ইউনিফাইড বিজনেস ডকুমেন্টেশন সিস্টেমটি সোভিয়েত ইউনিয়নের দিনগুলির সাথে সম্পর্কিত। ততক্ষণে, বেশিরভাগ জিওএসটিই অন্তর্ভুক্ত ছিল, যা এখনও আধুনিক অফিসের কাজের ক্ষেত্রে সামান্য পরিবর্তন সহ ব্যবহৃত হয়। তাঁর মতে, প্রশাসনিক ডকুমেন্টগুলি যে কোনও উদ্যোগের সাধারণ কাজকর্মের জন্য প্রয়োজনীয় এক প্রকারের ব্যবস্থাপনা ডকুমেন্টেশন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
যে কোনও এন্টারপ্রাইজ এবং সংস্থার কার্যক্রম, সবার আগে, আইন এবং সেই মানদণ্ডগুলি মেনে চলতে হবে যা পুরো দেশ বা অঞ্চল উভয় ক্ষেত্রেই প্রয়োগ হয় এবং কোনও পৃথক সংস্থার কাঠামোর মধ্যে। এই ক্রিয়াকলাপটি নিয়ন্ত্রক এবং প্রশাসনিক ডকুমেন্টেশন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়, এর প্রকারগুলি সর্ব-রাশিয়ান শ্রেণিবদ্ধী ঠিক আছে 011-93 দ্বারা প্রতিষ্ঠিত। তাঁর মতে, সাংগঠনিক এবং প্রশাসনিক ডকুমেন্টেশন একটি পৃথক ফর্ম বরাদ্দ করা হয়, যার সাথে সম্পর্কিত নথিগুলি অন্তর্ভুক্ত:
- একটি উদ্যোগের সৃষ্টি বা দেউলিয়া এবং তরলকরণ;
- এর কার্যক্রমের ক্রিয়াকলাপ এবং তথ্য নিয়ন্ত্রণ;
- নিয়োগ, স্থানান্তর বা বরখাস্ত।
সাংগঠনিক ও প্রশাসনিক নথিগুলির মধ্যে রয়েছে: সাংগঠনিক, প্রশাসনিক, তথ্য ও রেফারেন্স, বাণিজ্যিক এবং নগরিকদের আবেদন এবং আপিল সম্পর্কিত নথি, সেইসাথে কর্মীদের উপর নথিপত্র।
ধাপ ২
প্রশাসনিক ডকুমেন্টেশনে প্রতিষ্ঠানের মূল কার্যক্রম সম্পর্কিত আদেশ, সিদ্ধান্ত এবং আদেশ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে concerning এটি হ'ল যে ব্যবসায়িক দলিলগুলিতে পৃথক কর্মচারী বা পুরো কর্মী বাহিনীর নজরে আনা হয়, সংগঠনের পরিচালনা দ্বারা পরিচালিত পরিচালন এবং প্রশাসনিক সিদ্ধান্তগুলি। প্রশাসনিক ডকুমেন্টেশনের জন্য ধন্যবাদ, উদ্যোগের ব্যবস্থাপনা যন্ত্রপাতি, এর বিভাগ এবং পৃথক কর্মকর্তাদের মধ্যে মিথস্ক্রিয়া পরিচালিত হয়।
ধাপ 3
প্রশাসনিক ডকুমেন্টেশনের প্রতিটি ধরণের একটি স্থানীয় আদর্শিক আইন, যা এককালীন বা পর্যায়ক্রমিক সিদ্ধান্তগুলি আনুষ্ঠানিক করে। কোনও আদেশ এবং আদেশের মধ্যে কোনও আইনী পার্থক্য নেই, তবে সিদ্ধান্তটি এই ধরণের দলিলগুলির থেকে পৃথক হয়, কারণ এটি কোনও পরিচালনা সমস্যা বা একটি পৃথক ইস্যু সমাধানের জন্য সংগঠনের পরিচালনা দ্বারা নয়, তবে তার সম্মিলিত সংস্থা দ্বারা গৃহীত হয়।
পদক্ষেপ 4
আদেশ ও আদেশগুলিকে এমনভাবে ভাগ করা হয় যা উত্পাদন কার্যক্রম নিয়ন্ত্রণ করে এবং যারা নীতিমালা এবং কর্মীদের সাথে সম্পর্কিত। বিষয়বস্তুর ক্ষেত্রে, প্রথমগুলি ক্রিয়াকলাপ, পরিকল্পনা, অর্থায়ন, প্রতিবেদনকরণ, পণ্য, পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহ এবং বিক্রয়, এবং উত্পাদন প্রকৃতির অন্যান্য ইস্যুগুলির সাথে সাংগঠনিক বিষয়গুলির সাথে সম্পর্কিত। দ্বিতীয়টি পরিচালনা এবং প্রতিটি পৃথক কর্মচারীর মধ্যে মিথস্ক্রিয়া প্রতিফলিত করে। এর মধ্যে কেবল ভর্তি এবং বরখাস্তের জন্য অর্ডার এবং আদেশই অন্তর্ভুক্ত নয়, অবকাশ, কাজের সময়সূচি, পুরষ্কার বা শৃঙ্খলাভুক্ত শাস্তি সম্পর্কিতও রয়েছে।
