বিক্রয় সংস্থাপক এমন একটি সংস্থার ট্যাক্স রিপোর্টিংয়ের অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ নথি যা পণ্য বিক্রি করে / পরিষেবা সরবরাহ করে। বিক্রয় খাতায় করদাতাদের দ্বারা ভ্যাট গণনার সাপেক্ষে যে সমস্ত ক্ষেত্রে করদাতার দ্বারা আঁকানো সমস্ত চালান এবং অন্যান্য অনুরূপ নথিগুলির ডেটা অন্তর্ভুক্ত থাকে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
চালানের হিসাবের সময়কালের জন্য কাল্পনিক ক্রমে বিক্রয় চালকের মধ্যে চালানের ডেটা প্রবেশ করানো হয় যেখানে করদাতার কর প্রদানের বাধ্যবাধকতা দেখা দেয়।
ধাপ ২
বইটি সেই চালানগুলিতে নিবন্ধন করে না যেখানে সংশোধন, দাগ, সংশোধন রয়েছে। চালানে যে সমস্ত সংশোধন করা হয় সেগুলি সংস্থার প্রধানের স্বাক্ষর, বিক্রেতার সিল দ্বারা প্রমাণিত হওয়া উচিত এবং সংশোধনের তারিখের স্পষ্টভাবে বানানও থাকতে হবে।
চালান ছাড়াও, বিক্রয় বইটি পূরণের ভিত্তিতে নগদ রেজিস্টারের নিয়ন্ত্রণ টেপগুলির পাঠাগার, ইনভেন্টরিগুলি এবং প্রতিবেদনের সময়কালের জন্য বিক্রয়ের ফলাফল সম্পর্কে কঠোর প্রতিবেদনের অন্যান্য নথিগুলি পড়া হতে পারে।
ধাপ 3
বিক্রয় খাতায় ডেটা প্রবেশের পরে, এটি আবদ্ধ করা আবশ্যক, এবং পৃষ্ঠাগুলি, প্রাক সংখ্যাযুক্ত থাকা, স্ট্যাম্প করা আবশ্যক। বিক্রয় বইটি যদি ম্যানুয়ালি রাখা হয় তবে পৃষ্ঠাগুলি পূরণের পূর্বে সেলাই করা এবং নম্বর দেওয়া উচিত, যদি বৈদ্যুতিন আকারে থাকে, তবে ইতিমধ্যে সমাপ্ত বইয়ের সমস্ত পত্রক মুদ্রণের পরে।
পদক্ষেপ 4
বিক্রয় খাত্তর এটিতে প্রবেশের শেষ প্রবেশের তারিখ থেকে 5 বছরের জন্য অবশ্যই রাখতে হবে, খালিটি অবশ্যই পণ্য ও পরিষেবা সরবরাহকারী সরবরাহকারী দ্বারা রাখতে হবে।
বিক্রয় খাতা রাখার যথার্থতা ম্যানেজার বা ম্যানেজার দ্বারা অনুমোদিত কোনও ব্যক্তির দ্বারা নিয়ন্ত্রণ করা উচিত।
পদক্ষেপ 5
এটি পূরণ করার পরে যদি বিক্রয় বইতে পরিবর্তন করা প্রয়োজন হয়, তবে অতিরিক্ত শীট এটির জন্য ব্যবহৃত হয়। এই জাতীয় শিটগুলি বিক্রয় খাতাটির একটি অবিচ্ছেদ্য অঙ্গ হিসাবে বিবেচিত হয়।
