যে কোনও সংস্থা, সরকার বা বাণিজ্যিক কার্যকরী কার্যকারিতা তার কার্যক্রম কতটা সুসংহত করে তার উপর নির্ভর করে। এটি করার জন্য, এন্টারপ্রাইজের সাংগঠনিক কাঠামোটি আঁকতে প্রয়োজনীয়: পরিচালনা এবং কার্যকরী ব্লকগুলির স্তর নির্ধারণ করা, তাদের মধ্যে পারস্পরিক মিথস্ক্রিয়া করার উপায় এবং অতিরিক্ত, কর্মীদের সমন্বয়ের সমস্যাগুলি সমাধান করার জন্য। সাংগঠনিক কাঠামো প্রয়োজনীয় ইউনিটগুলির সর্বোত্তম সংখ্যা এবং রচনা এবং পদগুলির অধীনস্থতা প্রতিষ্ঠা করে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
অনুকূল সাংগঠনিক কাঠামো আঁকানোর সময়, আপনাকে অবশ্যই আপনার সংস্থার জন্য নির্ধারিত লক্ষ্যগুলি, এটি যে কার্যগুলি সমাধান করবে তা অবশ্যই বিবেচনা করতে হবে এবং এর ক্রিয়াকলাপগুলিকে প্রভাবিত করে এমন বাহ্যিক কারণগুলি বিবেচনায় নিতে হবে। এটি বাহ্যিক পরিবেশের সাথে কার্যকর মিথস্ক্রিয়া নিশ্চিত করবে। কার্যকর কাঠামো আপনাকে কর্মীদের প্রচেষ্টা অপ্টিমাইজ করতে, আপনার পণ্য গ্রাহকদের প্রয়োজনীয়তা এবং প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে এবং আপনার লক্ষ্যগুলি অর্জন করার অনুমতি দেবে। প্রাথমিক পর্যায়ে আপনাকে সংস্থার ক্রিয়াকলাপ বিশ্লেষণ করতে হবে।
ধাপ ২
এন্টারপ্রাইজটির স্বাভাবিক ক্রিয়াকলাপের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কাজ এবং প্রযুক্তিগত প্রক্রিয়াগুলি পৃথক ব্লকে ভাগ করুন। Departmentsতিহ্যবাহী সেই বিভাগগুলি হাইলাইট করুন: অ্যাকাউন্টিং, কর্মী বিভাগ, অফিস, অর্থনৈতিক এবং আইন বিভাগ। যে বিভাগগুলি বদ্ধ প্রযুক্তিগত চক্রে কাজ করে তাদের উত্পাদন কর্মের প্রকৃতি অনুসারে কাঠামোর পৃথক ইউনিটে আলাদা করুন।
ধাপ 3
বিভাগগুলির মধ্যে অনুভূমিক লিঙ্কগুলির অস্তিত্ব বিবেচনা করুন। তাদের মধ্যে কে একে অপরের সাথে যোগাযোগ করবে এবং এই মিথস্ক্রিয়াটির প্রকৃতি বিবেচনা করবে তা নির্ধারণ করুন। আপনি যদি পণ্য বা অন্যান্য পণ্য প্রস্তুতকারক হন, তবে চিরাচরিত ধরণের মিথস্ক্রিয়াটি সরাসরি উত্পাদন - বিক্রয় বা বিপণন বিভাগ - আর্থিক অ্যাকাউন্টিং হবে।
পদক্ষেপ 4
প্রতিটি বিভাগের কর্মীদের নির্ধারণ করুন এবং অবস্থানসমূহ, শ্রেণিবিন্যাসের অধীনস্থতার মধ্যে উল্লম্ব লিঙ্ক স্থাপন করুন। প্রতিটি বিভাগের কার্যক্রমের পরিচালনা প্রক্রিয়া এবং সমন্বয়ের জন্য এটি প্রয়োজনীয়।
পদক্ষেপ 5
পরিচালনা সাহায্যে পুরো উদ্যোগের ক্রিয়াকলাপগুলি পরিচালনা প্রক্রিয়া সমন্বয় ও পরিচালনা করবে যার সহায়তায় উল্লম্ব লিঙ্ক স্থাপন করুন। কমান্ডের চেইন প্রতিফলিত করুন যার মাধ্যমে নীচে থেকে তাত্ক্ষণিক পারফরমারদের কাছে সিদ্ধান্ত জানানো হবে।
পদক্ষেপ 6
বিভাগের প্রধানদের অর্পণ করুন, তাদের প্রত্যেককে রেফারেন্সের শর্তাদি এবং দায়িত্বের ক্ষেত্রটি নিয়োগ করুন। এটি মনে রাখা উচিত যে এক এবং একই ইস্যুটি একটি বিভাগের দ্বারা সিদ্ধান্ত নেওয়া উচিত, এবং বেশ কয়েকটি নয়। শুধুমাত্র বিভাগীয় প্রধানের পরিচালনার দায়িত্ব পালন করা উচিত। যে কোনও ইস্যুগুলির সমাধান বিভাগকে অর্পণ করা উচিত, যা তার কার্যকারিতা এবং দায়িত্বের কারণে অন্যদের তুলনায় এগুলি আরও ভালভাবে মোকাবেলা করতে পারে।
