"টেন্ডার" শব্দটি একটি দরপত্রের অধিবেশনকে বোঝায় - নির্দিষ্ট পরিমাণের কাজের সম্পাদনের জন্য একটি চুক্তি পাওয়ার অধিকারের জন্য এক ধরণের বিলি। দরপত্র হ'ল সরকারী বা বাণিজ্যিক আদেশের জন্য পরিষেবা ক্রয় / অর্ডার করার প্রধান পদ্ধতি। ন্যায্য ও কার্যকর পারস্পরিক প্রতিযোগিতার নীতিমালায় পণ্য সরবরাহ, পরিষেবার বিধান সরবরাহের প্রস্তাব নিলামে রাখা হয়। একই সময়ে, প্রস্তাবিত পণ্য / পরিষেবাগুলি টেন্ডার ডকুমেন্টেশনে প্রস্তাবিত প্রয়োজনীয়তা মেনে চলতে হবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
টেন্ডার ডকুমেন্টেশনটি সরবরাহ করা পণ্য / পরিষেবার জন্য প্রয়োজনীয় গ্রাহক প্রয়োজনীয়তার তালিকার বিশদরেখার উদ্দেশ্যে এবং অংশগ্রহণকারীদের প্রতিযোগিতামূলক বিড জমা দেওয়ার জন্য কক্ষের সাথে সরবরাহ করার উদ্দেশ্যে করা হয়েছে।
দরপত্রের বিজয়ী হলেন অংশগ্রহনকারী, যিনি একটি সমাধান প্রস্তাব করেছিলেন যা সর্বাধিক অনুকূল শর্তে দরপত্র ডকুমেন্টেশনে নির্ধারিত প্রয়োজনীয়তা সার্থকভাবে পূরণ করে। টেন্ডারের ফলস্বরূপ, পণ্য / পরিষেবাদি সরবরাহের জন্য একটি চুক্তি যেমন একটি বিজয়ীর সাথে সমাপ্ত হয়।
ধাপ ২
টেন্ডার জেতার জন্য, আপনাকে সময়মতো দরপত্র ডকুমেন্টেশনে বর্ণিত সমস্ত প্রয়োজনীয়তার সাথে নিজেকে যথাযথভাবে আলোকিত করতে হবে এবং এতে বর্ণিত সমস্যাগুলি সমাধান করার জন্য আপনার দক্ষতার মূল্যায়ন করতে হবে। তারপরে আপনার প্রস্তাব এবং দরপত্রের নথিভুক্তির অনুরোধগুলির সাথে সম্মতিটি সবচেয়ে আকর্ষণীয়, কার্যকর এবং অ্যাক্সেসযোগ্য উপস্থাপন করা উচিত।
ধাপ 3
টেন্ডারে অংশ নেওয়ার জন্য নথি প্রস্তুত করার সময়, দরপত্রের নথিতে বর্ণিত প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করার ক্ষমতার দিকে মনোনিবেশ করা প্রয়োজন। যদি ডকুমেন্টারি প্রমাণ থাকে তবে সেগুলি ব্যবহার করা উচিত (উদাহরণস্বরূপ, পণ্যগুলির জন্য মানের শংসাপত্র সংযুক্ত করে)। আপনার পণ্য / পরিষেবাদির ব্যবহার যে সুবিধা দেয় তা সন্ধান করতে ভুলবেন না, বিডির অনুরোধে এটি বন্ধ করুন। নোট করুন যে সুবিধাটি সর্বদা দেওয়া সর্বনিম্ন দাম নয়। অতিরিক্ত যুক্তি যেমন পণ্য সরবরাহ করা নিশ্চিত করা, প্রদত্ত পরিষেবাদির অতিরিক্ত গ্যারান্টি ইত্যাদি হতে পারে factors
পদক্ষেপ 4
আপনার যদি দরপত্রটিতে অংশ নেওয়ার জন্য ডকুমেন্টেশন আঁকতে অসুবিধা হয় বা আপনার ক্রিয়াকলাপের সঠিকতা সম্পর্কে নিশ্চিত না হন তবে পর্যাপ্ত পরিমাণে বিশেষজ্ঞ আপনাকে উভয়কে অংশগ্রহণের জন্য একটি প্রকল্প প্রস্তুত করতে এবং পুরো প্যাকেজ প্রস্তুত করতে সহায়তা করতে প্রস্তুত ডকুমেন্টেশন।
