পণ্য গ্রহণযোগ্যতা একটি চালান নোট বা একটি উপায় দ্বারা অঙ্কিত হয়, যা একীভূত আকারে আঁকা হয়। নির্দিষ্ট নথিতে অবশ্যই বাধ্যতামূলক বিশদ থাকতে হবে, যেহেতু এটি সরবরাহকারী এবং ক্রেতার পক্ষ থেকে দায়বদ্ধতার পূর্ণতা নিশ্চিত করে।
সরবরাহের চুক্তিটি সাধারণত দীর্ঘ সময়ের জন্য শেষ হয়, এর কার্যকরকরণের প্রক্রিয়ায়, সরবরাহকারী এবং ক্রেতার মধ্যে সম্পর্ক অন্যান্য নথি দ্বারা আঁকানো হয় যা অর্ডারের পরিমাণ এবং সীমাতে প্রকৃত বিতরণ এবং পণ্য প্রাপ্তি নিশ্চিত করে। এই জাতীয় দলিলটি একটি চালান নোট বা চালান নোট, যা সরবরাহকারী এবং ক্রেতার অনুমোদিত প্রতিনিধিদের দ্বারা স্বাক্ষরিত, একীভূত আকারে অঙ্কিত হয়। একই সময়ে, এই দস্তাবেজটি কেবল নাগরিক আইন চুক্তির আওতায় বাধ্যবাধকতা পূরণের নিশ্চয়তা নয়, কর এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত প্রাথমিক নথি হিসাবেও কাজ করে।
কনসাইনমেন্ট নোটে কোন বিবরণ নির্দেশ করা উচিত?
ওয়েবেলে অবশ্যই নম্বর, প্রস্তুতির তারিখ, পুরো নাম এবং বিশদ থাকতে হবে যা আপনাকে সরবরাহকারী, ক্রেতা শনাক্ত করতে দেয়। এছাড়াও, চালান নোটটি সামগ্রীর নাম নির্দেশ করে, যদি সম্ভব হয় তবে একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেওয়া হয়। এছাড়াও, এই নথির অধীনে বিতরণ করা সামগ্রীর পরিমাণ, ইউনিট প্রতি মূল্য এবং মোট ব্যয়, অ্যাকাউন্টে মূল্য সংযোজন কর (নির্দিষ্ট করের প্রদানকারীদের জন্য) রেকর্ড করা হয়। দ্য ওয়েলবিল একটি দ্বি-পক্ষীয় নথি যা সরবরাহকারী এবং ক্রেতার স্বাক্ষরিত হয়, তাদের বৃত্তাকার সিলগুলির দ্বারা শংসাপত্রিত হয়। সমাপ্ত সরবরাহ চুক্তির শর্তাবলীর উপর নির্ভর করে, চালানে সরবরাহ করা এবং ঘোষিত পণ্যগুলির পরিমাণ, পরিসীমাতে সম্ভাব্য তাত্পর্যগুলি দলগুলির দ্বারা প্রতিটি সংশোধনের নিশ্চয়তার সাথে সরাসরি এই নথিতে চিহ্নিত করা যেতে পারে বা একটি পৃথক আইনে রেকর্ড করা যেতে পারে।
একটি চালান নোট আঁকা হয় কিভাবে?
সরবরাহকারী প্রতিনিধি পণ্য সহ প্রয়োজনীয় সংখ্যার অনুলিপিগুলির ওয়াইবিল সরবরাহ করে। ক্রেতার পক্ষ থেকে পণ্য গ্রহণযোগ্যতা তার অনুমোদিত প্রতিনিধি দ্বারা পরিচালিত হয়, যার অবশ্যই বৈধ ক্ষমতা অবধি এবং একটি পরিচয় দলিল থাকতে হবে। পণ্য চালানের পরে, ক্রেতার প্রতিনিধি একটি চাক্ষুষ চেক পরিচালনা করে, পরিমাণ গণনা করে এবং প্যাকেজের অখণ্ডতা মূল্যায়ন করে। চালানে উল্লিখিত তথ্যের সাথে প্রকৃত পরিমাণ, ভাণ্ডার, পণ্যের গুণমানের তুলনা করে চেকটি একই সাথে সঞ্চালিত হয়। দাবি এবং সংশোধনের অভাবে ক্রেতার প্রতিনিধি চালানের সমস্ত অনুলিপিগুলিতে স্বাক্ষর করে, সংস্থার সিল দিয়ে তাদের প্রত্যয়ন করে। সরবরাহকারীর প্রতিনিধি এই নথির নিজস্ব অনুলিপি গ্রহণ করেন, প্রয়োজনে এটি ক্রেতার প্রতিনিধিটির পাওয়ার অব অ্যাটর্নিকে সংযুক্ত করে।
