পুরো বিভাগ বা বিভাগের কাজের দক্ষতা নির্ভর করবে যে ম্যানেজারের কার্যক্রমগুলি কতটা যুক্তিসঙ্গতভাবে সংগঠিত হয় তার উপর। উত্পাদনের বিশেষীকরণ এবং বৈশিষ্ট্য নির্বিশেষে, বেশ কয়েকটি পয়েন্ট রয়েছে যেগুলি নিয়ে কাজ করা উচিত।
নির্দেশনা
ধাপ 1
পরিচালকের কর্মক্ষেত্রের প্রতিষ্ঠানের দিকে মনোযোগ দিন। সাধারণ কাজের জন্য, আপনার একটি আরামদায়ক টেবিল এবং চেয়ার প্রয়োজন, এটিতে একটি সফ্টওয়্যার ইনস্টল করা একটি কম্পিউটার। অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক লাইনে অ্যাক্সেস সহ আপনার একটি টেলিফোনও প্রয়োজন। ম্যানেজারের কাজটি প্রচুর পরিমাণে ডকুমেন্টেশনের সাথে জড়িত ক্ষেত্রে মুদ্রক, কপিয়ার এবং অন্যান্য অফিস সরঞ্জাম প্রয়োজনীয়।
ধাপ ২
অফিস সরবরাহের জন্য কর্মচারীকে সরবরাহ করা প্রয়োজন। এটি একটি ডায়েরি হতে পারে, কাগজের কয়েকটি সেট (লিখন, স্ব-আঠালো ইত্যাদি), কলম, ক্যালকুলেটর ইত্যাদি দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে ডকুমেন্টেশন এবং চিঠিপত্রের সাথে কাজ করার জন্য, কাগজগুলি সংরক্ষণ করার পদ্ধতি সম্পর্কে ভাবা দরকার - বিভাগ অনুসারে, বর্ণানুক্রমিক ক্রমে, জরুরি ভিত্তিতে, ইত্যাদি ফাইলিং মন্ত্রিপরিষদে বেশ কয়েকটি তাক থাকতে হবে এবং প্রয়োজনে নথির ফোল্ডারগুলি কাঠামোগত এবং ক্যাটালোজ করা উচিত। জরুরী চিঠিপত্রটি একটি বিশেষ ট্রেতে ডেস্কটপে সংরক্ষণ করা যেতে পারে।
ধাপ 3
টেলিফোন কথোপকথন কীভাবে সম্ভব এবং দক্ষতার সাথে দ্রুত করা যায় তা শিখতে হবে। এটি করার জন্য, ম্যানেজারের একটি সহায়তা ডেস্ক থাকা উচিত - সমস্ত প্রয়োজনীয় ফোন সর্বদা হাতে থাকা উচিত (এটির জন্য একটি কম্পিউটার ব্যবহার করা সুবিধাজনক, যেখানে পরিচিতি সম্পর্কিত সমস্ত অতিরিক্ত তথ্য সংরক্ষণ করা হবে)। কল করার আগে আপনাকে এটিকে পরিকল্পনা করতে হবে, বিষয়টির মূল্যায়ন করতে হবে, প্রশ্ন লিখতে হবে। সচিবকে কল পুনর্নির্দেশের মাধ্যমে পরিচালকের সময় সাশ্রয় করে।
পদক্ষেপ 4
ম্যানেজারের দ্বারা অনুষ্ঠিত সভাগুলির প্রস্তুতিতে বিশেষ মনোযোগ দেওয়া উচিত - লোকের সংখ্যা 10 এর বেশি হওয়া উচিত নয়, মিনিট রাখা উচিত, সভার সময়কাল স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করা উচিত।
পদক্ষেপ 5
সময় পরিচালনার নীতিগুলি যে কোনও স্তরের কোনও পরিচালকের ক্রিয়াকলাপ সংগঠনের জন্য প্রযোজ্য। কার্যদিবসের যত্নশীল পরিকল্পনা, যেখানে সমস্ত ইভেন্টগুলি মিনিটের দ্বারা নির্ধারিত হয়, একটি উল্লেখযোগ্য পরিমাণ সময় সাশ্রয় করবে এবং উচ্চ ফলাফল অর্জন করবে।
পদক্ষেপ 6
একজন ম্যানেজারকে অবশ্যই ভাল কথা বলতে সক্ষম হতে হবে, তাই বিভিন্ন সেমিনার, প্রশিক্ষণ এবং কোর্সগুলিতে অংশ নেওয়া কেবল তার দিগন্তকেই প্রশস্ত করবে না, বরং তার বক্তৃতার মূল বিষয়টি হাইলাইট করতে শিখতে সহায়তা করবে। মনোবিজ্ঞানের জ্ঞান ব্যবস্থাপককে অধীনস্থ এবং সহকর্মীদের সাথে দ্রুত একটি সাধারণ ভাষা সন্ধান করার অনুমতি দেবে।
