অনেক লোক, তাদের ডিউটির কারণে, নিয়মিত কোনও নথি আঁকতে হয় এবং এ জাতীয় ধরণের প্রতিবেদন এবং পরিষেবা নোট - কখনও কখনও এমনকি প্রতিদিন। এটি সত্ত্বেও, প্রতিটি কর্মচারী এই জাতীয় নোট আঁকার জন্য দক্ষতার সাথে এবং সমস্ত নিয়ম মেনে সক্ষম নয়, তবে এটি এখনও একটি নথি যা এর নিজস্ব বাধ্যতামূলক প্রয়োজনীয়তা রয়েছে। নীচে আপনি কীভাবে অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক স্মৃতি রচনা লিখতে পারেন সে সম্পর্কে নির্দেশিকা পেতে পারেন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
একটি অভ্যন্তরীণ মেমো একটি নোট যা কাঠামোগত ইউনিট বা প্রতিষ্ঠানের প্রধানের জন্য উদ্দেশ্যে করা হয়। GOST দ্বারা নির্ধারিত সমস্ত বিবরণ নির্দেশ করে একটি নিয়মিত কাগজের কাগজে একটি অভ্যন্তরীণ নোট আঁকানো হয়। এই বিবরণের তালিকা:
- মহকুমার নাম
- তারিখ
- নথির ধরণ
- শিরোনাম
- নোটের নিবন্ধকরণ নম্বর
- সরাসরি নোট পাঠ্য
- ঠিকানা
- নথির প্রবর্তকের স্বাক্ষর
একটি বাহ্যিক মেমো একটি মেমো যা উচ্চতর কর্মকর্তার উদ্দেশ্যে করা হয়।
ধাপ ২
টাইমস নিউ রোমান ফন্টে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে মেমোটির পাঠ্য টাইপ করুন, ফন্টের আকার - 14, ব্যবধান - 1, 5. নোটের উপরের বাম কোণে কাঠামোগত ইউনিটের নামটি নির্দেশ করুন, যা লেখকের লেখক দলিল
ধাপ 3
বড় বড় অক্ষরে "পেপার নোট" শিরোনামটি টাইপ করুন। এটি কেন্দ্র বা বাম দিকে রাখুন।
পদক্ষেপ 4
এক লাইনে তারিখ এবং সূচি প্রবেশ করান। আরবি সংখ্যায় তারিখটি আঁকতে ভুলবেন না; আপনি চিঠিপত্র দিয়ে মাসটি লিখতে পারেন। একটি অভ্যন্তরীণ মেমো জন্য, তারিখটি নথিটি তৈরি এবং জমা দেওয়ার তারিখ।
পদক্ষেপ 5
এক লাইনে তারিখ এবং সূচি প্রবেশ করান। আরবি সংখ্যায় তারিখটি আঁকতে ভুলবেন না; আপনি চিঠিপত্র দিয়ে মাসটি লিখতে পারেন। একটি অভ্যন্তরীণ মেমো জন্য, তারিখটি নথিটি তৈরি এবং জমা দেওয়ার তারিখ।
পদক্ষেপ 6
আপনি শিরোনামের সাহায্যে অভ্যন্তরীণ মেমো দিতে পারেন যা মেমোর সামগ্রীটি প্রকাশ করে। উদাহরণস্বরূপ: "Ivanov I. I. এর অনুবাদ সম্পর্কে বিভাগে যেমন এবং এই জাতীয়।"
পদক্ষেপ 7
নোটের পাঠ্যটি দুটি ভাগে ভাগ করুন। প্রথম অংশে, ইভেন্টগুলি সম্পর্কে প্রতিবেদন করুন যা আপনাকে একটি নোট লেখার অনুরোধ জানিয়েছিল এবং দ্বিতীয়টিতে - কিছু শুভেচ্ছা, সুপারিশ এবং অনুরোধ।
পদক্ষেপ 8
একটি নোটে তিনটি অংশ থাকতে পারে, এই ক্ষেত্রে প্রথম অংশটি ঘটনার বার্তা হবে, দ্বিতীয় - পরিস্থিতি বিশ্লেষণ, এবং তৃতীয় - সুপারিশ এবং শুভেচ্ছা। আপনি পাঠ্য আকারে, সারণী আকারে বা উভয়ের সংমিশ্রণে মেমো উপস্থাপন করতে পারেন।
পদক্ষেপ 9
এই জাতীয় নোট প্রেরণের আগে, সংগঠনের প্রধানের স্বাক্ষরের সাথে এটি প্রত্যয়ন করুন। নীচে লেখক সংস্থার নাম লিখুন।
