সংযুক্ত নথিগুলি এতে উল্লিখিত নথি, জিনিসপত্র এবং অন্যান্য উপাদানগুলির মূল্য প্রেরণের বিষয়টি নিশ্চিত করার জন্য তৈরি করা হয়। এছাড়াও, পণ্যবাহী গাড়ীর সাথে সম্পর্কিত দস্তাবেজগুলিতে অন্যান্য তথ্য থাকতে পারে।
ট্রান্সমিটাল চিঠি
সঞ্চারিত অফিসিয়াল ডকুমেন্টগুলি প্রায় সর্বদা একটি কভার লেটার সহ থাকে। এতে প্রেরকের বিশদ, ঠিকানা, প্রেরণযোগ্য নথি এবং উপকরণগুলির বিবরণ রয়েছে। প্রেরিত নথিতে কতগুলি শিট থাকে তা নোট করাও বাঞ্ছনীয়। কভার লেটারটি দুটি পত্রকে পৃথক নথি হিসাবে টানা হয়েছে, যার একটি প্রেরকের কাছে রয়ে গেছে। সংস্থাগুলিতে, বহির্গামী নম্বর এবং তারিখটি কভার লেটারগুলিতে স্ট্যাম্প করা হয়। ঠিকানাগুলি যে সমস্ত নথি পুরোপুরি সুরক্ষায় প্রাপ্ত হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য এই ব্যবস্থাগুলি প্রয়োজনীয়। এটি একটি নির্দিষ্ট পরিমাণে প্রেরকের বীমাও।
মালামাল বহনের জন্য দস্তাবেজ সহ
যানবাহন চালানোর সময়, শিপিং ডকুমেন্টগুলি সহ নথির পাশাপাশি পরিবহণের লিখিত চুক্তি হিসাবে কাজ করে। এগুলি রেলপথে পরিবহণের জন্য রেলওয়ে ওয়াইবিল, বিমান পরিবহনের জন্য একটি ওয়েলবিল, সড়ক পরিবহনের জন্য একটি ওয়েবেল এবং সমুদ্র পরিবহনের জন্য একটি বিলের বিল হিসাবে উপস্থাপন করা হয়।
কার্গো সম্পর্কিত প্রয়োজনীয় তথ্য (এর নাম, পরিমাণ, ওজন নির্ধারণের পদ্ধতি ইত্যাদি), চালক, চালক, পরিবহনের দূরত্ব এবং এর মান wayুকিয়ে ওয়েবেলে প্রবেশ করা হয়েছে। এটি পরিবহনের মূল দলিল এবং কনসাইনর, ক্যারিয়ার এবং কনসুইনির মধ্যে সম্পর্ক নির্ধারণ করে।
লডিংয়ের বিলটি একটি সুরক্ষা যা তার ধারককে লডিংয়ের বিলে নির্দিষ্ট কার্গো নিষ্পত্তি এবং পরিবহনের পরে কার্গো গ্রহণের অধিকারের সত্যতা নিশ্চিত করে। শিপিং ডকুমেন্টের ভিত্তিতে, ক্যারিয়ারটি একটি বিলিংয়ের বিল এনেছে, যেখানে কনসাইনর প্রেরক এবং প্রাপকের নাম, শিপড কার্গো সম্পর্কে প্রয়োজনীয় তথ্য, পরিবহনের পরিমাণ (মালবাহী) নির্দেশ করে। তথ্যের অপ্রতুলতা এবং এর সাথে সম্পর্কিত সমস্ত ফলাফলের জন্য, পণ্যসম্ভারের চালক ক্যারিয়ারের জন্য দায়বদ্ধ।
বিলিং বিলটি পরিবহনের জন্য পণ্যগুলির গ্রহণযোগ্যতা নিশ্চিত করে এবং পুরো রুট জুড়ে তাদের সাথে থাকে। তদ্ব্যতীত, এটি মালামাল সহ, বাহক দ্বারা প্রাপকের কাছে স্থানান্তরিত হয়।
রেল ব্যতীত সকল ধরণের পরিবহণের বিস্তারের বিলটি তিন বা ততোধিক অনুলিপিতে আঁকা হয় যাতে বিরোধের ক্ষেত্রে প্রতিটি পক্ষের বিলি বিলের একটি অনুলিপি থাকে।
পণ্যসম্ভারের কনসাইনরকে অবশ্যই ক্যারিয়ার সরবরাহ করতে হবে, বিল্ডিংয়ের বিল ছাড়াও, স্যানিটারি, শুল্ক, পৃথকীকরণ এবং অন্যান্য নিয়মের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নথিও।
