যে কোনও মালিকানার কোনও এন্টারপ্রাইজের বিভিন্ন প্রকারের কাগজপত্রের সেট আকারে তার নিজস্ব কর্মপ্রবাহ থাকে, একটি নির্দিষ্ট নীতি অনুসারে ব্যবস্থাবদ্ধ। একটি স্মারকলিপি খসড়া যখন বিশেষ মনোযোগ প্রয়োজন।
একটি মেমো কি
মেমোর আকারে ব্যবসায়িক কাগজগুলি তথ্যবহুল এবং প্রকৃতির সুপারিশযুক্ত। এটি তাত্ক্ষণিক উচ্চতর বা সংস্থার প্রধানকে সরবরাহ করা হয়। ম্যানেজমেন্টের নির্দেশে এবং কর্মচারীর উদ্যোগে মেমো আঁকা যেতে পারে।
নথিতে একটি নির্দিষ্ট সমস্যার সাথে সম্পর্কিত নির্দিষ্ট তথ্য রয়েছে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, মেমো হ'ল কর্মীর বিষয়গত মতামত, যা লিখিতভাবে নির্ধারিত হয়। কখনও কখনও, উদ্যোগে সংঘটিত ইভেন্টগুলির আলোকে ম্যানেজারের আরও কার্যকরী বিষয়গুলি সামঞ্জস্য করার জন্য অধস্তনদের মতামত জানা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ is কর্মীদের তাদের নিজস্ব ধারণা এবং সুপারিশ দ্বারা পরিপূরক এককভাবে একটি বিস্তারিত প্রতিক্রিয়া রচনা করা প্রয়োজন।
প্রতিবেদনের বিষয়গুলির ক্ষেত্রে, এটি আলাদা হতে পারে: এক সময়কার তথ্যের বিধান থেকে পর্যায়ক্রমিক প্রতিবেদন করা। ব্যাখ্যামূলক এবং পরিষেবা নোটের বিপরীতে, মেমোটি এন্টারপ্রাইজের মধ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে বা একটি উচ্চতর কর্তৃপক্ষের জন্য রিপোর্টিং নথির ভূমিকা পালন করতে পারে।
দস্তাবেজ আঁকার কারণ ason
নিয়ন্ত্রণের বাইরে থাকা কোনও প্রক্রিয়ার ফলস্বরূপ একটি মেমো আঁকে, যা এন্টারপ্রাইজকে ক্ষতি করতে পারে। তারপরেই কর্মচারী একইভাবে সমস্ত তথ্য উর্ধ্বতনদের নজরে আনতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, এটি কোনও দায়িত্বশীল ব্যক্তির একাধিক অনুপস্থিতি বা পরিকল্পিত লক্ষ্যমাত্রা পূরণের জন্য অবজ্ঞা করা হতে পারে, যা অবশ্যই পুরো উদ্যোগের কার্যকারিতাটিকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করতে পারে। সাধারণভাবে, দস্তাবেজটি অভ্যন্তরীণ নীতি পরিবর্তনের জন্য একটি সংকেত হয়ে ওঠার উদ্দেশ্যে করা হয়েছে, যা বর্তমানে নেতৃত্বের দ্বারা বাস্তবায়িত হচ্ছে।
কীভাবে সঠিকভাবে একটি মেমো আঁকবেন
সাধারণত একটি নথিতে বিভিন্ন অংশ থাকে। প্রথমত, মেমো লেখার কারণটি স্পষ্টভাবে কারণটি প্রস্তুত করা দরকার। এটি সুনির্দিষ্ট পরিস্থিতিটির রূপরেখা দেয় এবং তথ্যাদি তালিকাভুক্ত করে। তারপরে কী ঘটছে সে সম্পর্কে আপনার নিজস্ব মতামত প্রকাশ করার জন্য এটি বেশ সুনির্দিষ্টভাবে সুপারিশ করা হয়। একই সাথে, চারদিক থেকে পরিস্থিতি বিশ্লেষণ করা এবং সমস্যার নিজস্ব সমাধান দেওয়ার প্রয়োজন।
যা ঘটেছিল তার বিষয় মেনে চলার সময় সমস্ত তথ্যকে সংক্ষিপ্তভাবে উপস্থাপন করা উচিত। বাস্তবতার বিকৃতি এবং অনুমানের অভিব্যক্তি যা প্রমাণের ভিত্তিতে সমর্থন করে না তা অগ্রহণযোগ্য।
দস্তাবেজটি ইউনিটের নামের উপরের বাম কোণে বাধ্যতামূলক ইঙ্গিত সহ A4 ফর্ম্যাটটির একটি শীটে স্থাপন করা হয়েছে। উপরের ডানদিকে, আপনার নোটের ঠিকানা সম্পর্কে তথ্য রাখা উচিত। সামান্য নীচে, একটি লাল রেখা থেকে, দস্তাবেজের নাম এবং তার নম্বর, পাশাপাশি সংকলনের স্থান, বড় অক্ষরে লেখা আছে।
তারপরে, তথ্যটি একটি নিখরচায় ফর্মের মধ্যে সেট করা আছে, যা দস্তাবেজ প্রস্তুতকারী কর্মচারীর স্বাক্ষরের দ্বারা সমর্থিত।
মেমো প্রেরণের আগে উপরোক্ত সমস্ত পরিস্থিতিতে বাস্তবতা সাবধানতার সাথে পরীক্ষা করার পরামর্শ দেওয়া হয়।
