বসকে মেমো লিখতে, আপনাকে অবশ্যই প্রথমে মেমোর জন্য একটি বাধ্যতামূলক কারণ সন্ধান করতে হবে, যার সত্যতা যদি প্রয়োজন হয়, তবে অডিও বা ভিডিও মিডিয়ার নথি, তৃতীয় পক্ষের সাক্ষ্য, রেকর্ডিংয়ের সাহায্যে সহজেই প্রমাণ করা যায়। এর পরে, আপনার প্রতিবেদনটি কার দিকে সম্বোধন করা হবে তা স্পষ্ট করে দেওয়া উচিত, বিরোধের পরিস্থিতি সমাধানের জন্য অনুমোদিত একটি নির্দিষ্ট কর্মকর্তা নির্বাচন করুন এবং দলে লঙ্ঘন নিরীক্ষণ করতে হবে। একই সাথে, এটি নিশ্চিত করা বাঞ্ছনীয় যে এই আধিকারিকের পক্ষে যার পক্ষে এই প্রতিবেদনটি প্রস্তুত করা হচ্ছে তার সাথে কোনও ব্যক্তিগত কারণে সহানুভূতি প্রকাশ না করে। এই ক্ষেত্রে, অন্য একজন কর্মকর্তা বাছাই করা উচিত, অন্যথায় প্রতিবেদনের প্রভাব প্রত্যাশিত বিপরীত হবে। একটি মেমো জমা দেওয়ার একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হ'ল এর নাম বা প্রকাশ্য লেখার বিষয়ে সিদ্ধান্ত। শেষ পদক্ষেপটি ঠিকানাটিতে মেমোটি পৌঁছে দেওয়া এবং এটি পড়েছে কিনা তা নিশ্চিত করা।
প্রয়োজনীয়
কাগজ বা ডিজিটাল প্রতিবেদন, অফিসিয়াল, রিপোর্টে ধার্য চার্জের প্রমাণ।
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রধানকে তার অপরাধের প্রমাণ সরবরাহ না করে একটি বেনামি প্রতিবেদন উচ্চতর আধিকারিকদের দ্বারা প্রায়শই অবহেলিত থাকে, সুতরাং সঠিকভাবে একটি প্রতিবেদন দাখিল করার জন্য, যে আইন লঙ্ঘন হয়েছে সে সম্পর্কে কেবল সঠিক তথ্যই নয়, তবে প্রস্তুত করাও প্রয়োজন প্রমান. প্রমাণ হিসাবে কোনও কাগজ এবং ইলেকট্রনিক, ফটোগ্রাফ, ভিডিও এবং অডিও রেকর্ডিং উভয় নথি ব্যবহার করুন। সহকর্মীদের সাক্ষ্যকে প্রধান প্রমাণ হিসাবে ব্যবহার করবেন না, যেমন বসের চাপে লোকেরা তার বিরুদ্ধে সাক্ষ্য দিতে অস্বীকার করতে পারে।
ধাপ ২
কোন সিনিয়র ম্যানেজাররা এই মনিটির প্রতিবেদনটি সবচেয়ে আকর্ষণীয় হিসাবে খুঁজে পাবেন তা নির্ধারণ করার জন্য স্টাফিং টেবিল বিশ্লেষণ করুন। বড় সংস্থাগুলিতে, এটি পরিচালনা নাও হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, শেয়ারহোল্ডার কাউন্সিল বা একটি নিয়ন্ত্রণকারী সংস্থা। কিছু ক্ষেত্রে, মেমোটির সাফল্য নিশ্চিত করতে, বেশ কয়েকটি ঠিকানা নির্বাচন করা ভাল: বিভাগের প্রধান, এন্টারপ্রাইজের সুরক্ষা পরিষেবা, কর্মী বিভাগ এবং শেয়ারহোল্ডারদের কাউন্সিল।
ধাপ 3
প্রতিবেদনের বস এবং ঠিকানাটির ঘনিষ্ঠ, বন্ধুত্বপূর্ণ বা ঘনিষ্ঠ সম্পর্ক আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন, নাহলে বসকে না হারিয়ে চাকরি হারানোর আশঙ্কা রয়েছে।
পদক্ষেপ 4
বেনামে বা প্রকাশ্যে আপনার প্রতিবেদন জমা দেওয়া সুবিধাজনক কিনা তা বিবেচনা করুন এবং বিশ্লেষণ করুন। নামবিহীনতা একটি বরং বিতর্কিত সুবিধা সরবরাহ করে: এটি বসের পক্ষ থেকে সম্ভাব্য প্রতিশোধ থেকে রক্ষা করে। তবে ভুলে যাবেন না যে মেমোটির লেখক খুঁজে পাওয়া এতটা কঠিন নয়। নাম প্রকাশ না করার ক্ষেত্রে, মেমো কেবল ঠিকানায় পৌঁছাতে পারে না। উদাহরণস্বরূপ, সেক্রেটারি এটিকে সহজেই ফেলে দেবেন বা মেল থেকে এটি স্প্যাম হিসাবে মুছে ফেলবেন।
পদক্ষেপ 5
যদি মেমোটি প্রকাশ্যে ফাইল করা হয় তবে এটি গ্যারান্টি দেয় যে এটি স্পষ্টভাবে ঠিকানাটিতে পৌঁছে যাবে। একটি কাগজ মেমো জমা দেওয়ার সময়, নথিটি প্রাপ্ত হয়েছে এমন অনুলিপিতে স্বাক্ষর করতে কর্মকর্তা বা তাঁর সচিবকে বলুন। কোনও ইমেল আকারে একটি মেমো জমা দেওয়ার সময়, চিঠির গুরুত্বকে গুরুত্ব দেওয়ার বিষয়ে নিশ্চিত হন, একটি পঠনের রশিদ অনুরোধ করুন এবং চিঠির বিষয়বস্তুতে লিখুন যে বার্তাটি এমন তথ্য বহন করে যা কার্য সম্পাদনের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ উদ্যোগ
