এন্টারপ্রাইজ ইনভেন্টরি মানগুলির গতিবিধি নিরীক্ষণের একটি নির্ভরযোগ্য পদ্ধতি এবং আপনাকে অ্যাকাউন্টিং এবং রিপোর্টিং ডেটার যথার্থতা নিশ্চিত করতে দেয়। এটি কোনও সংস্থার কার্যকর কাজের গ্যারান্টি, যেহেতু এটি তার সম্পত্তি এবং আর্থিক দায়বদ্ধতার উপস্থিতি এবং অবস্থার ডকুমেন্টারি নিশ্চিতকরণের অনুমতি দেয়।
কোন কোন ক্ষেত্রে তালিকা চালানো হয়?
সংস্থাটি নিজেই সিদ্ধান্ত নিয়েছে যে প্রতিবেদনের সময়কালে কতগুলি জায় সম্পন্ন করা দরকার এবং সেগুলি কখন অনুষ্ঠিত হবে তা নির্ধারণ করে। প্রতিটি ইনভেন্টরির সময়, উপাদানগত মান এবং অন্যান্য সম্পত্তির প্রকৃত প্রাপ্যতা চিহ্নিত করা হয়, এর সুরক্ষা এবং অপারেটিং শর্তগুলির সাথে সম্মতি পর্যবেক্ষণ করা হয়, অ্যাকাউন্টবিহীন এবং অব্যবহৃত সম্পত্তি চিহ্নিত করা হয় এবং ব্যালান্স শীটে থাকা সম্পত্তির আসল মূল্য পরীক্ষা করা হয়।
ইনভেন্টরির এই প্রধান কাজগুলি থেকে, এটি স্পষ্ট যে নীচের ক্ষেত্রে অতিরিক্তভাবে একটি নির্ধারিত পরিদর্শন করা উচিত:
- যখন ধাতব মান এবং সম্পত্তি ইজারা দেওয়া হয় বা এন্টারপ্রাইজ তার মালিকানার ফর্ম পরিবর্তন করে এবং একটি যৌথ স্টক সংস্থায় রূপান্তরিত হয়;
- বার্ষিক আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত করার আগে;
- যখন আর্থিকভাবে দায়ী ব্যক্তি পরিবর্তন হয় বা কোনও নতুন নিয়োগ হয়;
- যখন চুরি এবং সম্পত্তির ক্ষয়ক্ষতির তথ্যগুলি আবিষ্কার হয়েছিল;
- যখন আগুন বা অন্য প্রাকৃতিক দুর্যোগের সময় সম্পত্তি ক্ষতিগ্রস্থ হয়েছিল;
- যখন এন্টারপ্রাইজের দেউলিয়া বা তরলকরণ ঘটে।
কী কী উদ্ভাবন করতে হবে
ইনভেন্টরির চলাকালীন, এন্টারপ্রাইজের ব্যালান্স শিটের সমস্ত সম্পত্তি পরীক্ষা করা হয় এবং এটি যেখানেই থাকুক না কেন বিবেচনায় নেওয়া হয়। এছাড়াও, এন্টারপ্রাইজের সমস্ত ধরণের আর্থিক বাধ্যবাধকতা যাচাইযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি, ব্যাংক loansণ, loansণ এবং রিজার্ভ তহবিল সহ যাচাইয়ের সাপেক্ষে। অন্যান্য ধরণের সম্পত্তিও এটি পরীক্ষা করা হয় যা এন্টারপ্রাইজের সাথে সম্পর্কিত নয়, তবে অফ-ব্যালান্স শিট অ্যাকাউন্টগুলিতে অ্যাকাউন্টিং ফর্মগুলিতে প্রতিফলিত হয়, উদাহরণস্বরূপ, সেইসাথে অন্যান্য সম্পত্তিও যে কোনও কারণে আগে জবাবদিহি করা হয়নি।
দুটি ধরণের জায় রয়েছে - পূর্ণ এবং আংশিক। তাদের বাস্তবায়নের পদ্ধতিটি ফেডারেল আইন "অন অ্যাকাউন্টিং", রাশিয়ান ফেডারেশনে অ্যাকাউন্টিং এবং রিপোর্টিং সম্পর্কিত বিধিবিধি দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়, 1995 সালে রাশিয়ান ফেডারেশনের অর্থ মন্ত্রক দ্বারা অনুমোদিত পদ্ধতিগত নির্দেশাবলী নং 49।
কে ইনভেন্টরি নিচ্ছে
তালিকা চালানোর আগে, এন্টারপ্রাইজের প্রধানকে অবশ্যই একটি আদেশ জারি করতে হবে, যার অনুসারে এর আচরণের সময় নির্ধারিত হয় এবং একটি তালিকা কমিশন নিযুক্ত করা হয়। এতে স্ট্রাকচারাল ইউনিটের প্রধান, প্রধান হিসাবরক্ষক বা তার ডেপুটি, আর্থিকভাবে দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের পাশাপাশি বিশেষজ্ঞরা যাদের সন্ধানের স্টোরেজ প্রযুক্তি সম্পর্কে ধারণা রয়েছে বা স্থায়ী সম্পদের শর্ত নির্ধারণ করতে সক্ষম এমন কর্মচারী রয়েছে। অর্থনীতিবিদ এবং বিপণন বিশেষজ্ঞরা কমিশনে কাজ করলে মন্দ হয় না। এন্টারপ্রাইজের প্রধান বা তার একজন প্রতিনিধি কমিশনের চেয়ারম্যান নিযুক্ত হন।
