন্ডারে অংশ নিতে না দেওয়া হয় তবে আপনি বিশ্বাস করেন যে এটি অবৈধভাবে ঘটেছিল, আপনার ফেডারাল অ্যান্টিমোনপলি সার্ভিসে অভিযোগ দায়ের করার অধিকার রয়েছে।
