এই নির্দিষ্ট বিকাশের জন্য কোনও প্রযুক্তিগত কার্যভার ছাড়াই অর্ডার করার জন্য একটি কাজ বা প্রকল্পই উত্পাদিত হতে পারে না। এই দস্তাবেজে, গ্রাহক ঠিকাদার তৈরির জন্য একটি পণ্য তৈরি বা বিকাশের জন্য কার্যগুলি নির্ধারণ করে এবং পণ্যটির অবশ্যই প্রয়োজনীয় প্রযুক্তিগত বৈশিষ্ট্য, এই কাজটি করার জন্য পদ্ধতি এবং শর্তাদি নির্দেশ করে। যে কোনও প্রযুক্তিগত কাজ, উন্নয়নের বিষয় নির্বিশেষে, অবশ্যই সাধারণ উপাদান বা সাব-সেকশন থাকতে হবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
রেফারেন্সের শর্তাদির কাঠামোর মধ্যে সাধারণ বিধান বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়ে নিশ্চিত হন। সেগুলিতে, রেফারেন্সের পদগুলিতে ব্যবহৃত শর্তাদি নির্দিষ্ট করুন এবং তাদের অর্থপূর্ণ ব্যাখ্যা দিন - একটি শব্দকোষ সরবরাহ করুন। এটি ঠিকাদার এবং গ্রাহককে একই ভাষায় কথা বলতে এবং মৌলিক ধারণা এবং সংজ্ঞাগুলির অস্পষ্ট ব্যাখ্যা বাদ দিতে পারে।
ধাপ ২
রেফারেন্সের শর্তাদির একটি অংশ "প্রকল্পের উদ্দেশ্য" অন্তর্ভুক্ত করুন, যাতে প্রকল্পের লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলি স্পষ্টভাবে সূচিত করে। প্রকল্পটির দক্ষতার সাথে বর্ণিত লক্ষ্যগুলি ঠিকাদারকে গ্রাহকের দ্বারা ঠিক কী প্রয়োজন তা বুঝতে সহায়তা করবে এবং কার্য সমাধানের সেই উপায়গুলি এবং পদ্ধতিগুলি বেছে নেবে যা সর্বাধিক অনুকূল সমাধানের সন্ধানের দিকে পরিচালিত করবে।
ধাপ 3
উন্নয়নের জন্য কার্যকরী প্রয়োজনীয়তাগুলি বর্ণনা করুন। বিশেষ প্রয়োজনীয়তা এখানে প্রতিফলিত হতে পারে। কার্যকরী প্রয়োজনীয়তাগুলি এই প্রকল্পের ফলাফলগুলির ব্যবহারের ক্ষেত্রে বা প্রয়োগের আকারে তাত্ক্ষণিকভাবে বলা হয়েছে। নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তার মধ্যে, ডিজাইনের যে মানদণ্ডগুলি অবশ্যই পূরণ করতে হবে সেগুলি নির্দিষ্ট করুন, ফল্ট সহনশীলতা, কার্য সম্পাদন, বা সুরক্ষার প্রয়োজনীয়তা। যদি আমরা কোনও সফ্টওয়্যার পণ্য সম্পর্কে কথা বলি তবে সিস্টেমের প্রয়োজনীয়তা এবং ব্যবহারকারীর ইন্টারফেসের প্রয়োজনীয়তা উল্লেখ করুন।
পদক্ষেপ 4
"অনুমান এবং সীমাবদ্ধতা" বিভাগে, যা সাধারণত ঠিকাদার দ্বারা পূরণ করা হয়, চূড়ান্ত পরামিতি এবং বৈশিষ্ট্যগুলি নির্ধারিত হয়, যা ডিজাইনের কাজের ব্যয়কে অনন্ততায় বাড়াতে দেয় না এবং এটিকে তার যৌক্তিক উপসংহারে নিয়ে আসে না। এই বিভাগে, কার্যকারিতা এবং প্রকল্পের ক্ষেত্রের বাইরে যে কাজগুলি, প্রযুক্তিগত প্রতিবন্ধকতা, অবিশ্বাস্য পরিস্থিতি এবং বাহ্যিক অবস্থার যে প্রতিশ্রুতি পরিবর্তন করতে পারে তালিকাভুক্ত করুন।
পদক্ষেপ 5
"ঝুঁকি" বিভাগে, কাজের সময় বা তার ব্যয়কে প্রভাবিত করতে পারে এমন কারণগুলি প্রতিফলিত করুন।
