বেশিরভাগ নাগরিক চুক্তি একটি নির্দিষ্ট মেয়াদের জন্য শেষ হয়। এই ক্ষেত্রে, কখনও কখনও তাদের বৈধতা প্রসারিত করার প্রয়োজন হয়ে পড়ে। চুক্তি দীর্ঘায়িত করার অন্যতম উপায় হ'ল প্রতিপক্ষকে উপযুক্ত চিঠি পাঠানো।
এটা জরুরি
- - চুক্তি;
- - মুদ্রণ।
নির্দেশনা
ধাপ 1
নিশ্চিত করুন যে চুক্তির শর্তাবলী মেনে, দীর্ঘায়নের যেমন একটি পদ্ধতি অনুমোদিত, যেমন প্রতিপক্ষগুলির মধ্যে চিঠি আদান প্রদান। এই জাতীয় চিঠি জারির পদ্ধতি, যে সময়সীমায় এটি প্রেরণ করা যেতে পারে, সেই সাথে পাঠানোর পদ্ধতি সম্পর্কেও চুক্তির বিধানগুলি সাবধানতার সাথে অধ্যয়ন করুন।
ধাপ ২
যদি চুক্তি চুক্তির পুনর্নবীকরণের চিঠির জন্য কঠোর প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করে তবে তাদের কঠোরভাবে মেনে চলুন। অন্যথায়, নীচের নির্দেশিকাগুলি অনুসরণ করুন।
ধাপ 3
যে কোনও আকারে চিঠির পাঠ্য রচনা করুন। আপনি যে চুক্তিটি পুনর্নবীকরণ করতে চান তার নাম, তারিখ এবং নম্বর লিখুন। চুক্তির মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখটি নির্ধারণকারী ক্লজের একটি লিঙ্ক দিন এবং নথির বৈধতা বাড়ানোর জন্য আপনার ইচ্ছা প্রকাশ করুন। কোন সময়ের জন্য বা কোন তারিখটি চুক্তিটি বাড়ানো হবে তা নির্ধারণ করতে ভুলবেন না।
পদক্ষেপ 4
সংস্থার প্রধান বা স্বতন্ত্র উদ্যোক্তার সাথে সাইন আপ করুন। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে এগুলি একই ব্যক্তি যাঁরা পুনর্নবীকরণের জন্য চুক্তির একটি অংশ। এটি স্ট্যাম্প।
পদক্ষেপ 5
স্ট্যান্ডার্ড ব্যবসায়ের চিঠিপত্রের বিধি অনুসারে আপনার চিঠি প্রস্তুত করুন। এটিতে একটি নম্বর এবং তারিখ বরাদ্দ করুন, বহির্গামী চিঠিপত্রের জার্নালে এটি নিবন্ধ করুন।
পদক্ষেপ 6
চুক্তি দ্বারা সরবরাহিত যোগাযোগের পথে চিঠিটি প্রেরণ করুন। এটি একটি বিজ্ঞপ্তি এবং সংযুক্তির একটি তালিকা সহ, একটি নিয়ম হিসাবে ডাক আইটেম হতে পারে; ফ্যাক্স; একটি বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর সহ একটি বার্তা ইন্টারনেটে প্রেরণ; কুরিয়ার পরিষেবা দ্বারা সরবরাহ। প্রেরণের পদ্ধতিতে যদি কোনও সংরক্ষণ নেই, তবে প্রতিপক্ষের সংস্থা বা স্বতন্ত্র উদ্যোক্তার প্রতিনিধিকে প্রাপ্তির বিপরীতে চিঠি হস্তান্তর বা মেইলে পাঠানো ভাল।
