কোনও সংস্থার কাজের বৈশিষ্ট্যযুক্ত প্রায় সমস্ত ডেটা সংখ্যায় প্রকাশ করা যেতে পারে, তা তারা পরিমাণগত সূচকগুলির সাথে সম্পর্কিত কিনা তা বিবেচনা না করেই উদাহরণস্বরূপ, রাজস্ব বা ইউনিট ব্যয়, বা গুণগত, বিশেষত, উত্পাদনকৃত সামগ্রীর পরিষেবা বা নির্ভরযোগ্যতা।
নির্দেশনা
ধাপ 1
টেবিলগুলিতে থাকা ডেটার সাথে তুলনা করুন, বিশেষত সুবিধাজনক যখন আপনার দুটি বা ততোধিক সময়ের জন্য বিভিন্ন সূচক সম্পর্কে তথ্য থাকে। প্রথম কলামে, বিশ্লেষণ করা তথ্যের নামগুলি দ্বিতীয় এবং তৃতীয়টিতে তালিকাভুক্ত করুন - নির্দিষ্ট সময়কালের সাথে সম্পর্কিত সংখ্যাগুলি। আপনি চতুর্থ কলামটি সূচকটির গতিশীলতাটি দৃশ্যমানভাবে প্রদর্শন করতে, "+" এবং "-" চিহ্নগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ ২
পাই চার্টগুলি তৈরি করুন যদি আপনার শতাংশের পরিবর্তনের বিষয়টি হাইলাইট করতে হয়, উদাহরণস্বরূপ, অনুমোদিত মূলধনের অংশীদারিত্ব বা রাজস্বের ক্ষেত্রে কোনও নির্দিষ্ট বিভাগের অবদান। এটি করার জন্য, সূচকের মোট মানের শতাংশ হিসাবে এটি অধ্যয়নের অধীনে ডেটা প্রকাশ করুন (এটি অবশ্যই, 100%)। এক্সেল আপনাকে বিভিন্ন ধরণের পাই চার্ট থেকে চয়ন করতে দেয়, উদাহরণস্বরূপ, ফ্ল্যাট, 3-ডি, বা ওয়েজ সহ।
ধাপ 3
চার্টগুলি ব্যবহার করুন, তারা আরও বেশি স্পষ্টতার জন্য অনুমতি দেয় এবং বিশেষত উপযুক্ত যদি উপযুক্ত হয় যদি বেশ কয়েকটি সময়কালে গতিশীলতা সনাক্ত করার প্রয়োজন হয়। একটি গ্রাফে, আপনি বেশ কয়েকটি বাঁকা (ভাঙা) লাইন স্থাপন করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, উপার্জন এবং ব্যয়, ফি এবং অর্থ প্রদান। এটি আপনাকে প্লাস এবং বিয়োগ অঞ্চলগুলি দেখতে দেবে। এছাড়াও, এক্সেল প্রবণতা রেখাটি নিজেই প্রদর্শন করে এবং এর সমীকরণকে সূত্র দেয়, সুতরাং, একনোমেট্রিক বিশ্লেষণ না করে, আপনি পরিস্থিতির আরও বিকাশের একটি মোটামুটি বিশ্লেষণ করতে পারেন।
পদক্ষেপ 4
হিস্টোগ্রাম ব্যবহার করে দুটি সূচকের তুলনা করুন, তারা আপনাকে নির্দিষ্ট সময়কালে একে অপরের কাছে ডেটার অনুপাত উপস্থাপন করার অনুমতি দেয়। এটি প্রয়োজনীয় যে সমস্ত সংখ্যা পরিমাপের এক ইউনিটে প্রকাশ করা হয়, উদাহরণস্বরূপ, রুবেল বা ঘন্টাগুলিতে। বেশ কয়েকটি সূচকের গ্রাফের মতো হিস্টোগ্রাম আপনাকে ইতিবাচক এবং নেতিবাচক গতিশীলতার ক্ষেত্রগুলি কল্পনা করতে দেয়।
পদক্ষেপ 5
চিত্র আঁকুন। তারা আপনাকে প্রচুর পরিমাণে তথ্য সংগঠিত করতে এবং উপলব্ধি সহজ করার অনুমতি দেয়। চিত্রের আকারে, আপনি কোনও উদ্যোগ বা এর বিভাগগুলির কাঠামো, অংশীদার বা creditণ প্রতিষ্ঠানের সাথে মিথস্ক্রিয়া, সরবরাহকারী এবং শেষ গ্রাহকদের সাথে সম্পর্ক চিত্রিত করতে পারেন।
পদক্ষেপ 6
একটি তথাকথিত লক্ষ্য গাছ আঁকুন, এটি কেবলমাত্র পুরো সংস্থার বিকাশ কৌশল নির্ধারণ করতে নয়, একটি বিভাগের মধ্যে বা একটি নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া উন্নত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই পদ্ধতির সারমর্মটি নীচে: বড় কিছু করার জন্য আপনাকে বেশ কয়েকটি ছোট প্রক্রিয়া শুরু করতে হবে, একটি অঞ্চলে সমস্যাগুলি আপনাকে যা চান তা অর্জন করতে দেয় না।
