অ্যাকাউন্টিং ডেটা কীভাবে প্রকৃত অবস্থার সাথে মিল রাখে তা প্রতিষ্ঠিত করার জন্য একটি ইনভেন্টরি চেক করা হয়। এটি অবজেক্টের রেকর্ড রাখতে ত্রুটিগুলি এবং ত্রুটিগুলি সনাক্ত করতে সহায়তা করে। তালিকা গ্রহণের জন্য বেশ কয়েকটি নিয়মকানুন অনুসরণ করা প্রয়োজন।
ইনভেন্টরি বিধি
নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে ব্যর্থতা ছাড়াই এই তালিকাটি চালিত করতে হবে:
- বার্ষিক প্রতিবেদনগুলির আসন্ন প্রস্তুতির আগে;
- আর্থিকভাবে দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের পরিবর্তন করার সময়;
- যখন সংস্থাটি পুনর্গঠিত হয়;
- প্রাকৃতিক দুর্যোগ, আগুন ইত্যাদির ক্ষেত্রে;
- সম্পত্তি বা চুরির ক্ষতির তথ্য প্রকাশ করার সময়।
তালিকাটি আর্থিকভাবে দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের বাধ্যতামূলক উপস্থিতিতে পরিচালিত হয়। ইনভেন্টরি শুরুর আগে, তাদের অবশ্যই প্রাপ্তিগুলি সরবরাহ করতে হবে যে সমস্ত আগত উপাদান সম্পদ রেকর্ড করা হয়েছে, ব্যয় এবং প্রাপ্তির দলিলগুলি অ্যাকাউন্টিং বিভাগে প্রেরণ করা হয়েছে, অবসরপ্রাপ্ত উপাদান সম্পদ লিখিত ছিল। স্থিরকৃত সম্পদের জায় শুরু করার আগে অ্যাকাউন্টিংয়ের নথিগুলি পরীক্ষা করার পরামর্শ দেওয়া হয়। এগুলি ইনভেন্টরি, ইনভেন্টরি বই এবং অন্যান্য রেজিস্টার হতে পারে। স্থায়ী সম্পদ এবং সরঞ্জামগুলির প্রযুক্তিগত পাসপোর্টের নথিও যাচাই করা হয়।
ইনভেন্টরির সময় চিহ্নিত অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টগুলি বজায় রাখার ত্রুটিগুলি তালিকা তালিকায় অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। নিবন্ধভুক্ত নয় এমন বস্তুর তথ্যও এতে প্রতিবিম্বিত হয়। বিল্ডিংগুলির জন্য, তাদের উদ্দেশ্যটি নির্দেশ করা হয়, তলগুলির সংখ্যা, নির্মাণের বছর, মূল উপকরণগুলি যা থেকে তারা নির্মিত হয়। সেতুগুলিতে - মাত্রা, অবস্থান, ব্যবহৃত উপকরণ। রাস্তায় - তাদের ধরণ, দৈর্ঘ্য, রাস্তার প্রস্থ এবং ফুটপাথের উপাদান material প্রকৃত প্রযুক্তিগত শর্ত অনুসারে, স্থির সম্পদের অবমূল্যায়ন নির্ধারিত হয়, এই তথ্যও তালিকা তালিকায় প্রবেশ করা হয়। যদি কোনও স্থিত সম্পদ রূপান্তরিত হয়, পুনরুদ্ধার করা হয় এবং এর সাথে, এর প্রাথমিক উদ্দেশ্য পরিবর্তন করা হয়, যেমন একটি বস্তু একটি নতুন নামের সাথে তালিকাতে অন্তর্ভুক্ত থাকে।
কার্যকর সম্পত্তির জন্য পৃথক তালিকা তৈরি করা হয় যা দরকারী ব্যবহারের জন্য ব্যবহার করা যায় না এবং পুনরুদ্ধার করা যায় না। এই জাতীয় আবিষ্কারটি সেই সময়টিকে নির্দেশ করে যখন বস্তুটি কার্যকর করা হয়েছিল এবং যে কারণগুলির কারণে এটি অকেজো হয়ে পড়েছিল - সম্পূর্ণ পরিধান এবং টিয়ার, ক্ষতি ইত্যাদি। সংস্থা কর্তৃক ইজারা দেওয়া এবং হেফাজতে থাকা স্থায়ী সম্পদের জন্য আরেকটি তালিকা তৈরি করা হয়। তারপরে স্থায়ী সম্পদের স্থিত সম্পদের একটি জায় চালানো হয়। এগুলি ভোগ্যপণ্য, বিক্রয়ের জন্য পণ্য ইত্যাদি হতে পারে
পুনরায় আত্মসমর্পণ এবং আত্মসমর্পণ করা
নিবন্ধগুলিতে নিবন্ধগুলিতে প্রতিবিম্বিত হয় না এবং আবিষ্কার হয় না এমন সামগ্রীর সম্পদগুলি বর্তমান বাজার মূল্যের তালিকা তালিকায় প্রবেশ করে। তাদের উপর একটি ক্রেডিট স্লিপ টানা হয়, এবং অন্যান্য আয়ের বিষয়টি বিবেচনা করা হয়।
কিছু উপাদান মান যথেষ্ট না হলে, ব্যর্থতার ঘটনা রেকর্ড করা হয়। এটি দুটি উপায়ে প্রতিফলিত হতে পারে:
- যদি দোষী ব্যক্তিটি সনাক্ত না করা হয় - অপারেটিং ব্যয়ে;
- যদি দোষী ব্যক্তিকে সনাক্ত করা হয়, অপারেটিং ব্যয়গুলিতেও, তবে একই সাথে ফিরে আসা শর্টফলেটির প্রতিফলন সহ।
