হিসাবরক্ষক, সংস্থার প্রধান সহ একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কর্মচারী। আপনার ক্ষেত্রে সত্যিকারের বিশেষজ্ঞকে সনাক্ত করা কখনও কখনও অত্যন্ত কঠিন, বিশেষত যদি আপনি ফ্রিল্যান্স অ্যাকাউন্ট্যান্ট ভাড়া নেওয়ার চেষ্টা করছেন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনার ফার্মে অ্যাকাউন্টেন্টের ভূমিকার জন্য আপনি যখন কোনও আবেদনকারীর নির্বাচন শুরু করেন, তখন প্রার্থীর পেশাদার পটভূমিতে বিশেষ মনোযোগ দিন। স্বাভাবিকভাবেই, এই নির্দিষ্ট অবস্থানে ব্যাপক অভিজ্ঞতা সম্পন্ন ব্যক্তি হিসাবরক্ষকের পদের পক্ষে পছন্দনীয়। ঠিক আছে, যদি আপনার ইতিমধ্যে আপনার মতো একটি ব্যবসায়ের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের অভিজ্ঞতা থাকে তবে তার প্রার্থিতাটি অবশ্যই বিবেচনা করবেন।
ধাপ ২
আবেদনকারীের কাছ থেকে ট্যাক্স অফিসে তার কী অভিজ্ঞতা রয়েছে তা জানার চেষ্টা করুন। যে ব্যক্তি ইতিমধ্যে ট্যাক্স পরিষেবাদিগুলির সাথে যোগাযোগ করেছেন, সম্ভবত তাদের প্রতিনিধিদের সাথে যোগাযোগের কিছু পোস্টগুলি আঁকড়ে ধরেছেন এবং উপলক্ষে, অর্জিত দক্ষতা ব্যবহারের কোনও ক্ষতি হবে না। তদ্ব্যতীত, এটি পরিণত হতে পারে যে প্রার্থীর অতীত কাজগুলি থেকে কিছু সংযোগ রয়েছে।
ধাপ 3
প্রার্থীকে তারা আপনার ব্যবসায়ের জন্য কতটা সময় দিতে পারে তা জিজ্ঞাসা করতে ভুলবেন না। বৈবাহিক স্থিতির প্রশ্ন, ছোট বাচ্চাদের উপস্থিতি বা কোনও স্বাস্থ্য সমস্যা অনাবশ্যক হবে না। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, প্রসূতি ছুটিতে থাকা মায়েরা বা প্রতিবন্ধী ব্যক্তিরা ফ্রিল্যান্স অ্যাকাউন্ট্যান্ট ভাড়া নিতে চান। এই ধরনের ব্যক্তিকে কর্মীদের নিয়োগের পরামর্শ দেওয়ার বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময়, তাকে কী অনুপ্রাণিত করে তা নিয়ে ভাবুন: সত্যিকারের আগ্রহ এবং কাজ করার ইচ্ছা, বা জীবনের কঠিন পরিস্থিতি যা কাজের মানকে প্রভাবিত করতে পারে।
পদক্ষেপ 4
আপনি যদি কোনও প্রার্থীর বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিয়ে থাকেন তবে সদ্য তৈরি হওয়া কর্মচারীকে কাজের সাথে অভিভূত করতে ছুটে যাবেন না। কাজের মান এবং সময় নির্ধারণ ও পর্যবেক্ষণ করার জন্য তাঁকে বেশ কয়েকটি সহজ প্রতিবেদন সরবরাহ করুন। একটি ভাল ফ্রিল্যান্স অ্যাকাউন্ট্যান্ট তাদের প্রয়োগের সাথে খুব বেশি বিলম্ব করবে না, তবে তাদের সরবরাহের অতিরিক্ত গতি আপনাকে সতর্ক করা উচিত। আপনার হাতে দেওয়া কাগজপত্রগুলি পরীক্ষা করে, কর্মচারীকে জিজ্ঞাসা করুন তিনি কোথা থেকে এই বা এই নম্বরটি পেয়েছেন। সু-কাঠামোগত দস্তাবেজের প্রবাহ সহ একজন অ্যাকাউন্ট্যান্ট 10-15 মিনিটের বেশি এই সমস্যাটি নিয়ে ভাবেন না।
পদক্ষেপ 5
একটি দুর্দান্ত হিসাবরক্ষক তার দস্তাবেজগুলির প্রতি খুব মনোযোগী হওয়া উচিত এবং পর্যায়ক্রমে সেগুলি ব্যবস্থাবদ্ধ করা উচিত। অতএব, আপনি নিয়োগ করেছেন এমন ব্যক্তি যদি কখনও দাবি করেনি যে আপনি এই বা সেই চিত্রটি নথি সহ নিশ্চিত করেছেন, তবে এই জাতীয় কর্মচারীর আদৌ প্রয়োজন কি না সে সম্পর্কে আপনার চিন্তা করা উচিত।
