প্রতিটি উদ্যোগ চুক্তি (শ্রম, সরবরাহ, পণ্য ক্রয়) সমাপ্ত করে। একটি নিয়ম হিসাবে, সেগুলি সংরক্ষণাগারগুলিতে সংরক্ষণ করা হয়। এই দস্তাবেজগুলি ব্যবহার করার সুবিধার জন্য, পাশাপাশি তাদের ক্ষতির কারণটিও মুছে ফেলার জন্য সেগুলি রেকর্ড করা হয়। একটি বিশেষ জার্নাল স্থাপন করা হয়েছে, যাতে চুক্তির বিবরণ, তাদের কাছে অতিরিক্ত চুক্তিগুলির বিবরণ লিপিবদ্ধ করা হয় এবং তাদের আন্দোলনের কালানুক্রমিকটিও প্রতিষ্ঠিত হয়।
এটা জরুরি
- - কাগজ আকারে চুক্তি অ্যাকাউন্টিং জন্য জার্নাল;
- - চুক্তি অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য সফ্টওয়্যার পণ্য;
- - কোম্পানির নথি।
নির্দেশনা
ধাপ 1
চুক্তির অ্যাকাউন্টিংয়ে নথির জন্য কোনও ইউনিফাইড ফর্ম নেই। তবে আপনি এটিকে নিজেই বিকাশ করতে পারেন বা চুক্তি সম্পর্কিত তথ্য সংরক্ষণের জন্য ডিজাইন করা একটি বিশেষ সফ্টওয়্যার পণ্য কিনতে পারেন। তবে প্রথম বিকল্পটি বিনামূল্যে, আপনার যদি অতিরিক্ত ব্যয়ের প্রয়োজন না হয় তবে সেখানে থামুন।
ধাপ ২
চুক্তি অ্যাকাউন্টিং জার্নালের শিরোনাম পৃষ্ঠায় নথির নাম লিখুন। আপনার কোম্পানীর নাম লিখুন। যদি সংস্থাটি যথেষ্ট বড় হয় তবে প্রতিটি কাঠামোগত ইউনিটের জন্য আলাদা ম্যাগাজিন রাখার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। এক্ষেত্রে বিভাগের নাম লিখুন। নথিটি দায়ের করার তারিখ, ব্যক্তিগত তথ্য, জার্নাল রাখার জন্য দায়বদ্ধ ব্যক্তির অবস্থান লিখুন। একটি নিয়ম হিসাবে, এটি একটি কর্মী অফিসার যিনি কর্মীদের সাথে চুক্তি করেন, আইন বিভাগের একজন কর্মী, যে প্রতিপক্ষের সাথে চুক্তি সম্পাদনে নিযুক্ত হন।
ধাপ 3
চুক্তি অ্যাকাউন্টিং জার্নালের শিরোনাম পৃষ্ঠায় নথির নাম লিখুন। আপনার কোম্পানীর নাম লিখুন। যদি সংস্থাটি যথেষ্ট বড় হয় তবে প্রতিটি কাঠামোগত ইউনিটের জন্য আলাদা ম্যাগাজিন রাখার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। এক্ষেত্রে বিভাগের নাম লিখুন। নথিটি দায়ের করার তারিখ, ব্যক্তিগত তথ্য, জার্নাল রাখার জন্য দায়বদ্ধ ব্যক্তির অবস্থান লিখুন। একটি নিয়ম হিসাবে, এটি এমন একটি কর্মী কর্মকর্তা যিনি কর্মীদের সাথে চুক্তি করেন, আইন বিভাগের একজন কর্মী, যে প্রতিপক্ষের সাথে চুক্তি রাখতে নিযুক্ত হন।
পদক্ষেপ 4
একটি স্প্রেডশিট ব্যবহার করে আটটি গ্রাফ তৈরি করুন। কাগজে মুদ্রণ। জার্নালের প্রথম কলামে চুক্তির ক্রমিক নম্বর লিখুন, দ্বিতীয়টিতে - উপসংহারে এটি নির্ধারিত নথির সংখ্যা। চুক্তি অ্যাকাউন্টিং জার্নালের তৃতীয় এবং চতুর্থ কলামে, দস্তাবেজের প্রারম্ভিক তারিখ, সমাপ্তির তারিখ লিখুন। পঞ্চম কলামে চুক্তির বিষয়টি নির্দেশ করুন। উদাহরণস্বরূপ, উপাদান সরবরাহের জন্য।
পদক্ষেপ 5
ষষ্ঠ কলামে, কাউন্টার পার্টির (সরবরাহকারী, ক্রেতা), কর্মচারীর (কর্মীদের সাথে কর্মসংস্থানের চুক্তি গ্রহণের সময়) নাম লিখুন। জার্নালের সপ্তম কলামে, চুক্তিটি কোন ফোল্ডারে অবস্থিত তা লিখুন (একটি নিয়ম হিসাবে, ফোল্ডারগুলি সংরক্ষণাগারগুলিতে একটি নম্বর বরাদ্দ করা হয়), ফোল্ডারের অবস্থানটি নির্দেশ করুন। অষ্টম কলামে, নথি সংরক্ষণের জন্য দায়ী ব্যক্তির স্বাক্ষরটি সংযুক্ত করুন (তার শেষ নাম, আদ্যক্ষর নির্দেশ করে)। কোনও কর্মচারী পরিবর্তন করার সময়, চুক্তি স্থানান্তর করার একটি আইন আঁকুন, তাদের অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য একটি জার্নাল।
পদক্ষেপ 6
আপনি যদি ম্যানুয়ালি চুক্তিগুলির উপর নজর রাখতে অসুবিধা পান তবে কোনও সফ্টওয়্যার পণ্য বিকাশের আদেশ দিন বা একটি রেডিমেড প্রোগ্রাম কিনুন। এটির জন্য কিছু অর্থ ব্যয় হতে পারে তবে বৈদ্যুতিন আকারে এই জাতীয় ম্যাগাজিনের কিছু সুবিধা রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, একটি চুক্তি নিবন্ধকরণ করার সময়, আপনি একটি কম্পিউটারে একটি নথির পথ নির্দিষ্ট করতে পারেন।
