কম্পিউটার প্রযুক্তির যুগে, অংশীদাররা ক্রমবর্ধমান দূরবর্তী যোগাযোগ করে, ব্যক্তিগত সভা এবং আলোচনায় সময় নষ্ট না করা পছন্দ করে। অতএব, অবাক হওয়ার মতো বিষয় নয় যে একজন আধুনিক পরিচালকের জীবনে কাজের চিঠিপত্রের কোনও গুরুত্ব নেই। এটি ঠিক রাখা প্রতিটি অফিসের কর্মীর কাজ।
নির্দেশনা
ধাপ 1
যদি কর্মক্ষেত্রে আপনাকে গ্রাহক বা সরবরাহকারীদের সাথে যোগাযোগ করতে হয় তবে অবশ্যই আপনাকে প্রায়শই আনুষ্ঠানিক চিঠি লিখতে হবে। এটি প্রথম নজরে যেমন মনে হয় ততটা সহজ নয়: ব্যবসায়ের চিঠিপত্রগুলি অনেকগুলি সমস্যায় পরিপূর্ণ, যা একজন দক্ষ অংশীদার হিসাবে আপনার খ্যাতি বজায় রাখতে অবশ্যই বাইপাস করা উচিত। ব্যবসায়ের চিঠিপত্রের শিল্পে যদি কোনও কোর্স নেওয়া সম্ভব না হয় তবে নীচের বিধিগুলি অনুসরণ করুন।
ধাপ ২
সরকারী চিঠিটি অবশ্যই নিবন্ধিত হতে হবে। এটি সংকলন করা শুরু করার আগে এটি করুন এবং তার জন্য সরবরাহিত স্থানটিতে নম্বরটি রাখুন (সাধারণত উপরের বাম কোণে, সংস্থার লোগোতে, যদি থাকে তবে)। উপরের ডানদিকে কোণে ঠিকানা উল্লেখ করুন ify শিরোনাম দিয়ে শুরু করুন, তারপরে শেষ নামটি লিখুন (বা চিঠিটি যদি একাধিক ব্যক্তির উদ্দেশ্যে থাকে তবে শেষ নামগুলি)। অবস্থানগুলি একটি শ্রেণিবদ্ধ ক্রমে তালিকাবদ্ধ করা উচিত, অর্থাত্ প্রথমে আসে উদাহরণস্বরূপ, পরিচালক, তারপরে তার ডেপুটি, তারপরে পরিষেবা এবং বিভাগের প্রধানগণ।
ঠিকানা নামগুলির অধীনে, প্রেরকের শিরোনাম এবং নামটি নির্দেশ করুন। ভুলবেন না: প্রিপোজেশন "থেকে" এই ক্ষেত্রে ব্যবহার করা হয় না; এটি একটি সাধারণ ভুল! এরপরে, চিঠির বিষয় এবং এটি সংকলনের তারিখটি নির্দেশ করুন। এই নথির বিষয়ে কী কথা বলবে তা চিঠির বিষয়বস্তুকে পরিষ্কার করা উচিত; পরিষ্কার এবং স্পষ্টভাবে এটি রাষ্ট্র।
ধাপ 3
চিঠির পাঠ্যটি একটি আবেদন দিয়ে শুরু হয়। যদি এটি কোনও ব্যক্তির উদ্দেশ্যে সম্বোধন করা হয়, তবে প্রথম নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতার দ্বারা বা বিকল্পভাবে শেষ নাম দ্বারা প্রয়োগ করুন: "প্রিয় মিঃ ইভানভ।" কোনও অবস্থাতেই চিঠির সাথে পরিচিতির অনুমতি দেবেন না, এমনকি আপনি যদি ঠিকানার সাথে ব্যক্তিগতভাবে পরিচিত হন এবং তার সাথে "একটি সংক্ষিপ্ত পাতে" একটি সম্পর্কে থাকেন। মনে রাখবেন যে এটি একটি সরকারী দস্তাবেজ, এটি সংরক্ষণাগারে অবশ্যই ফাইল করা উচিত এবং বেশ কয়েক বছর পরেও কাজে ব্যবহৃত হতে পারে।
চিঠির পাঠ্য নিজেই পরিষ্কার এবং বোধগম্য হতে হবে। "গাছের সাথে ভাবনাগুলি" ছড়াবেন না, অপ্রয়োজনীয় বিশদ সহ চিঠিটি পূরণ করবেন না, সুপরিচিত তথ্যগুলি উদ্ধৃত করবেন না। কোনও দস্তাবেজ পড়ার সময় নষ্টের চেয়ে বেশি বিরক্তিকর কিছুই নয়, এর পুরো অর্থটি 4 টি বাক্যে রাখা যেতে পারে তবে আপনাকে 4 টি শীট পড়তে হবে। সংক্ষেপে এবং বোধগম্যভাবে আপনার প্রস্তাবগুলি তৈরি করুন, আপনার যদি ব্যাখ্যা প্রয়োজন হয় তবে সেগুলি সংযুক্তির আকারে রাখুন এবং চিঠির সাথে সংযুক্ত করুন।
