কাজের বইটি হারিয়ে যাওয়ার, ক্ষতিগ্রস্থ হওয়ার পাশাপাশি কোনও ভুল এন্ট্রি করার ক্ষেত্রে, কর্মীকে অবশ্যই এর একটি সদৃশ দিতে হবে। এটি করার জন্য, কর্মচারীকে একটি বিবৃতি লিখতে হবে, পরিচালককে একটি আদেশ জারি করতে হবে এবং এটি কর্মী বিভাগে প্রেরণ করা উচিত, যারা জমা দেওয়া নথির ভিত্তিতে কাজের বই রক্ষণের জন্য নিয়ম অনুসারে একটি সদৃশ আঁকেন।
এটা জরুরি
কাজের বইয়ের খালি ফর্ম, সহায়ক দলিল, সংস্থার সিল, কলম, প্রাসঙ্গিক নথির ফর্ম, প্রতিষ্ঠানের নথি, কর্মচারীর নথি, কাজের বই রাখার নিয়ম।
নির্দেশনা
ধাপ 1
সংস্থার প্রথম ব্যক্তির উদ্দেশ্যে সম্বোধন করা একটি আবেদন লিখুন, যার শিরোনামে সংস্থার নাম, প্রধানের অবস্থান, তার শেষ নাম, আদি ক্ষেত্রে আদ্যক্ষর লিখুন। জেনেটিক ক্ষেত্রে পরিচয় দলিল অনুসারে স্টাফিং টেবিল, শেষ নাম, প্রথম নাম, পৃষ্ঠপোষকতার সাথে আপনার অবস্থান নির্দেশ করুন। অ্যাপ্লিকেশনটির বিষয়বস্তুতে, এটি করার প্রয়োজনীয়তার কারণটি নির্দেশ করে মূলটির পরিবর্তে আপনাকে কাজের রেকর্ড বইয়ের একটি নকল দেওয়ার অনুরোধটি জানিয়ে দিন। কারণটি হ'ল নিয়োগকর্তার কাজের বইয়ের ক্ষতি, ক্ষতি, ক্ষতির পাশাপাশি অযোগ্য হিসাবে স্বীকৃত কোনও ভুল প্রবেশের প্রবর্তনও হতে পারে। অনুগ্রহ করে ব্যক্তিগতভাবে অ্যাপ্লিকেশনটিতে এবং স্বাক্ষর করুন যে তারিখে এটি লেখা হয়েছিল ডকুমেন্টটি পরিচালককে বিবেচনার জন্য প্রেরণ করা হয়, তিনি যদি সম্মত হন তবে স্বাক্ষর এবং তারিখ সহ একটি রেজোলিউশন রাখেন।
ধাপ ২
পরিচালক আপনাকে একটি সদৃশ জারির সম্ভাবনা নিয়ে একটি আদেশ জারি করে, নথিতে একটি নম্বর এবং তারিখ নির্ধারণ করে, স্বাক্ষর করে এবং সংস্থার সিল দিয়ে এটি প্রত্যয়ন করে। প্রশাসনিক নথির সম্পাদন কাজের বই রক্ষণাবেক্ষণের জন্য দায়বদ্ধ ব্যক্তির উপর ন্যস্ত করা হয়, তাঁর দ্বারা অধিষ্ঠিত অবস্থান, উপাধি, নাম, পৃষ্ঠপোষকতা নির্দেশিত হয়। যে কর্মচারীকে কাজের বইয়ের একটি সদৃশ জারি করা দরকার, এবং কর্মী বিভাগের কর্মচারী, যিনি উপযুক্ত ক্ষেত্রগুলিতে ব্যক্তিগত স্বাক্ষর এবং তারিখ রেখেছিলেন তার আদেশের সাথে নিজেকে পরিচিত হন।
ধাপ 3
আদেশটি কর্মীদের পরিষেবাতে প্রেরণ করা হয়। সংস্থাগুলি জিজ্ঞাসা করুন যেখানে আপনি আগে দলিল সমর্থন করার জন্য কাজ করেছিলেন। এগুলি ভর্তি / বরখাস্ত, চাকরীর চুক্তি, লেটারহেডে শংসাপত্রের আদেশ হতে পারে। তাদের এইচআর কর্মকর্তাদের কাছে উপস্থাপন করুন। যদি কোনও ভুল এন্ট্রি করা হয় তবে এই নথিগুলি উপস্থাপন করার দরকার নেই।
পদক্ষেপ 4
একটি ফাঁকা কাজের রেকর্ড বইয়ের শিরোনাম পৃষ্ঠায়, পরিচয়ের নথি, তার জন্মের তারিখ এবং স্থান অনুসারে কর্মচারীর শেষ নাম, প্রথম নাম, পৃষ্ঠপোষকতা লিখুন enter শিক্ষার নথির ভিত্তিতে, শিক্ষা, পেশা, বিশেষত্বের স্থিতি প্রবেশ করুন। উপরের ডান কোণে, "নকল" শব্দটি লিখুন, তারপরে আপনার সাথে যোগ দেওয়ার আগে কর্মচারীর মোট এবং অবিচ্ছিন্ন জ্যেষ্ঠতা গণনা করুন।
পদক্ষেপ 5
জমা দেওয়া নথির উপর ভিত্তি করে, নির্দিষ্ট প্রতিষ্ঠানে ভর্তি / বরখাস্তের তারিখ, উদ্যোগের নাম, পদগুলির নাম, কাঠামোগত বিভাগগুলি সম্পর্কিত কাজের তথ্য লিখুন। ভিত্তিতে, প্রতিটি কোম্পানির কাজের সত্যতা নিশ্চিত করে জমা দেওয়া নথির নম্বর এবং তারিখটি নির্দেশ করুন। আপনার কোম্পানির সিল এবং দায়িত্বে থাকা ব্যক্তির স্বাক্ষরের সাথে প্রতিটি প্রবেশের বিষয়টি নিশ্চিত করুন।
পদক্ষেপ 6
কর্মচারীকে স্বাক্ষরের বিপরীতে সদৃশ, তার নম্বর, কাজের রেকর্ড বইতে ইস্যু করার তারিখের বিরুদ্ধে একটি নকল প্রদান করুন। মূলতে, যদি এটি ক্ষতিগ্রস্থ হয় বা একটি ভুল এন্ট্রি করা হয়, শিরোনাম পৃষ্ঠায় লিখুন যে পরিবর্তে একটি সদৃশ জারি করা হয়েছে, তার নম্বরটি নির্দেশ করুন। এই ক্ষেত্রে, মূলটি অবশ্যই একটি নকল দিয়ে আবদ্ধ থাকতে হবে।
