অনেক সংস্থা ও সংস্থাগুলিতে যেগুলি তাদের কাজে কম্পিউটার সরঞ্জামাদি ব্যাপকভাবে ব্যবহার করে, সময়ে সময়ে এটি বন্ধ করে দেওয়া দরকার। লেখার বন্ধের বিভিন্ন কারণ থাকতে পারে - আধুনিক বিশ্বে সরঞ্জামগুলি বরং দ্রুত পুরানো হয়ে যায়, পরিধান করে, ভেঙে যায় বা অবনতি ঘটে। তদতিরিক্ত, কম্পিউটার সরঞ্জামগুলি এটির অকার্যকর স্থানান্তর বা চুরির ক্ষেত্রে, পাশাপাশি কোনও দুর্ঘটনা বা জরুরী অবস্থার ফলে প্রাপ্ত মারাত্মক ঘাটতিগুলি লিখে রাখা সম্ভব। সরঞ্জাম লেখার প্রক্রিয়াটি এত জটিল নয় যতটা প্রথম নজরে অ্যাকাউন্টিংয়ের ক্ষেত্রে মনে হয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
নৈতিক বা শারীরিক পরিধান এবং টিয়ার ক্ষেত্রে, সরঞ্জামটি যদি পোশাক এবং টিয়ার যথাযথ সরকারী প্রমাণ সহ থাকে তবে তা লেখার জন্য বন্ধ করা যায়। কম্পিউটারে প্রসেসর বা মাদারবোর্ডের ধরণটি কেন পুরানো এবং প্রতিস্থাপন করা দরকার তা হিসাবরক্ষকদের একটি বিশেষজ্ঞের ব্যাখ্যা করতে সক্ষম হওয়া উচিত।
ধাপ ২
এছাড়াও, ব্যবহারের জন্য কম্পিউটার সরঞ্জামগুলির অযোগ্যতা নির্ধারণ করার জন্য, আপনি প্রধানের একাউন্টেন্ট এবং সরঞ্জামের সুরক্ষার জন্য দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের সাথে একটি অপারেটিং কমিশন তৈরি করতে পারেন।
ধাপ 3
তৈরি কমিশন সরঞ্জামগুলি লিখিতভাবে লিখিত হওয়ার জন্য তদন্ত করবে, প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশন এবং অ্যাকাউন্টিং ডেটার সাথে পরিচিত হবে এবং অবশেষে, ব্যবহার এবং পুনরুদ্ধারের সুবিধার অযোগ্যতা প্রতিষ্ঠা করবে। এছাড়াও, সরঞ্জামগুলি ব্যর্থ হওয়ার কারণগুলি কমিশন অনুসন্ধান করবে এবং ভবিষ্যতে ক্ষয়ক্ষতিযুক্ত সরঞ্জামগুলির কিছু উপাদান ব্যবহার করা সম্ভব কিনা তা নির্ধারণ করবে।
পদক্ষেপ 4
কমিশনের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, ফর্ম এন ওসি -4 এর স্থির সম্পদ লিখিত করার একটি আইন তৈরি করা হয়েছে। এই ফর্মটি অ্যাকাউন্টিং ডেটা বর্ণনা করে যা লিখিত বন্ধ হওয়া অবজেক্টটিকে বৈশিষ্ট্যযুক্ত করে। কোনও সংস্থা বা সংস্থার প্রধান একটি লিখনের অফ শংসাপত্রে স্বাক্ষর করেন, যার পরে অবজেক্টটি ভেঙে ফেলতে হবে এবং ব্যবহার এবং মেরামতের জন্য উপযুক্ত অংশ এবং উপাদানগুলি অপসারণ করতে হবে।
পদক্ষেপ 5
অযোগ্য অংশগুলি তাদের বাজার মূল্য অনুসারে নিষ্পত্তি করা হয়, যা মিডিয়াতে পরিচিত এক্সচেঞ্জ কোট এবং বাজারের দামের ভিত্তিতে নির্ধারণ করা যেতে পারে। নিষ্পত্তির ব্যয় নির্ধারিত আইন এবং নির্ধারণের পরে, বস্তুর নিষ্পত্তি সম্পর্কিত তথ্য তালিকা বইয়ে উল্লেখ করা হয়েছে।
পদক্ষেপ 6
অনাথ আশ্রম, স্কুল, হাসপাতাল বা অন্য কোন সংস্থা যা সহায়তা গ্রহণ করে - এটি কারও কাছে অকৃত্রিম স্থানান্তর করার ক্ষেত্রে সরঞ্জামগুলি লেখার সময় প্রায়শই সমস্যা দেখা দেয়। এই জাতীয় প্রক্রিয়াটির জন্য, আপনাকে N ওসি -1 আকারে স্থির সম্পদের জন্য একটি বিতরণ নোট আঁকতে হবে।
পদক্ষেপ 7
অবজেক্টের ইনভেন্টরি কার্ডে, স্থানান্তরটির উপর একটি চিহ্ন দেওয়া হয় এবং বস্তুকে নতুন জায়গায় স্থানান্তরিত করার পরে কার্ডটি প্রত্যাহার করা হয় এবং সরঞ্জামগুলির নতুন অবস্থান সম্পর্কে তালিকা বইতে একটি নোটও তৈরি করা হয় । আর্থিক ক্ষেত্রে, সংস্থাকে অতিরিক্ত মুনাফার করের (ক্ষতির পরিমাণের 24%) কৃত্রিম হস্তান্তর থেকে সংস্থাকে ক্ষতিতে যুক্ত করতে হবে।
