এন্টারপ্রাইজে কাজ করা প্রতিটি কর্মচারীর জন্য ব্যক্তিগত ফাইল তৈরি করা যেতে পারে। তবে বিশেষত সংগঠনের নেতৃবৃন্দ এবং নেতৃস্থানীয় বিশেষজ্ঞদের সাথে সম্পর্কিত এ জাতীয় দলিলগুলি কার্যকর করার দিকে মনোযোগ দেওয়া হচ্ছে। কোনও কর্মচারী হিসাবে কোনও ব্যক্তি সম্পর্কে প্রয়োজনীয় তথ্য সঠিকভাবে এবং প্রয়োজনীয় ভলিউমে প্রতিফলিত করার জন্য, তাদের প্রত্যেকের জন্য একটি ব্যক্তিগত ফাইল সংকলনের জন্য বিভিন্ন প্রয়োজনীয়তা পূরণ করা মূল্যবান।
নির্দেশনা
ধাপ 1
রাশিয়ান ফেডারেশনের লেবার কোডের 85 অনুচ্ছেদটি "একজন কর্মীর ব্যক্তিগত ডেটা" ধারণাটি সংজ্ঞায়িত করে। এবং এই বিধান অনুযায়ী প্রতিটি কর্মচারীর জন্য একটি ব্যক্তিগত ফাইল পূরণ করা প্রয়োজন। কোনও ব্যক্তির পদে ভর্তির জন্য আদেশ জারির সাথে সাথেই এটি শুরু করুন। এই দস্তাবেজের ডিজাইনের মূল প্রয়োজনীয়তা কালানুক্রমিক ক্রম পূরণ করা। যেহেতু, সমস্ত কাগজপত্রগুলি উপলব্ধ হওয়ার সাথে সাথে ফাইল করতে হবে।
ধাপ ২
প্রতিটি ব্যক্তিগত ফাইলে উপস্থিত থাকতে হবে এমন নথিগুলির তালিকাটি 1998-01-06 নং 640 এর রাশিয়ান ফেডারেশনের রাষ্ট্রপতির ডিক্রি এর 5 অনুচ্ছেদে সংজ্ঞায়িত হয়েছে। এর মধ্যে রয়েছে: দলিলগুলির অভ্যন্তরীণ তালিকা, কোনও কর্মীর প্রশ্নপত্র, একটি জীবনবৃত্তান্ত, শিক্ষামূলক নথি এবং পরিচয়পত্রের অনুলিপি, এমন শংসাপত্র যা কোনও ব্যক্তির বিভিন্ন ব্যক্তিগত ডেটাতে পরিবর্তন নিশ্চিত করে (এগুলি বিবাহের শংসাপত্রের অনুলিপি হতে পারে, একটি টিআইএন প্রাপ্তি, বীমা শংসাপত্র, শিশু এবং অন্যদের জন্ম) এবং একটি কাজের চুক্তি। এটি আবশ্যক যে ব্যক্তিগত ফাইলটিতে বিভিন্ন নিয়োগ, প্রণোদনা, ব্যবসায়িক ভ্রমণ, অবকাশ, শংসাপত্রের ডেটা, বৈশিষ্ট্য ইত্যাদি সম্পর্কিত সমস্ত আদেশের অনুলিপি রয়েছে file এবং অবশ্যই, প্রতিটি ব্যক্তিগত ফাইলে কোনও ব্যক্তির ক্যারিয়ার বৃদ্ধির জন্য পরিকল্পনা থাকা উচিত। এই নথির যে কোনওটির যদি স্পষ্টকরণের প্রয়োজন হয়, তবে এটি অতিরিক্ত লাইন "নোট" এ উল্লিখিত হয়।
ধাপ 3
ব্যক্তিগত ফাইলে ফাইল করা হবে এমন একটি সিরিজ থেকে যে কোনও ধরণের দলিল প্রাপ্ত হওয়ার পরে, একটি তালিকা তৈরি করা হবে। এটি কর্মীদের তথ্যের আরও সুচিন্তিত রেকর্ড রাখতে সহায়তা করে। এটি অবশ্যই তার সংস্থার দ্বারা স্বাক্ষর করতে হবে, তার অবস্থানটি নির্দেশ করে, তার স্বাক্ষরটি বিশদে বোঝাচ্ছে এবং তারিখটি সংযুক্ত করে। ব্যক্তিগত ফাইলটি বন্ধ হয়ে গেলে বরখাস্তের জন্য কর্মচারীর আবেদন বা নথি যা বরখাস্তের প্রয়োজনীয়তার ন্যায্যতা দেয়, আদেশের একটি অনুলিপি দায়ের করা হয়।
