কর্মী আধিকারিকেরা যা বলুক না কেন, কেউই সত্যবাদী থেকে মুক্তি নেই, এমনকি সবচেয়ে কুখ্যাত ওয়ার্কাহোলিকও। প্রকৃতপক্ষে, কোনও কর্মচারী উপস্থিতি রেকর্ডে কোনও ড্যাশ রাখলে এমন পরিস্থিতিতে পড়তে পারে এবং নিয়োগকর্তার জন্য সে স্বয়ংক্রিয়ভাবে শ্রম শৃঙ্খলা লঙ্ঘনকারী হয়ে যায়। এক্ষেত্রে কী করবেন? জরুরীভাবে একটি ব্যাখ্যামূলক নোট লিখুন। এখনও অবধি, বিবৃতিতে চিহ্নটি প্রশাসনিক জরিমানার বিষয়ে কোনও আদেশের পরে হয়নি।
এটা জরুরি
- - কাগজ;
- - একটি কলম.
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রথমে আপনার প্রতিরক্ষা কৌশলটি বিবেচনা করুন। কর্মক্ষেত্র থেকে অনুপস্থিতির জন্য আপনার, অবশ্যই কার্যকর, কারণটি এমনভাবে প্রণয়ন করুন যাতে পরিচালনটির কাছে অদম্যতার সামান্যতম সন্দেহ বা এমনকি কার্যদিবস এড়িয়ে যাওয়ার গুরুতর কারণগুলির অনুপস্থিতি না থাকে। এটি নোটের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ হবে। যেহেতু এটি ব্যাখ্যামূলক দলিলই শৃঙ্খলাবদ্ধ অনুমোদনের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার ভিত্তি।
ধাপ ২
একটি কাগজের টুকরো নিন এবং সরল লিখিত আকারে একটি ব্যাখ্যামূলক নোট লিখুন, কারণ এই জাতীয় নথির কোনও মানকীয় নমুনা নেই। চাদরের উপরের ডান অংশে, সংস্থার নামটি শুরু করে অ্যাড্রেসির বিবরণ লিখুন। এটি সর্বদা মাথার নামে লেখা থাকে। প্রায়শই, এটি "পরিচালক" এর সূচনা হবে। এরপরে, তার শেষ নাম এবং আদ্যক্ষর লিখুন। এখানে এন্টারপ্রাইজের স্ট্রাকচারাল ইউনিটও নির্দেশ করে, যার মধ্যে আপনি একজন কর্মী (শাখা, বিভাগ, ইত্যাদি)। এবং, অবশ্যই, আপনার নিজস্ব নাম, প্রথম নাম এবং পৃষ্ঠপোষক।
এখন ব্যাখ্যামূলক নোটের সংকলনের তারিখটি রাখুন এবং শীটের কেন্দ্রে নথির শিরোনাম "ব্যাখ্যা নোট" রাখুন।
ধাপ 3
নোটের মূল অংশে, ইভেন্টটি (যেমন এবং এরূপ তারিখের কর্মক্ষেত্রে অনুপস্থিতি) নির্দেশ করুন যা দস্তাবেজটি আঁকার জন্য ভিত্তি হয়ে দাঁড়িয়েছে। পরিস্থিতিগুলি এমনভাবে বিকাশ করুন যা আপনাকে কার্য দিবস এড়িয়ে যেতে বাধ্য হয়েছিল। আপনার বলপূর্বক অনুপস্থিতির কারণ সংক্ষেপে সূচিত করে যা বলা হয়েছে তার সংক্ষিপ্তকরণ করুন। স্বাক্ষর (উপাধি এবং আদ্যক্ষর) এর ডিক্রিপশন পরবর্তী পাশে সাইন ইন ইঙ্গিত করুন।
